摘要:現如今,為推進新時期煙草行業全產業鏈改造升級,建設智能工廠、綠色工廠,我國有關部門已經陸續出臺了諸多的管理辦法和強制性國家標準,明確指出煙草企業應聚力提升內部管理效能,深入推進法治煙草建設,并始終保持高壓嚴打態勢,加強對內部控制管理的科學指導,以提高企業內部各項業務活動的開展效率和質量,同時有效保障各項資金資源的合理配置利用,幫助企業在最低成本下創造出最優化的綜合效益。基于此,文章圍繞煙草企業內部管理的重要作用展開研究,深入探析提升煙草企業內部管理效能的有效路徑,希望能為相關企業提出一些具有參考價值的合理化建議。
關鍵詞:煙草企業;內部管理;管理效能
在當前經濟新常態背景下,煙草行業的運行發展已經步入到全新的發展階段。同時,內部控制與合規管理在煙草企業運行發展中的重要作用日益凸顯。作為煙草企業系統化管理體系中不可或缺的重要內容,內部控制與合規管理工作的深入貫徹落實,不僅能夠有效降低煙草企業的經營風險,以確保內部控制的合理性與規范性,還能夠將外部合規管理要求與內部控制進行深度融合,在有效避免各類違法違規操作的基礎上,切實保證企業戰略目標的平穩實現。由此可見,加強對煙草企業內部控制與合規管理的創新路徑研究具有極其深遠的現實意義。
1 煙草企業內部管理的重要作用
1.1 監督管理作用
對于煙草企業的長遠發展而言,通過實施高質量的內部控制與合規管理工作,一方面能夠借助完善的內部控制制度和管理體系,對企業各部門的各項經濟業務開展情況實施動態監督,合理把控好煙草企業日常經營管理過程中的預算信息,盡可能減少不必要的資源浪費;另一方面可以充分發揮內部控制管理的監督作用,督促各崗位人員嚴格按照企業規章制度和內部控制考核指標進行工作,進而從根本上杜絕企業日常經營中可能發展的各種違法違規行為,促使煙草企業得以合法合規高質量發展。
1.2 風險防范控制作用
基于社會經濟的迅速發展,煙草企業在日常運營和管理過程中不可避免地會遇到來自企業內、外部的各種風險,若不能對其進行科學化處理,勢必會給煙草企業造成不容預估的經濟損失和負面影響。而通過實施高質量的內部控制與合規管理工作,聚力提升內部管理效能,不僅能夠及時識別和解決企業日常經營過程中存在的各類風險或不良行為,避免煙草企業經營受到不利影響,還能夠結合煙草企業的運營現狀與戰略發展目標需要,有效預測企業未來經營面臨的不確定因素,并幫助企業管理層制定科學、合理的戰略決策,進而從根源上規避各類經營投資風險的發生。
1.3 部門協調作用
事實上,內部控制管理的實質是科學運用現有資源,在特定環境下完成管理目標所實施的一種具有協調與制約作用的先進管理手段。正因如此,聚力提升煙草企業內部管理效能,能夠有效發揮出內部管理的部門協調作用,督促不同部門主動承擔起自身的職責權限,并有效提升煙草企業的內部控制效果與管理水平,在保證各項業務經濟活動有序進行的同時,協調各部門高效完成煙草企業既定的戰略發展目標。
2 提升煙草企業內部管理效能的有效路徑
2.1 提高企業員工的風險識別能力
2.1.1 對相關違法違規違紀行為進行界定
新時期,要想有效提升煙草企業的內部管理效能,就必須結合煙草行業的發展特點與性質,明確當前企業內部可能存在的賄賂行為、腐敗行為和其他違法違規違紀行為,并根據國家最新出臺的法律法規和行業規范,對相關違法違規違紀行為進行界定,以便為后續推進內部風險評估工作提供一定的支持。
2.1.2 定期組織開展專業化培訓教育
與此同時,煙草企業管理層應主動革新管理思維與思想觀念,加強對內部風險評估與管理的重視,并通過定期組織開展專業化的安全培訓與法制教育,不斷增強企業員工的風險識別意識和能力,使其能夠在日常工作中嚴格約束自身的工作行為,進而從根本上降低煙草企業內部管理風險的發生概率。
2.2 建立完善的內部控制管理體系
為切實保證煙草企業內部控制管理工作的規范、有序開展,僅靠提升企業員工的風險識別能力與法律意識顯然是不夠的,還應建立完善的內部控制管理體系,加強對各個內部控制環節的動態監督與管理,以確保各項業務活動得以有條不紊地進行。
2.2.1 樹立與時俱進的內部控制管理理念??
煙草企業管理層應樹立與時俱進的內部控制管理理念,引導各部門、各崗位人員注重提升自身的內控管理理念與意識,并結合各部門日常管理工作的實際情況和現實需要,進一步優化內部控制管理制度,以促進煙草企業的改革創新發展。
2.2.2 不斷優化改進內部控制管理措施????
煙草企業應結合國家法律法規與行業規范,積極引入國內外各種先進的內部控制管理技術和方法,不斷優化、改進、提升內部控制管理措施,著力提升內部控制管理效能,并根據企業管理的戰略發展目標,明確不同部門、不同崗位的任職條件、職責權限、工作流程,督促各部門、各崗位人員嚴格按照企業既定的規章制度進行規范作業、履職盡責、擔當作為,進而從根本上規避因人員操作不當而造成的經濟損失、管理效能低下等問題。
2.2.3 制定科學合理的內部控制考核指標??
煙草企業應充分利用現有的財務會計、經濟運行、營銷網建、專賣監管、人力資源等企業信息和資源,與時俱進地制定科學合理的內部控制考核指標,以幫助企業內部管理工作的深入貫徹落實,促使煙草企業的戰略發展目標得以順利實現。在此基礎上,還應適當加大企業信息資源運行監督管理工作力度,通過制定科學、有效的內部控制管理考核指標運行獎懲措施,有效避免企業日常運營管理期間的違法違規違紀行為,并有效發揮內部控制與合規管理的實際效能,促使企業朝著更高層次的方向高質量發展與改革創新。
2.3 進一步改善內部控制管理環境
在煙草企業推進內部控制與合規管理工作的過程中,除了需要建立完善的內部控制管理制度及配套體系以外,還應進一步改善內部控制管理環境,從而為內部控制的順利進行創造有利的先決條件。具體來講,可從以下幾個方面入手:
2.3.1 與企業內部文化建設深度融合
煙草企業應高度重視企業內部文化建設工作,及時對各部門員工的內部工作開展及管理行為進行科學指導與規范,并在企業文化建設中積極宣傳內部控制管理理念,綜合利用不同方式加強與各部門員工之間的溝通和交流,實現企業內部文化建設和內部控制與合規管理工作深度融合、同頻共振、同向發力、同步增長,逐步在企業內部形成全員參與內部控制與合規管理的良好氛圍。
2.3.2 加大企業信息化建設力度 ??
煙草企業應緊跟時代發展步伐,結合自身的發展實際,適當加大企業對信息化建設工作的投資力度。在具體的工作實踐活動中,通過合理運用大數據、云計算、區塊鏈等各種現代科技,積極搭建智能化的內部控制信息管理系統,并通過這一信息管理系統進行信息高質量傳遞、共享和利用,以提高各項數據信息的處理效率,有效避免因信息傳遞不暢引發的經營管理風險。
2.3.3 單獨設立企業內控實施部門開展實施評價
為了更好地提升內部管理效能,煙草企業應設置獨立、權威的內部控制實施部門,由專職人員全面負責調查、分析各部門員工對內部控制實施情況的評價,并結合相關反饋意見對現行的內部控制管理方案加以優化提升,以確保內部控制管理得以落到實處、發揮作用、取得實效。同時,煙草企業還應聘請第三方專業機構參與內部控制評價工作,以充分發揮第三方專業機構評價的權威性、獨立性和專業性,盡可能實現對內部控制的公平、公正評價,以便更好地提升企業內部管理效能。
結語:
綜上所述,聚力提升煙草企業內部管理效能,深入推進內部深化改革創新是新時期煙草企業高質量發展變革的主流方向,也是改善煙草企業內部管理信息質量、促進企業內部各項業務活動規范、有序、高質量開展的關鍵舉措。因此,煙草企業必須高度重視內部管理效能的提升路徑研究,并結合內部各項經濟業務活動的開展現狀與未來戰略發展目標需要,通過增強企業員工的風險識別意識與能力、建立完善的內部控制管理體系、改善內部控制管理環境等措施,聚力提升煙草企業內部管理效能,深入推進內部管理創新變革,以實現內部控制與合規管理的有效結合,從而為推動煙草企業的高質量發展、現代化建設打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1]?杜昌杰 . 探討內部控制在煙草企業管理中的作用與運用 [J].消費導刊,2021(13):262.
[2]?羅予涵 . 企業內部控制與合規管理整合路徑研究 [J].企業改革與管理,2021(9):12-13.
[3]?林詩壘 . 淺析煙草企業會計內部控制存在的問題及對策 [J].現代營銷 ( 經營版 ),2020(2):193.
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察