“十四五”期間,高質量發展要求提質增效、科技創新、轉型升級、數字化發展;在政府的工作報告中“創新”、“增長”、“機制”這些詞不斷提及,企業的發展重點也逐漸由高增長變為高質量發展。煙草行業如何對標世界優秀管理,促進人力資源高質量發展,用友煙草認為,可從企業戰略出發,結合組織能力要求,借助數字技術落地人力資源工作體系。
1、決策分析 | 從政策出發,設計分析維度,服務各角色
決策分析的目標是通過數據驅動管理提升,促進戰略目標實現。決策分析體系構建分為三個方面。首先,企業戰略和組織人事業務政策是決策分析的來源;其次,需要借助數字化平臺,夯實數據分析基礎,構建分析方法,設計分析維度;第三,依據組織和業務進行權限分配,服務各角色用戶。
對于煙草行業來說,所有指標(比如組織、干部、人才、成效等)成功應用的背后,一定要遵循循環調優、科學決策的“五步法”:一是明確數據標準奠定基礎,二是圍繞管控目標建立業務模型,三是分析模型中數據源頭,四是靈活展現分析主題,五是基于數據調整人事政策?!拔宀椒ā比币徊豢?#xff0c;相互影響,相互依存,相互促進。
2、管控設計 | 聚焦公司戰略,優化管控模式,升效率降成本
在公司管控設計上,有三種常用的模式“戰略管控、運營管控和財務管控“。在當前多變的市場環境下,人力資源管理的管控模式要針對不同業務隨需而變,即根據管控需要、管理復雜度、管理成本,分別進行設計。比如在煙草行業,干部是重要的管理要素,那么省公司或者工業公司會從干部選拔過程、干部監督到考核進行全面管控。
用友服務某大型央企集團公司客戶已有十余年時間。早些年,客戶人力資源管控體系面臨諸多挑戰,數據規范存在較大差異,業務管理模式不統一,管理控制相對滯后。用友幫助客戶搭建管控平臺,規范業務流程,梳理數據標準,建立人員編碼,圍繞“人員和薪酬控制規模、業務和員工調整結構、干部和人才提升能力、激勵和發展轉換機制、服務和控制風險促進和諧”五個方面進行管控設計,實現了人力資源工作效率的提升,成本的降低。
3、干部人才 | 構建干部管理體系,規范干部選拔流程
圍繞企業戰略目標,打造一支有戰斗力的干部隊伍;統籌“人是怎么來的?怎么能夠勝任崗位需要?如何做出更大的貢獻?”三個方面進行思考;結合“定義干部標準,進行干部盤點,科學選拔任用干部,賦能培養梯隊,客觀進行考核評價,優化激勵機制,嚴格干部監督”七個關鍵環節進行業務設計。
干部選拔是干部管理重要環節之一。借助服務過眾多央國企和煙草客戶的經驗,用友針對煙草行業量身定制了一套干部管理系統:一是幫助人事部門落地干部選拔過程全過程,實現干部選拔步步有落實,重點管控處處有痕跡;二是在系統中靈活設置干部選拔流程,定義業務校驗規則,預制工作文檔模板,觸發智能消息預警,與郵件、辦公系統集成,提升工作效率與效能。
干部畫像是干部選拔常用功能之一。干部畫像主要由干部靜態信息和動態信息組成。員工靜態信息,比如姓名、性別、籍貫等維護相對容易。但動態信息如何更加準確的記錄、存入系統是個難題,比如在協同辦公的系統中員工工作進展、工作質量,以及日常培訓、績效、價值觀等信息。借助數字化技術,可以更便捷地實時記錄員工靜態和動態信息,進而更全面分析干部畫像。
關于干部畫像,可以從“實畫”“摩畫”和“深畫”三個方面進行設計。
1)首要“實畫”。以實際的工作業績作為描述依據。
2)善于“摩畫”。抓住干部個性特質,挖掘干部身上與眾不同的閃光點,在日常工作中挖掘,及時反饋,入庫入系統。
3)注重“深畫”。不局限于某一時期,要用歷史的、發展的、全面的眼光去看待干部,多側面、廣維度、立體式對干部進行評價。
4、績效激勵 | 戰略解碼與組織績效,目標逐級承接與橫向協作
新時代,績效激勵正發生著巨大變化,由“管控型“變為“賦能型”,由關注結果變為關注過程,由與戰略割裂到緊密連接。為了更好進行戰略解碼,各組織可縱向承接績效指標、橫向無縫協作,促進目標有效達成。用友研發了GOT(Goal Objective Task)目標任務管理與績效評價模型,通過對目標和指標的管理,激發人才潛能,激活組織能力。
戰略目標一般會分解為我們常見年度考核指標,拆解為季度和月度指標,而考核指標一般是5-8個,最多不超過10個。作為管理者,只關注這些有限的考核指標是很難執行戰略的:一是分解的考核指標不一定能完全支撐戰略達成、業務持續健康發展;二是缺少績效過程管理,無法實時掌控工作進度。所以,目標的出現就很好的解決了這兩個問題,通過目標的制定:一是可以圍繞考核指標制定目標任務,通過目標任務達成,保證考核指標達成;二是在目標任務執行過程中,不斷給員工進行輔導,工作認可,確保目標達成;同時這也是評價人才,形成人才畫像的重要數據。
5、員工體驗 | 提升員工體驗,助力業績提升
某咨詢公司追蹤全球120家企業的員工體驗指數與財務業績表現,研究發現優秀的員工體驗能在客戶滿意度、營收和利潤等財務指標帶來直觀的收益。用友認為,企業應借助數字化手段,對員工從入職到離退進行全生命周期、全業務的數字化場景設計,提升員工體驗,實現客戶滿意,助力業績提升。
比如,在招聘系統中,可構建招聘服務工作臺,實現應聘者與招聘者的連接;借助簡歷解析技術,將應聘者的簡歷解析到招聘服務平臺,避免重復錄入;通過自助服務平臺,實現招聘者與用人部門的溝通,實時記錄面試結果;面試通過,審核后數據自動流轉到人事部門,快速辦理入職手續。借助數字技術,重塑流程,實現效率提升,應聘者、用人部門和人事部門的滿意度提升。
6、轉型重構 | 基于目標進行能力診斷,逐步探索共享服務轉型
人力資源管理水平是通過人力資源管理各項業務能力體現的。人力資源管理能力應該圍繞企業戰略目標進行診斷并針對性提升,包括組織機構、干部管理、人才供應、激勵機制、企業文化、數據分析、信息系統、變革能力等方面。企業發展階段不同,業務模式不同,所需要的人力資源管理能力也不盡相同。
財務共享已非常普及,人力資源共享服務轉型也有非常多的成功案例。人力資源共享服務是將原有人力資源管理職能拆分為COE(專家中心),HRBP(人力資源業務合作伙伴)和SSC(共享服務中心),一是通過分工可以降低對從業者多能力的要求,提升崗位服務專業度;二是可以更多的以客戶為中心,為業務部門和員工提供高質量的服務,讓人力資源從業者深入業務,更好促進業務目標達成。從用友服務的眾多大中型客戶來看,人力資源共享服務模式已經成為集團企業的重要選項,并且帶來了較好的投資收益,煙草行業企業也可以進行探索。
7、選擇 | 行業企業選擇用友DHR(數字人力)的理由
用友數字人力(DHR),圍繞“卓越員工服務、智能人力運營、敏捷組織決策”核心價值,已幫助包括47家一級央企、37家世界500強在內的7000多家行業領軍企業推動人力資源數智化轉型,是唯一入選Gartner《綜合人力資源服務管理解決方案市場指南》報告的中國廠商,連續多年入選Gartner《全球人力資本管理軟件市場指南》。CCID賽迪報告顯示,用友數字人力(DHR)連續多年整體業內知名、HRM軟件市場份額第一,人力云應用總體市場和大中型企業市場卓越。作為用友面向煙草行業的數智化賦能者,用友煙草深耕煙草行業20余年,積極推進新一代數字技術與煙草行業的深度融合,通過數字化人力資源管理,支持行業建設高素質人才隊伍,激發組織活力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察