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江西南昌市西湖區煙草強化“三倉一室”規范管理

2021年11月30日 來源:煙草在線 作者:彭盛
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江西南昌市西湖區煙草結合消防安全月隱患排查工作,對“三倉一室”進行重點檢查,強化日常管理,切實健全落實“三倉一室”長效監管。

落實防疫倉庫物質儲備充足。定期盤查口罩、酒精、84消毒液、手套等防疫物質的庫存量。及時補貨、領用登記,確保員工領用不斷貨,物業相關方使用不缺貨,辦公場所消殺使用足夠量。

規范罰沒煙倉庫出入手續完備。嚴格按照行業關于罰沒煙處理的各項標準文件,每月對每起案件逐一自檢,對照檢查制度落實、標準執行、涉案卷煙出入庫管理,堵塞漏洞,確保出入庫手續完備,賬物相符,嚴格落實出庫打碼流程。

加強營銷倉庫物料使用管理。每月定時將營銷物料登賬入庫,及時發放給卷煙零售戶,防止物料堆積造成辦公場所出現安全隱患,綜合監督管理組每月對物料使用臺賬進行檢查,并通過電話、實地走訪的形式對物料登記臺賬記錄進行核準。

確保檔案室資料借閱規范。引導全員充分認識檔案管理工作的重要意義,把檔案管理工作納入年度、月度部門互控,營造層層重視、全員參與的良好工作氛圍,嚴格落實借閱檔案限期歸還的要求,確保歸檔材料應歸盡歸、齊全完整。

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