班組是企業管理的基礎單元,也是創新的前沿陣地。班組建設是企業的一項基礎管理工作,也是一項關系企業發展根基的系統性工程。
近年來,吉林煙草工業有限責任公司延吉卷煙廠緊緊圍繞“夯實基礎,強化管理”的工作思路,將九型人格理論和現代管理理論引入團隊管理、班組建設,形成了“完美型、示范型、成就型、實現型、智慧型、忠誠型、快樂型、領袖型、和平型”等九種類型班組,推動班組管理水平持續提升。
制度先行 夯實基礎
班組作為企業組織的最小管理單元之一,應契合企業的組織形態。為此,近年來,延吉卷煙廠著力建立工廠、部門、班組三級組織架構,完善班組配套組織及職能,為班組建設順利推進提供堅實的組織保障。
“三級組織機構的搭建,為班組建設營造了良好環境,大大調動了各方資源投入到班組建設工作當中。”延吉卷煙廠工會副主席金雪梅說。
在建立三級組織機構的基礎上,延吉卷煙廠進一步完善班組建設的配套組織及其職能。
在部門層面,他們成立班組建設領導小組,在班組層面建立班組委員會,分別在部門、班組明確了領導小組、黨支部、工會和班委會、黨小組、兼職管理員的職能任務。
在建立完善組織架構的基礎上,延吉卷煙廠按照組織管理架構對目標任務進行縱向與橫向分解,最終細化為每個班組、每個崗位負責的具體目標,形成個人目標與組織目標相一致,責、權、利相統一的目標管理體系。
以設備停機率為例,工廠給部門下達的目標為0.1%,部門將目標分解到維修班組和電工班組分別為0.07%和0.03%。在維修班組內部,0.07%的停機率目標又根據生產區域劃分成12個工序段的停機率目標,這些指標又分解到責任人的停機時間、停機次數等指標,真正做到了目標落實到崗、責任落實到人。
此外,延吉卷煙廠還建立了五星班組評價管理體系,對班組建設開展情況進行總結和評估。目標分解、比較、評價機制的建立,強化了目標的引領作用,推動了目標任務落實。
幾年來,延吉卷煙廠共優化83個班組,設立353個配套組織,形成制度150部,建立標準300多部,完善細則160多項,為班組建設提供了堅強的組織和制度保障。
搭建平臺 持續改善
班組建設推進以來,延吉卷煙廠著力搭建創新平臺,建立月度合理化建議評比機制,鼓勵以班組為單位組建QC小組、精益課題小組、攻關課題小組,對影響生產的問題難題進行攻關。
制絲車間投料工序平均每天生產7批煙葉,切片機將煙磚分切為五塊,再由卸料板卸料至下方皮帶機輸送到下一工序。為保證煙塊松散度,該工序都是采用人工進行松散煙塊。
“人工松散不能將煙塊有效松散,每天由2人換班,松散次數共計17500次,設備操作人員勞動強度大,生產效率低。”制絲車間副主任劉廣洲介紹說。
此外,如果松散效果差,煙塊在真空回潮過程中達不到有效熏蒸的效果,煙葉的回透率低,將造成后續工序水分不穩,影響工藝效果。
為解決這一問題,今年1月,制絲車間組織班組對此展開技術攻關。經過認真研究、試驗,他們在切片機卸料板下方增設了一個自動松散裝置,切片后的煙塊經過松散裝置可進行充分松散。
該裝置的設計將原人工松散煙塊變成自動松散,無需人工操作,且為后續工序穩定出口含水率奠定了基礎。
通過采用“班組摘牌”和“自主立項”相結合的方式,延吉卷煙廠小改小革、課題攻關的申報數量和質量逐年提升,烘絲機自適應穩壓裝置、碎片自動篩分振篩、真空回潮冷凝水回收裝置等改造項目順利推進,取得了良好成效。
在合理化建議方面,他們遵循“合理即加分”的原則,改變了以往合理化建議實施后再加分的做法,大大提高了班組員工的積極性,合理化建議提報的數量大幅提升,涌現出許多優秀的合理化建議。
此外,針對生產型班組,延吉卷煙廠還建立了班組長輪崗機制,促進各生產工序上下協調一致,好的經驗做法得到推廣,實現了班組間資源共享、優勢互補、相互促進、共同提高。
拓寬通道 激發活力
青年員工是企業改革發展的主力軍,是最有生機、活力的力量。對于卷煙制造企業來說,加快培養青年員工,提升他們的技術能力水平至關重要。
以培訓需求為基礎,延吉卷煙廠建立了基層管理、專業技能、青年儲備三類人才培養機制和三個維度的發展通道,繪制職業發展流程圖,明確青年員工職業發展方向。
他們還采取“項目+人才”培養模式,鼓勵專業技術人員挖掘各專業領域后備人才成立課題攻關團隊,摘牌立項,在重要工作、重點項目、重大課題中識別、培養、鍛煉專業技能人才。
全東華是一名2011年進廠的青年員工,現任制絲車間梗線班組乙班班長。自參加工作至今,他先后從事過篩分加料、中控調度、切絲、切梗等多個崗位的工作。
通過幾年的培養和個人努力,全東華在2018年7月獲得“長白山”杯中煙實業系統煙機設備操作職業技能競賽SQ31X型切絲機第二名,獲得“中煙實業系統煙草技術能手”稱號。
全東華帶領班組積極參加QC小組活動、精益改善,2018年其所在班組被評為公司先進班組,他個人也被評為延吉卷煙廠勞動模范,為青年員工崇尚技術、踏實工作樹立了榜樣。
值得一提的是,延吉卷煙廠還建立了經驗做法冠名制,對于優秀的、成效顯著的經驗做法,通過以師傅名義冠名的形式,給予精神激勵。
為提高維修技能水平和輸送皮帶機運行效率,制絲車間維修班管道工金洪哲發明了“熱粘皮帶法”,這種做法節約皮帶粘連時間2.5小時,皮帶連接口光滑平整,降低了皮帶跑偏現象,延長了皮帶使用壽命。為表彰他在這項工作中作出的突出貢獻,延吉卷煙廠將這種皮帶熱粘法以金洪哲的名字冠名并大力推廣,激發了大家學技術、練技能的熱情。
通過幾年的努力,延吉卷煙廠共儲備基層管理人員38人、專業技能人才75人、青年后備人才150余人,為人才梯隊選拔提供了有力依據;形成經驗做法700多項,其中以師傅名義冠名的有38項;制絲工藝班組榮獲全國五一巾幗標兵崗;卷包維修班組獲得“全國工人先鋒號”稱號……
面向未來,延吉卷煙廠將持續做深、做細、做實班組建設的各項工作,助推企業高質量發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察