為客戶提供更加優質、更具價值、滿意度更高的服務是提升煙草商業企業核心競爭力的重要途徑,是高質量發展的必然要求。
服務模式與服務質量密切相關。推進服務模式變革,煙草商業企業要緊緊抓住零售客戶最關心最直接最現實的利益問題,采取更多惠民生、暖民心舉措,創新客戶服務模式,規范客戶服務行為。筆者認為,新形勢下,煙草商業企業可以探索建立“融和型”客戶服務模式,構建一套完善、閉合的服務生態系統。其中,“融”體現在工業、商業、零售客戶、消費者等各方資源、需求的融合;“和”體現為各種社會關系的和諧,以及由此達成的共識或形成的共同理念。“融和型”強調過程與結果的和諧統一,能引發協同效應,進而取得“1+1>2”的效果。
“融和型”客戶服務模式的主要特征
強調共同參與、實現共贏。堅持“和而不同”原則,在承認不同利益主體之間矛盾和差異的前提下,努力把各利益相關方統一在一個相互依存的服務生態系統之中,并在動態“融和”過程中凝聚共識,發揮各自優勢,實現與客戶共同成長;在設計服務模式時,整合各方優勢資源,兼顧顧客需要、員工利益、企業發展,實現方法共商、信息共通、終端共建、品牌共育、成果共享。
強調服務手段先進、及時可控。善于運用現代信息技術手段,持續豐富服務場景,有效拓展服務半徑,提升服務效率,實現服務過程可視、服務質量可控、服務問題可追溯。根據農網客戶、城網客戶不同經營特點及終端發展需求,靈活運用多種方式,使服務觸手可及、時時在線,確保及時解決客戶遇到的難題。
強調服務隊伍的專業性。順應發展需要,客戶服務隊伍的整體素質、服務水平需要不斷提升,以便能夠為客戶提供個性化服務方案,并幫助客戶落地實施。通過實施分層分類服務,滿足客戶個性化需求,推動形成經營共同體、利益共同體、文化共同體、發展共同體。
“融和型”客戶服務模式的實施路徑
建立客戶需求管理機制。依托新技術、新平臺,進一步暢通客戶需求采集渠道,多觸點采集客戶深層次服務需求。建立客戶需求分析模型,識別影響顧客滿意度的因素,把客戶滿意作為服務評價標準,在績效考核指標設計上,堅持過程與結果相結合,細化評價標準,并納入核心、關鍵業務指標,建立以客戶滿意度為評價標準的服務考評體系。
豐富客戶服務內容??蛻艚浝硎亲羁拷袌龅娜后w,發揮著連接商業企業、零售客戶及市場的橋梁作用,因此客戶經理應該不斷適應新形勢,主動承擔信息采集員、品牌培育員、客戶服務員的職責。基于“融和型”客戶服務模式,結合數字化轉型及營銷體系現代化建設要求,客戶經理的服務內容按供給頻率可分為基礎性服務、提升性服務兩個方面?;A性服務一般包括信息告知、形象提升、品牌培育、信息采集、客情維護、市場維護6項內容;提升性服務一般包括經營指導、終端轉型、提高盈利水平3項內容。
制定客戶經理關鍵業務作業標準流程。按照“人崗事有機匹配”原則,重新梳理制定服務作業標準及流程,使服務有制可循、有法可依,有據可查。實施“4+4”服務模式。基于信息基礎設施及客戶多元化需求,探索實施“線上+線下”“團訪+專訪”“常規+即時”“獨立+協同”相結合的服務方式,提高拜訪針對性與服務精準性,提升服務效率。加快“線上+線下”服務融合,使服務更加便捷、觸手可及。在分析客戶需求的基礎上,由區域客戶經理組織需求相似的多名客戶,以講解、互動或現場教學等形式,實施團訪,并對開展進度、效果進行跟蹤評估;在客戶細分與診斷的基礎上,制定服務計劃,實施專訪,提高服務計劃性與針對性。根據營銷平臺發出的常規指令與即時拜訪指令,實施“常規+即時”服務,及時解決突發問題。當零售客戶需求靠單個客戶經理難以滿足時,實施協同服務,會同專業化團隊成員協同解決。
“融和型”客戶服務模式落地的保障支撐
服務流程信息化。將營銷重點業務納入流程化管理,把終端升降級、營銷基礎信息變更、新戶入網、終端檔案管理等服務流程固化到系統,強化流程思維,增強規范意識,有效降低服務風險。
營銷業務數據化。高度重視數據,強化數據思維,從做實零售數據、做細終端數據、做精經濟數據等方面入手,強化措施,構建“大規模”“多類型”“高質量”的數據池,促進業務數據化。
營銷數據業務化。融合營銷、物流、人流分布及經濟發展、信用信息等多源多維數據,實現“數入一庫,數出一門”,打破信息孤島。梳理客戶、各層級營銷人員的數據需求,鎖定營銷各業務場景的“關鍵性節點”,開發并不斷完善數據分析模型,以數據化標簽為終端畫像、以數據化診斷為品類畫像、以數據化分析為商圈畫像,為服務客戶賦能。
營銷隊伍專業化。在數據管理、品牌培育、終端發展等領域分別成立專業化團隊,培養團隊精英,帶動營銷隊伍整體素質提升。市級局單位的專業化團隊由“市局(公司)專業領域負責人+專員+N名客戶經理”組成,縣級局單位的專業化團隊由“縣級局單位專業領域負責人+專業帶頭人+N名客戶經理”組成。在職責定位上,專業化團隊以賦能零售客戶為重點,確保服務質效。在運作模式上,堅持問題導向,遵循分析、計劃、實施、評估4個工作步驟,通過提供分析報告、數據報表、開展績效考核等方式,為提升客戶服務質效提供強大支撐。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察