煙草在線專稿 農村“四夏”大忙已經來臨。“四夏”大忙期間,是我們農村零售客戶最為繁忙的季節,他們既要忙于夏收夏種,又要忙于零售經營,因此在“四夏”大忙期間,想農村客戶所想,急農村客戶所急,為農村客戶提供優質而超值的服務,是我們踐行“與客戶共創成功”理念,提高客戶滿意度的一個重要方面。那么,“四夏”大忙期間,如何根據農村客戶需求,充分利用當前信息化的優勢,科學合理而又真心實意地做好服務工作呢。筆者認為,我們奏響以下四個“服務曲”。
一是要加強排查,建立重點服務客戶表,奏響“和諧服務曲”。
“四夏”大忙期間,由于不同客戶的家庭、經營等實際情況,不同的客戶有不同的服務需求。為此,要想使“四夏”大忙期間的服務更加具有針對性和實效性,我們必須對服務線路上的所有客戶進行一次全面的調查,依據客戶的年齡、家庭、身體條件等情況,對客戶進行一個分類,排出在“四夏”大忙期間需要重點服務的客戶表,以便在“四夏”大忙期間,能合理安排我們的服務時間、服務方式和服務措施,讓每個客戶都能接受到優質而滿意的服務。尤其是要對老、弱、病、殘客戶給予更多的人性化和超值化服務,一方面,可以利用節假休息日,幫助他們做好夏收、夏種,另一方面,可以利用走訪服務的機會,幫助他們做好庫存盤點、卷煙出樣等工作,以減輕弱勢客戶的勞動強度,幫助他們度過農忙難關。
二是要靈活服務時間,提高客戶服務效率,奏響“高效服務曲”。
由于“四夏”大忙期間,農村客戶的田間勞動時間不固定,因而我們在服務客戶時,不能死搬教條,與平時一樣在固定的時間上門進行走訪,而是要學會靈活調整服務時間,每走訪一個客戶前最好用電話與客戶進行提前溝通一下,根據客戶的預約時間上門進行走訪服務。由于不少客戶白天要下地干活,他們往往會利用早晚時間接受客戶經理走訪,這就要求我們的客戶服務人員,要有一種敬業奉獻精神,早上盡可能提前到班,晚上盡可能延遲下班,根據客戶實際情況,合理預約和安排走訪線路和走訪時間,走訪客戶時,要盡可能縮短服務時間,以最快的速度,最高的標準,幫助客戶做好維護店面衛生,卷煙柜臺整理,并指導客戶做好網上訂貨、科學營銷以及真假煙識別、防騙防盜防搶等經營常識,營造和諧的客我關系。
三是要加強溝通,及時為客戶解難題,奏響“信息服務曲”。
現如今是信息化時代,手機短信、電腦QQ等現代化通信工具已在農村得到普遍推廣和運用。為此,我們的客戶服務人員一定要學會充分利用好這些通訊設施,加強與客戶的信息溝通,及時收集客戶需求信息,為客戶提供信息指導和信息服務。要堅持做到手機24小時開機,以便客戶在任何時候,任何情況下都能隨時聯系上我們,以在最快的時間內,幫助他們解決燃眉之急。
四是規范管理,防止客戶違規經營,奏響“責任服務曲”。
規范經營是我們卷煙零售客戶提高經營水平的前提和基礎,不管“四夏”大忙如何繁忙,我們都不能放松對客戶的管理,要采取多種方式,給客戶敲響違規經營的警鐘,警示他們要守法經營,防止有些客戶因利益的驅使而出現違法、違規經營行為,到頭來一旦被查處,損失的還是我們零售戶自己的利益。
總之,服務是我們卷煙營銷的永恒主題,我們唯有根據客戶需要,動腦筋、想辦法、出實招,才能為客戶提供最好、最優、最滿意的服務,才能贏得客戶的支持和信任,實現“發展同向、工作同心、服務同步、利益同體”的目標。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察