原色制圖
去年以來,廣西壯族自治區桂林市煙草專賣局(公司)在機關部門范圍內創新實施OKR(目標與關鍵成果)管理。經過一年多的實踐,取得了良好成效:工作重點更加聚焦、系統謀劃更加高效、部門協同更加有力。今年5月,桂林市局(公司)將OKR管理向縣級局(營銷部)延伸。筆者認為,為進一步發揮OKR管理效能,還應從以下三個方面發力。
深化“三點認識”
定好OKR管理“風向標”
充分認識到推行OKR管理是實現創新驅動發展的有效舉措。黨的十九屆五中全會強調,堅持創新在我國現代化建設全局中的核心地位。創新是大勢所趨、發展所需,已成為企業發展不竭的動力。運用OKR管理模式推動企業管理工作,是堅持目標導向、打破慣性思維、突破常規手段、創新管理理念和工作方法的有益探索,將為企業實現更高質量發展摸索出一條更加有效的路徑。
充分認識到推行OKR管理是落實企業整體規劃的有力抓手。全面推進OKR管理,要全面對接企業高質量發展方案的各項目標任務。桂林市局(公司)結合自身實際制定的高質量發展方案,明確了“黨的建設、卷煙品類、卷煙零售終端、市場監管體系、現代物流體系、創新支撐體系、人才隊伍建設”七個方面的工作目標。圍繞這些目標,桂林市局(公司)黨組確定了2021年“OKR”的五個“O”,即“黨建引領作用突出增強、企業經濟效益穩中求進、企業勞動效率顯著提高、企業基礎工作持續夯實、企業創新實現重大突破”,并再次提出了“繼續爭先創優,全力推進企業高質量發展”的目標。只有實現了年度OKR目標,桂林市局(公司)高質量發展整體規劃才能落到實處。
充分認識到推行OKR管理是聚合全員力量推動高質量發展的有效手段。OKR管理的核心理念是強調關注做事的意義和價值,目標要聚焦且可衡量、可量化,也要有挑戰性,更強調部門、單位、員工的協同,確保步調一致、形成合力。企業要實現高質量發展,離不開每個單位(部門)的通力合作,離不開全體員工的努力和奉獻。無論是綜合、營銷、專賣、物流等橫向業務線,還是市縣所(站)縱向層級,都可以通過OKR這個載體,圍繞目標進行充分溝通、合理安排和實時跟進,努力形成上下齊心、內外聯動、齊抓共管的良好態勢,確保各項目標順利達成,匯聚成推動企業高質量發展的強大力量。
運用“四張清單”
畫好OKR管理“路線圖”
確定“目標清單”,解決“抓什么”的問題。堅持目標引領,科學設置OKR目標,做到既明確,又可量化,既要有挑戰性,又要可觸及。在確定目標時,要關注“三性”:一是科學性,各單位(部門)對照市局(公司)OKR及年度考核方案,認真審視本單位(部門)年度目標是否科學、合理。二是關聯性,制定的目標應與上下左右產生關聯,需從縱向分析目標是否與市局(公司)的目標一致,從橫向分析目標達成是否需要與相關部門協同合作。三是支撐性,通過對標分析的方法,設置可衡量的關鍵結果對目標進行有效支撐,確保目標順利達成。
列出“問題清單”,解決“抓重點”的問題。堅持問題導向,采用對標的方法找出卷煙營銷、專賣管理、物流配送、綜合管理等方面存在的短板、弱項,列出需要逐個攻破的“問題清單”。以全面推進OKR管理為契機,補短板、強弱項,突出重點、精準發力,努力將“問題清單”轉化為“滿意清單”。
制定“措施清單”,解決“怎么抓”的問題。在全面推進OKR管理過程中,以市局(公司)目標為統領、單位(部門)目標為支撐、個人崗位目標為基點,圍繞關鍵結果,有針對性地制定落地措施,既要統籌兼顧,破除部門和崗位分工邊界,推動部門協作,又要因地制宜、因事施策,集中專業力量進行攻關,實現“一個拳頭發力”。每一個工作措施都要明確責任主體、完成時限、評價標準,努力確保成效最優。
明確“責任清單”,解決“誰來抓”的問題。工作要取得成效,責任落實是關鍵。明確每個單位(部門)、每個崗位在OKR推進工作中的具體責任,形成分工明確的“責任清單”。對責任落實不到位的,要定期通報批評,情節嚴重的,嚴格按照制度進行考核,絕不容許“推一推動一動、不推不動”,甚至“推也不動”的情況出現。
做到“三個到位”
筑好OKR管理“壓艙石”
組織保障到位。桂林市局(公司)制定了OKR管理全面推進方案,下一步會認真按方案抓好組織落實。成立機構,明確分工,迅速推進OKR管理,領導全程參與,并強化督促引導,充分調動員工的積極性,形成一級帶一級,層層抓落實的良好氛圍。
培訓宣貫到位。舉辦形式多樣的員工培訓,引導員工逐步轉變思維、更新觀念,確保OKR管理的理念和方法入腦、入心。加強宣傳報道,對OKR推廣過程中好的經驗做法進行宣傳、推廣,營造濃厚的氛圍,推動形成“學經驗、找差距、謀發展”的良好局面。
考核激勵到位。制定考核激勵辦法,突出過程管理,對實施過程的關鍵節點進行把控,對做得不到位的單位(部門)進行嚴格考核;對通過實施OKR管理助力企業達成目標、貢獻突出的單位(部門)和個人,進行適當獎勵,充分激發員工的創新活力和參與熱情,推動OKR管理深入開展,確保圓滿完成各項任務,推進桂林煙草實現高質量發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察