新形勢下,互聯網和信息技術的快速發展推動了財務信息化的發展,這也給傳統模式下的財務管理工作帶來了挑戰。筆者認為,唯有將傳統功能與先進技術有機結合,才能充分發揮信息化建設在企業財務管理中的作用。
財務信息化建設的意義
在大型企業尤其是集團化企業中,財務分工越來越細化,工作流程越來越規范,企業要處理的數據信息規模也越來越龐大。這就可以通過財務信息化建設來提升企業財務管理水平,降低企業移動辦公成本。財務信息化建設是將傳統的會計工作與互聯網科技相結合,利用信息技術,建設一個完整的財務信息集成平臺,實現企業內部財務信息高效準確的傳遞和共享,便于企業領導層及時掌握最新信息,為科學決策提供數據支撐。
財務信息化模式要求報銷發起人在發起報銷流程時就要選對會計科目所對應的預算指標。經過審核通過后,系統會定期自動生成記賬憑證和報表,最后根據報表數據自動生成財務分析報告。移動報銷的實現,突破了時間與空間的限制,通過手機App就能隨時隨地完成報銷單據的審核工作,有效提高了工作效率。
此外,新模式下財務人員的職能將由核算型轉變為管理型,工作重心也將由日常核算轉變為企業管理、由事后記賬轉變為事前謀劃、由事后評價轉變為事前支持、由記賬管家轉變為業務指導,將會有更多的時間和精力從事判斷、分析與決策等工作。
綜上所述,開展財務信息化建設能有效整合系統內部資源,解決因溝通不暢、信息不對稱造成的問題,實現資源優化配置,進一步提升財務管控水平。
企業財務信息化建設的應對策略
轉變思想觀念,加強學習培訓。要站在企業戰略發展的高度上認識財務信息化建設,把財務信息化建設作為“一把手”工程來抓,轉變企業領導層、管理層、執行層的觀念。主要做法有:組織人員到財務信息化建設工作做得好的企業考察學習,充分了解其實施過程中的經驗和教訓,掌握財務信息化的優勢和劣勢;對具體使用者進行充分深入的需求調研,確認財務信息化建設的必要性;引入項目開發團隊進行財務信息化項目宣講,灌輸先進的信息化理念;依托信息化系統梳理再造業務流程,并對所有使用者進行系統及流程培訓,提高系統應用效果。
加強溝通協調,整合相關系統。企業在建設財務信息化系統之前要對已有的財務系統、業務系統、合同管理系統、人力資源系統等進行梳理,明確財務信息化系統平臺建設目標,打通財務信息化系統與其他各系統的接口,實現各系統數據有效傳輸和共享,進而保障財務信息化系統的適用性和實用性。
完善網絡安全防范措施,確保數據信息安全。牢固樹立網絡安全防范意識,建立嚴格的系統訪問流程、系統授權使用、定期備份要求和責任追究制度。定期聘請專業機構做好軟硬件的日常維護和更新升級等工作,并對系統運行的安全性和有效性進行評估、出具正式報告。
強化隊伍建設,提高財務人員的綜合素質和能力。財務信息系統的應用和財務管理方式的創新,需要懂技術、懂財務、學習能力強、有流程持續優化意識的人才來推動,這就對企業財務人員的計算機知識與業務能力提出了更高要求。因此,財務人員在加強財務專業知識學習的同時,還要跨界學習財務信息化知識和網絡技術,提高計算機應用水平,熟悉信息化系統各節點的具體操作流程,成為復合型人才。
總之,財務信息化建設將助力企業快速進行轉型升級,讓財務工作更好地為企業決策層提供戰略支持,進一步提高企業運營效率。
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