只剩下一個月的時間，又將迎來新的一年，各級單位和部門都開始布置一年一度的全年總結，為畫好全年工作句號，積極謀劃來年奠定基礎。

通過調查發現，有些人的總結卻背離了總結的本來意義，把總結當成了一項任務或是程序 ，有的把去年的總結拿出來修改一下了事；有的干脆把別人的總結稍微改頭換面就變成了自己的總結。此外，最令人頭疼的是有少部分人卻把總結當成了弄虛作假、虛報成績、評先評優的機會，明明沒有做的工作卻總結得有聲有色，明明存在問題卻只是蜻蜓點水，敷衍塞責。

筆者認為，做好年終總結工作，不僅是對自己一年來工作的一個回顧，更是為來年工作的謀劃找準經驗與問題，從而為科學制定好來年工作目標，改進工作方法提供參考和據的有利機會。如果以這種應付式或者是利己式的態度來對待，那么年終總結也就失去了應有的意義。因此，在進行年終總結時，我們一定要端正思想認識，本著實事求是精神，客觀辯證地總結一年來取得的成績，找出存在的問題，明確來年努力的方向。具體要做到以下幾點

一是既要肯定成績又要查找問題。也許是因為年終總結的成績往往會我們的年終考核與評先掛鉤。有些人在總結自己一年來的工作時，喜歡只講成績、不談問題。而且在談成績時不能做到實事求是，喜歡夸大事實，往自己臉上貼金。這種做法既不能讓領導和同事高看一眼，相反還會產生不信任感。畢竟大家的眼睛是雪亮的。因此，我們在進行總結時實實在在、實事求是，有成績談成績，有問題也要正視，避免華而不實。

二是既要查找問題的原因，又要提出解決問題的措施。查找問題的目的是為了解決問題，以便來年的工作更加順暢高效。因此要注重尋找和分析問題產生的主客觀原因，要制定切實可行的解決措施。只有這樣，才能真正體現總結的意義。這樣不但不會影響考核扣分與年終評選，還會得到領導和同事的認可。

三是既要做到重點突出，又要有理有據層次分明。通過調查發現，有些人在年終總結時，不能做到層次分明，重點突出，而是眉毛胡子一把抓，所有工作面面俱到，恨不得一件很小的事情都要總結出來，生怕做了哪一項工作別人不能了解。其實，這種總結不但不能讓大家在短時間內了解你的工作成績，反而會給留下對你工作無序雜亂，抓不住主要事項的缺點。因此在進行總結時，要注意語言層次分明，工作成績有理有據。

這個層次分明、有理有據體現在以下五個方面：一是工作內容歸納精準。二是工作數據統計精確。三是語言組織簡短精練。四是問題查找分析精實。五是奮斗目標精細可行。要想做到以上五點，必須對自己全年工作進行一次全面科學的梳理，工作梳理可以借助平時的工作推進表或者月度工作計劃與小結等進行，可以以時間為脈絡進行梳理，也可以以分項工作重點為脈絡，這樣總結起來才能順暢高效。