摘要：本文以推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)，詳細(xì)闡述了當(dāng)前煙草企業(yè)在信息化資產(chǎn)管理中的工作現(xiàn)狀、存在的主要問題，并提出了針對性的改進(jìn)措施。全文圍繞煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)管理的實際需求與問題展開深入研究，為實現(xiàn)煙草行業(yè)的高效運營與可持續(xù)發(fā)展提供了理論支撐與實踐路徑。

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用與深化融合，使得信息化資產(chǎn)成為煙草企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。有效管理這些資產(chǎn)，不僅關(guān)乎企業(yè)運營效率的提升，更是確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實現(xiàn)成本控制、推動高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，實踐中煙草企業(yè)在信息化資產(chǎn)管理方面仍面臨諸多挑戰(zhàn)，亟需對其現(xiàn)狀進(jìn)行全面審視，剖析問題癥結(jié)，并提出切實可行的改進(jìn)策略。

一、掌握煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

為規(guī)范和強化信息化資產(chǎn)管理，夯實信息化和財務(wù)管理基礎(chǔ)，最大限度發(fā)揮固定資產(chǎn)效益，煙草企業(yè)應(yīng)定期開展信息化資產(chǎn)清查工作，徹底摸清信息化資產(chǎn)“家底”，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)的資產(chǎn)管理決策提供可靠依據(jù)。

（一）信息化資產(chǎn)清查工作的開展

在清查過程中，企業(yè)采取了以下主要步驟：

一是扎實組織部署。明確清查目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時間表，組建由信息中心、財務(wù)科為主導(dǎo)、各部門協(xié)同參與的清查工作組。

二是全面資產(chǎn)梳理。對所有在用、閑置、待維修、待報廢的信息化資產(chǎn)進(jìn)行全面排查，詳細(xì)記錄每項資產(chǎn)的名稱、型號、購置日期、使用部門、責(zé)任人等信息。

三是認(rèn)真數(shù)據(jù)核對。比對實物資產(chǎn)與賬面記錄，核實資產(chǎn)卡片信息，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并修正錯誤或遺漏。

四是嚴(yán)格問題整改。針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如資產(chǎn)歸屬不清、使用狀況不明、報廢流程不規(guī)范等，制定整改方案，落實整改措施。

五是及時報告總結(jié)。匯總清查數(shù)據(jù)，編制資產(chǎn)清查報告，分析資產(chǎn)狀況，評估管理效果，提出改進(jìn)建議。

通過這一系列舉措，煙草企業(yè)可以初步建立較為完整的信息化資產(chǎn)臺賬，進(jìn)一步增強資產(chǎn)管理的透明度與規(guī)范性，為后續(xù)的資產(chǎn)管理奠定了堅實基礎(chǔ)。

（二）信息化資產(chǎn)管理的主要特點

信息化資產(chǎn)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，其特性直接影響著企業(yè)資產(chǎn)運營效率、風(fēng)險防控能力以及整體競爭力。對于煙草企業(yè)而言，作為大型國有企業(yè)，其信息化資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出鮮明且復(fù)雜的特點。這些特點不僅反映了信息化資產(chǎn)本身的多樣性和技術(shù)動態(tài)性，更突顯了其與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的深度交織以及對信息安全的高標(biāo)準(zhǔn)要求。

一是資產(chǎn)規(guī)模龐大。煙草企業(yè)作為大型國有企業(yè)，其信息化資產(chǎn)涵蓋硬件設(shè)備（如服務(wù)器、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備等）、軟件產(chǎn)品（如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等）、信息資源（如數(shù)據(jù)、文檔、知識等）等多種類型，資產(chǎn)總量大、種類繁多。

二是技術(shù)更新迅速。信息技術(shù)日新月異，信息化資產(chǎn)的生命周期較短，更新?lián)Q代速度快，對企業(yè)資產(chǎn)管理的靈活性與響應(yīng)速度提出了較高要求。

三是關(guān)聯(lián)性強。煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)之間、資產(chǎn)與業(yè)務(wù)流程之間存在緊密關(guān)聯(lián)，資產(chǎn)變動可能引發(fā)連鎖反應(yīng)，對煙草企業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性和穩(wěn)定性構(gòu)成潛在威脅。

四是安全性要求高。煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)往往涉及企業(yè)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與敏感信息，其安全管理關(guān)乎企業(yè)乃至社會的公共利益，需要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)與煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

二、煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)管理存在的問題

（一）資產(chǎn)卡片信息更新滯后

人員崗位變動時，部分部門未能按照規(guī)定履行資產(chǎn)移交手續(xù)或及時通知資產(chǎn)管理部門，導(dǎo)致資產(chǎn)卡片信息未能及時更新。例如，分宜縣局電教室存在12臺電腦有物無賬的現(xiàn)象，反映出資產(chǎn)卡片信息與實物資產(chǎn)狀態(tài)的脫節(jié)，可能導(dǎo)致資產(chǎn)使用情況不明、責(zé)任不清、損失風(fēng)險增大等問題。

（二）賬物不符現(xiàn)象普遍

渝水區(qū)局出現(xiàn)多臺電腦及打印機賬物不符問題，內(nèi)管派駐辦惠普打印機有物無賬（已收回），監(jiān)察科人員調(diào)整后使用部門未作相應(yīng)變更等，揭示出資產(chǎn)管理的動態(tài)跟蹤機制尚不健全。賬物不符不僅影響資產(chǎn)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，還可能導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、重復(fù)購置、資源浪費等問題。

（三）資產(chǎn)交接不規(guī)范

人員崗位變動時，資產(chǎn)交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)、信息傳遞不及時、責(zé)任界定不清晰，容易引發(fā)資產(chǎn)流失、損壞、使用效率低下等問題。例如，監(jiān)察科人員調(diào)整后使用部門未變更，可能導(dǎo)致資產(chǎn)使用混亂、責(zé)任追究困難。

三、煙草企業(yè)改進(jìn)信息化資產(chǎn)管理的措施

針對上述問題，煙草企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手，提升信息化資產(chǎn)管理水平：

（一）建立和完善固定資產(chǎn)管理制度

一是細(xì)化管理制度。根據(jù)企業(yè)實際情況，制定或修訂涵蓋資產(chǎn)采購、驗收、登記、使用、維護(hù)、處置等全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程、責(zé)任主體、考核標(biāo)準(zhǔn)等。

二是強化制度執(zhí)行。通過內(nèi)部審計、績效考核、培訓(xùn)教育等方式，確保煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度得到有效貫徹執(zhí)行，形成全員參與、全程監(jiān)管的資產(chǎn)管理氛圍。

三是構(gòu)建資產(chǎn)臺賬體系。采用信息化手段建立資產(chǎn)臺賬，實時記錄資產(chǎn)增減變動、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)、價值變動等信息，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新與共享。

（二）加強固定資產(chǎn)跟蹤管理。

一是實施定期盤點。設(shè)定合理的盤點周期，采用實地盤點、抽樣盤點、遠(yuǎn)程盤點等方法，對信息化資產(chǎn)進(jìn)行定期核對，確保賬賬、賬卡、賬物相符。

二是引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。通過RFID、GPS、傳感器等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，實現(xiàn)資產(chǎn)的實時定位、狀態(tài)監(jiān)測、異常報警等功能，提升資產(chǎn)管理的智能化水平。

三是優(yōu)化資產(chǎn)配置。根據(jù)業(yè)務(wù)需求、資產(chǎn)性能、使用效率等因素，定期進(jìn)行資產(chǎn)配置優(yōu)化，避免資產(chǎn)閑置、過度使用、老化過快等問題。

（三）及時處置報廢資產(chǎn)

一是規(guī)范報廢流程。明確報廢資產(chǎn)的申請、鑒定、審批、處置、注銷等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保報廢資產(chǎn)依法合規(guī)、安全環(huán)保地退出使用。

二是開展價值評估。對擬報廢資產(chǎn)進(jìn)行殘值評估，合理確定處置方式（如出售、捐贈、回收、銷毀等），最大限度回收資產(chǎn)殘值。

三是強化風(fēng)險管理。對報廢資產(chǎn)涉及的數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)、環(huán)境保護(hù)等問題進(jìn)行風(fēng)險評估，制定應(yīng)對措施，防止資產(chǎn)處置過程中的風(fēng)險外溢。

綜上所述，煙草企業(yè)在信息化資產(chǎn)管理方面已取得一定成效，但與先進(jìn)企業(yè)相比還有一定差距。通過進(jìn)一步完善管理制度、強化資產(chǎn)跟蹤、及時處置報廢資產(chǎn)等措施，有望顯著提升信息化資產(chǎn)管理水平，為煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。未來，煙草企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展趨勢，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗，積極探索適應(yīng)自身特點的信息化資產(chǎn)管理模式，實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化，為推動煙草行業(yè)乃至經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。