煙草在線據江西中煙官網報道 近期,江西中煙工業有限責任公司贛州卷煙廠深入貫徹落實行業、公司的精益管理要求和工作目標,進一步強有力推進流程梳理和優化工作,著力夯實企業管理基礎,規范和優化工作流程,提高企業運行效率和管理水平。
一是明確流程梳理和優化目的。通過流程梳理和優化,讓企業所有員工懂得企業的所有事務工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標準清楚明了、一目了然,從而建立健全企業的流程管理體系,使企業管理標準化和程序化。
二是明晰流程梳理和優化原則。要以“依法、依規、依簡、依優”的原則進行梳理和優化,工作流程體現全流程觀念,業務流程形成閉環管理,明確流程的客戶是誰、流程的目的是什么。要使流程中的每個人具有共同目標,對客戶和結果達成共識,關注結果,基于流程的輸出制定績效指標。
三是界定流程梳理和優化的范圍。流程梳理和優化的范圍包括部門內部流程、跨部門流程和組織間流程。其中部門內流程是指在本部門內需要跨崗位完成的業務和管理流程;跨部門流程是指至少需要兩個以上部門完成的業務和管理流程;組織間流程是指贛州卷煙廠與公司、其他企業存在業務和管理關系的流程。
四是細化流程梳理和優化步驟。每季度末,各部門對本季度擬進行梳理和優化的流程,填寫《流程梳理和優化計劃申報表》提交至企業管理部門進行確認匯總,形成季度標準化工作計劃,經分管廠領導審定后下發。各部門接到計劃后,根據計劃的要求,組織計劃的實施,開展流程梳理、流程評審與報批、流程執行與優化、計劃實施與檢查工作。
五是嚴格流程執行與檢查。為確保流程的持續改進,建立流程負責人制度。流程負責人一方面要不定期對流程的實施進行跟蹤檢查,形成檢查記錄,確保流程按要求執行;另一方面要對流程提出優化和改進建議,并按批復后的意見進行優化和改進。企業管理部門將不定期或結合內部審核對流程執行情況進行抽查,依據流程執行抽查情況,并按《體系建設考核辦法》的相關要求對部門進行考核評比,對執行不力的予以通報;對不完善的提出優化和改進建議。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察