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隨著社會(huì)發(fā)展,團(tuán)隊(duì)工作效率越來(lái)越重要。要提升煙草企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作效率,就要提前對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和職工間的問(wèn)題了解清楚才能更好地制定策略。
影響煙草企業(yè)工作效率的原因有哪些呢?
一、煙草企業(yè)的組織架構(gòu)是否合理,規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程是否有清晰規(guī)定,是否完善,這些具體情況決定了職工和團(tuán)隊(duì)能否健康的發(fā)展。
二、煙草企業(yè)的績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度、晉升機(jī)制是否科學(xué)有效并有嚴(yán)格執(zhí)行,薪酬結(jié)構(gòu)是否合理,這些因素會(huì)左右員工的思想情緒。
三、煙草企業(yè)總?cè)藬?shù)一共多少,中層干部有多少,是否有及時(shí)和各層員工溝通談話,是否了解員工的需求和問(wèn)題,這些因素會(huì)左右職工的思想工作。
四、煙草企業(yè)內(nèi)是否每個(gè)職位上的員工都適才而用,有沒(méi)有出現(xiàn)大材小用或者力不從心的情況,如果這些因素不解決,久而久之會(huì)使煙草企業(yè)職工工作上產(chǎn)生情緒,自暴自棄或無(wú)法完成工作。
如何提升煙草企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作效率呢?
煙草企業(yè)職工和企業(yè)明確一致的目標(biāo)。煙草企業(yè)職工要有自我的深入認(rèn)識(shí),明確每一個(gè)職工自己具有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、對(duì)工作的喜好、處理問(wèn)題的解決方式、基本價(jià)值觀差異等;通過(guò)這些分析,最后獲得在企業(yè)職工之間形成共同的信念和一致的對(duì)企業(yè)目的的看法。每一個(gè)煙草企業(yè)都有其優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),通過(guò)分析煙草企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境來(lái)評(píng)估煙草企業(yè)的綜合能力,以明確煙草企業(yè)如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、回避威脅、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。以煙草企業(yè)每年的實(shí)際任務(wù)為導(dǎo)向,使每個(gè)煙草職工明確本企業(yè)的目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃,為了能夠激發(fā)煙草職工的激情,應(yīng)樹(shù)立階段性里程碑,并將我們常常講的激勵(lì)機(jī)制引入煙草企業(yè)隊(duì)伍建設(shè),可以是團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)、薪酬或福利的增加、以及職位的晉升等,已達(dá)到鼓勵(lì)職工團(tuán)結(jié)的目的。
煙草企業(yè)要有良好的企業(yè)內(nèi)部管理。煙草企業(yè)要注重整理工作流程,明確各個(gè)員工和各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作責(zé)任和權(quán)力并嚴(yán)格執(zhí)行。只有嚴(yán)格有效的工作職責(zé)制度,才能明確地對(duì)每個(gè)員工和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核,無(wú)形中也給員工帶來(lái)一定的壓力緊緊團(tuán)結(jié)在一起。煙草企業(yè)要設(shè)定班組及部門(mén)工作目標(biāo),按周檢查目標(biāo)的進(jìn)度,這樣才能讓員工更有針對(duì)性地開(kāi)展工作,同時(shí)也能鍛煉員工養(yǎng)成良好的為企業(yè)部門(mén)著想的工作習(xí)慣。加強(qiáng)部門(mén)工作會(huì)議,強(qiáng)化溝通工作常態(tài)化,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。企業(yè)職工間的溝通與交流既可增強(qiáng)人際凝聚力也可增強(qiáng)任務(wù)凝聚力,所以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)有保證足夠的溝通時(shí)間、適宜的空間或渠道、良好的溝通氛圍。
煙草企業(yè)要充分發(fā)揮部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)調(diào)作用。煙草職工之間由于價(jià)值觀、性格、處世方法等方面的差異而產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、強(qiáng)烈情緒以及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)等各種情形。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行充分溝通,引導(dǎo)部門(mén)成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個(gè)人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來(lái),明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做。部門(mén)職工與周圍環(huán)境之間也會(huì)產(chǎn)生不和諧,如與技術(shù)系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)、對(duì)團(tuán)隊(duì)采用的信息技術(shù)系統(tǒng)不熟悉等。領(lǐng)導(dǎo)要幫助部門(mén)職工熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于項(xiàng)目目標(biāo)的及時(shí)完成。在工作過(guò)程中,部門(mén)與其他部門(mén)各干系人之間的關(guān)系,也會(huì)產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要領(lǐng)導(dǎo)與之進(jìn)行很好的溝通協(xié)調(diào),為部門(mén)爭(zhēng)取更充足的資源與更好的環(huán)境,并對(duì)工作進(jìn)程以及工作目標(biāo)與工作干系人不斷達(dá)成共識(shí),更好地促進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察