又到了一年中回顧和總結的階段了。工作總結是每個單位、部門必須要做的事情,如何做好工作總結往往讓人頭疼不已。筆者愚以為,要把工作總結做得有實量、有分量、有質量,不妨巧用“真善美”,如此才能更好地為來年工作提升查找不足,謀劃好未來。
真。年終總結務求真實,講真話,顯真事。要明確年終總結的目的,不是為了所謂的“政績”去刻意編造一些“業績”“成果”,而是要通過總結得知一年來的工作狀況,提醒自己哪些方面需要繼續加強,哪些方面還需進行改進。要把真實的工作擺出來,把一樁樁、一件件的真事進行歸納整理,分析個中緣由,找到事件的因果關系,得出一個是非曲直的結論。所謂窺一斑而見全貌,不盲人摸象,不妄自菲薄,要讓事實說話、讓數據露臉,敢于亮相問題、敢于自我剖析,既不避重就輕、成績注水,也不張冠李戴、篡功改績,一是一、二是二,以客觀、立體、真實的面貌呈現在全年工作總結中。
善。年終總結務求善思考,善提煉,善謀劃。思考是對工作進行總結的途徑。沒有想法的總結,只是簡單材料的羅列和描述,沒有起到通過總結進行提升的作用。要在一堆材料和數據中尋找規律,得出橫向比較和縱向比較的差距,就得在思考上動腦子、動真格。要善于在平常的工作中發現亮點,善于運用邏輯思維、辯證思維和系統思維的方法,把工作業績進行歸類,輔以精要簡明的詞句進行提煉,達到亮點工作有閃“靚”、普通工作有特色的目的。還要對來年工作積極謀劃,把急難愁盼的重點工作放在前頭,把主要工作全面抓好,把復雜工作細化責任落實,做到思考在前,謀劃有方。
美。年終總結務求美觀,結構美,材料美。一篇美觀的工作總結離不開漂亮的結構、亮眼的材料和富有韻律的語句。結構上力求符合公文格式,從布局謀篇到字體行間距,從遣詞造句到語言修飾,力求細致入微,以“美”為根本,這樣讓人閱讀時養眼、感悟時養心。材料的“美”在有創意、有特色,同樣的材料和業績,不同的人能夠總結出不一樣的“美”。要有化庸常為神奇的信心和力量,通過精心組織、別具匠心的編排,呈現出“美”的一面,讓上級體察到工作業績的來之不易,讓下級學習到工作的基本要義。有時候,工作總結還需要進行PPT匯報,展示在會議上給領導同事們評價,這就對總結的美觀大方提出了更高的要求。
總之,一篇優美的工作總結不僅體現在務實、求真、善謀上,還可以通過外在形式的表達和邏輯編排上,處處體現出工作總結者的匠心和高明。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察