講述人:曾華,四川省煙草專賣局(公司)物流管理處主任科員
2011年前,我省各地市級煙草專賣局(公司)物流中心主要靠營銷系統實現簡單的卷煙進銷存和配送線路管理,物流信息化基礎薄弱。自2012年開始,經過初期建設、拓展延伸、深化應用三個階段的持續推進,全省煙草商業系統逐步構建起管理集中、功能完備、拓展靈活、應用深入的物流綜合信息管控平臺。
第一階段:初期建設,重點解決物流信息管控“從無到有”的問題。
2012年,四川省煙草專賣局(公司)啟動了物流綜合信息管控平臺建設。平臺涵蓋作業層倉儲、配送、現場管理,管理層資源、成本、績效、項目管理,決策層規劃、建設、運行、調度管理等兩級三層18個功能模塊,實現了物流業務環節全覆蓋。通過信息化手段,固化了省、市兩級物流業務工作流程和管理標準,實現了物流設施設備、人員車輛、成本費用、績效評價等重點數據的“省集中”統計和管理。平臺的上線運行,標志著全省系統物流信息化建設正式起步。
第二階段:拓展延伸,重點解決物流信息管控“從有到優”的問題。
2019年,我們立足作業現場信息管理,將物流管控平臺建設的重點從“數據集中管理”向“業務集中管控”拓展。首先,庫內作業“省集中”管理,將原來分散部署在市州公司的倉儲、配送管理等功能納入省級管控平臺,實現作業層業務模式統一。其次,送貨作業“移動化”管理,全面推廣統一移動送貨終端應用,將物流作業管理的邊界延伸到配送“最后一公里”。通過業務集中管控,消除了數據不全、來源分散、標準不一的問題,為分類對標、全面定額、工商協同、跨區域應急保障等工作奠定了堅實基礎。
第三階段:深化應用,重點解決物流信息管控“高質量發展”的問題。
2021年,我們立足物流外部信息協同,將物流管控平臺建設的重點從“內部作業管理”向“對外信息服務”延伸,建設了全省統一的四川誠至誠物流公眾服務平臺,提供工業企業到貨預約、排隊調度、入園登記等信息服務,優化作業調度,準時卸貨率達到99%,單車等待時間縮短58%,年減少卸貨等待10.3萬小時,服務效率大幅提升。通過零售客戶數字化訂貨清單、物流進度、簽收憑證等信息服務,全面取消紙質小票,年節約票據打印成本100萬元以上。物流管控平臺在促進降本增效、提升客戶服務等方面的作用日益增強。
今年以來,我們立足物流高質量發展要求,將物流管控平臺建設的重點聚焦于深化數據應用、促進業務模式創新。研發到貨卷煙智能收貨終端,通過工業到貨自動收單審單、點貨驗貨和入庫信息自動維護,降低人工操作復雜度,促進減工降本和提質增效。構建包裝過程圖像追溯系統,建立包裝環節即時糾錯機制,探索配送卷煙實時發貨作業和基于商零包裝單元的客戶交接新模式。深化圖像識別技術在送貨簽收環節應用,探索簽收憑證關鍵要素自動辨識及風險預警,規范卷煙交接,提升監管效率。
作為全省統一的核心業務系統,四川物流綜合信息管控平臺具有功能靈活拓展、應用快速推廣的優勢,通過不斷完善升級,有效支撐了全省物流實體化運作、精益化管理、綠色化發展。相信“十四五”期間它將在智慧物流建設和數字化轉型中發揮更大作用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察