俗話說:一句話引人笑,一句話惹人跳。意思是說暖心的語言能讓人聽了心情舒暢、笑容舒展,而偏激的語言會把聽者激怒得跳起來。筆者認為對于我們客戶經理來說,在我們服務的過程中,不妨多向零售客戶說幾句“暖心話”,這樣不但會減少服務爭議,還會贏得客戶的稱贊,獲取更高的客戶服務滿意度。那么,如何才能與客戶說好“暖心話”呢?筆者認為可以從以下幾個方面,來給客戶送上“暖心話”。?
第一,用“你好!見到你很高興!”與客戶好打招呼。“你好!見到你很高興!”雖然,這句話聽起來很普通,但是卻能一下子拉近我們與客戶之間的服務距離,給客戶一種非常親近的感覺,能讓客戶消除掉心中的戒備感,心情愉快地接受我們的服務。但是,要想說好這句話,要帶著誠意地去說,而不是“公式化“地去說。因為服務客戶的基本個性我們大體都了解,有的客戶喜歡我們用高亢嘹亮的聲音與他們對話;有的客戶喜歡我們用溫柔優雅的語氣與他們對話;有的客戶還喜歡我們用開玩笑的口氣與他們對話,這就需要我們把握好他們的喜好,用適當和適度的語氣來和他們打招呼。
第二,用 “你好!最近生意怎么樣?”拉開服務話匣子。“你好!最近生意好嗎?”別看這句話簡單而又普通,但是說好了很重要,因為這句話是我們客戶最想聽到的話,因為不管是生意好的客戶還是生意不好的客戶,他們聽了這句話的第一感覺就是我們對他們生意的關心,如果我們及時用這句話拉開服務的話匣子,對客戶來說就如同一股暖流般流進他們的心田,給他們一種備受關愛的溫暖,就能一下子打開我們和客戶之間對話的話匣子,讓我們了解客戶最近的銷售境況和需求,為接下來的服務開啟對話之門。當然,在問了這句話以后,就要用實際行動來關心他們經營銷售,而不是一問了之,讓客戶感覺我們好象是應付式服務。那么,如何關心客戶的生意呢?首先,要聽取他們對生意的訴說,對生意好的客戶,要向他們學習取經,讓他們感覺到被認可。對生意不好的客戶來說,他們可能就會借機把他們的經營困難向我們傾訴,希望從我們這里得到一些關心和幫助,如果我們能及時給他們送去一些經營之道,他們會更加滿意和開心。其次,要對他們的生意情況也就是經營銷售情況進行記錄。與客戶溝通生意情況時,要注意做好記錄,通過記錄一來可以把他們的經營心和訴求記下來,便于向上級匯報,二來能體現我們的真誠服務。再次,要給他們以真實有用的幫助。不管是生意好的還是不好的客戶,每個人都希望自己的生意越做越好,都希望聽到更多更好的經營信息和經營之道,對此我們要根據不同客戶的實際情況,為他們提供有價值的服務信息和經營指導,讓“最近生意好嗎?”這句話的份量更實更重,讓客戶實實在在地感受我們的誠心服務和滿意服務。
第三,用“有需要請及時聯系我啊!”與客戶進行道別。“我走啦,有需要再聯系啊!”你可別小看這句話,對客戶的心里共鳴影響還不小呢!因為這句話體現的是我們對客戶的牽掛;體現的是我們對客戶的真情;更體現的是我們的服務追求。每個客戶都希望在他們遇到困難時,能有人給他們提供最及時最有用的幫助。我們與客戶道別時,能說好這句話,給客戶送去的信號就是如果他們遇到困難,他們第一時間想到的人就是我們的客戶經理,不管是白天和黑夜,不管是刮風還是下雨,我們客戶經理在他們提出服務需求,都會準時給他們回復,或者準時出現在他們面前,都會竭盡全力幫助他們解決問題,提供幫助。為此,我們每次與客戶道別時請別忘了說好這句話,用這句話進給客戶表明我們的服務決心和服務宗旨,為一次滿意的服務畫一個圓滿的句號。
總之,客戶服務其實就是良心服務,只要我們心里想著客戶,裝著客戶,就一定會說出更多的客戶愛聽的“暖心話”,就一定能取得客戶的信任和支持,贏取實實在在的客戶滿意度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察