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善用工作總結促進工作提升

2021年06月08日 來源:煙草在線 作者:過程
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總結年年有,今年更特別。每到年終或年中,各類總結相繼登場。年終(中)總結工作不是走過場,也不是半年或一年的功勞記錄簿,它是對過去工作的評價和檢視,可以給領導作為業績參考,可以給自己作為肯定成績的依據,發現自身的不足和缺點。如何變工作總結為促進工作提升的金鑰匙?筆者認為如下幾點可以作為參考。

滿滿干貨,細細梳理。一年之計在于春,一年之尾在于“結”。年頭計劃再好,年中實施再多,沒有進行年終梳理,也達不到工作提升的作用。面對一年中滿滿干貨的工作業績,應當進行細細梳理,做到不遺漏重要成績,不放過必要工作。要做到這一點,單靠年終進行梳理還是不夠的,需要平時不斷進行收集匯總。可以專門建立工作“收集箱”,日常就要注重整理相應的工作成績,這樣在年終到來之時才能隨手拿來就用,不會浪費過多時間在收集成績上。

縝密思維,邏輯構思。要構成一篇完整良好的工作總結也并非易事,既不能簡單地將材料成績堆砌,也不能毫無章法地亂寫一通。一篇優秀的工作總結往往是由強烈的邏輯思維和縝密的醞釀構思而成。高度概括、條分縷析,既有讓人眼前一亮的對仗工整標題和分標題,也有頗具特色的亮點成就,讓閱讀者在枯燥的總結素材中感受文字的魅力,享受文章的快慰,閱讀興趣隨之高漲,自然就會接受和認可該篇工作總結了。

材料真實,數據說話。總結講究無非一個“真”。不能盡是些好話套話,讓閱讀者只看到成績而沒有客觀地分辨出哪里做得可以,哪里仍然存在需要改進的地方。材料真實,需要數據來說話。數據也不是簡單的全部展示,也需要進行分析匯總,有時候需要計算,比如占比多少,與去年同期相比提升了多少等。除了橫向比較外,還需進行縱向自我比較,從年初的數據開始,到年終的變化趨勢,幫助讀者快速判斷成績優劣。

肯定成績,自我揭短。一篇總結通常分三個部分,第一部分也是最重要的部分,就是當年的成績匯總。即便這一年工作做得非常出色,也要寫得不顯山、不露水,讓讀者在閱讀之后感悟出作者的用心之至,用情之深,否則就會給人感覺有賣弄成績之嫌。自我揭短部分要客觀實際,不能只寫不關痛癢的小過失,而應站在切實提高工作效能的高度深刻剖析,敞開胸膛,敢于亮丑。只有真切誠懇地把不足展示出來,才能在下一步計劃中不斷改進,促進工作提升。

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