煙草在線專稿 “檢查卷煙配送是否送貨到戶,是否存在送貨不到位的問題”,這是專賣內管人員入戶核查的一項重要內容。
當前,筆者發現,在卷煙送貨工作中,絕大多數送貨員都能嚴格執行卷煙物流配送標準及工作流程,將客戶所訂購的卷煙,及時、安全地送到客戶店中,做到了“零距離”送貨、標準化服務。有的送貨隊還經常性開展“黨員示范崗”勞動競賽、“我為客戶做好事”等活動,定期幫助老年、殘疾客戶整理柜臺、打掃衛生,噓寒問暖,扶貧幫困,不斷延伸送貨優質服務途徑,贏得轄區客戶和社會各界廣泛好評。
但同時發現,在一些送貨線路,個別送貨員服務意識淡薄,工作作風漂浮,“官商”思想嚴重,服務標準低下,更談不上優質服務。他們在送貨時只圖自己方便,不考慮客戶難處,送貨不到位現象時有發生,導致客戶怨氣多多,意見較大。比如,在為農村客戶送貨時,有的送貨員怕耽誤時間,常以“路面窄、拐彎多”或“天下雨、路泥濘”為借口,車停村口不入戶,提前撥打電話,讓客戶出村或在某一商店等侯接貨。一些老年客戶動作稍微遲緩,便會遭到送貨員的無端責備。在為零售大戶送貨時,有的送貨員為圖快省事,只讓客戶簽字,不讓客戶清點所購卷煙數量和品種,有的甚至省略了客戶簽字確認環節。還有一些送貨員不愛惜貨物,卸貨動作粗魯,造成一些卷煙受損變形,客戶當場發現或事后發現,要求提出退還時,他們置之不理或故意拖延退還時間。針對客戶反饋的問題,內管人員多次“提醒”送貨員及時整改,但一些送貨員卻不以為然,甚至強詞奪理:送貨任務重、時間緊,如果按制度流程辦事,工作就太難開展了。
筆者認為,煙草行業實行送貨上門,既是強化網建基礎工作的一項重大創新舉措,也是體現行業服務管理水平的重要體現。作為物流配送部門,要教育引導送貨員切實增服務意識,責任意識,強化對送貨員日常工作行為的監管與考核,堅決杜絕“車不到站”、為難客戶等各類不規范送貨行為,確保卷煙配送與客戶經營“無縫對接”,讓客戶放心滿意。誠然,在送貨過程中,難免會出現“車堵、人堵、”或遭遇極端天氣、突發事件等不利因素。在此情況下,作為送貨員,不能止步不前或半途而歸,而要啟動應急預案,或繞道而行,或相互協作,總之,要想方設法、千方百計完成送貨任務,讓客戶及時接到所訂購卷煙,不至于“斷貨”而影響店面經營。
服務好不好,客戶心明了。筆者覺得,送貨優質服務不是寫在紙上、印在車上、掛在嘴邊的口號,而是一套嚴格規范的標準、可信可行的承諾、求真務實的作風、更是一面鮮艷生動的旗幟。這就需要每名送貨員把“優質服務”寫在心中、印在腦海、體現在實際行動中。唯有踐行踐行再踐行,才能得到客戶認同,感動客戶,促使他們更加守法經營、規范經營、文明經營,一道實現零售終端建設“四同”目標。
但愿在“改進作風年”活動中,全行業包括送貨服務在內的所有工作,都能做得更實更細更到位,以一流的服務標準、優良的工作作風以及看得見、摸得著的的服務成效、切實推動“卷煙上水平”。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察