近日,新疆喀什地區喀什市煙草專賣局(公司)精心部署,采取多項舉措,確保疫情期間各項工作平穩有序開展。
一、專人負責,證件管理“不斷網”。居家辦公期間,證件管理工作人員實時查看行政許可系統,第一時間響應網上辦理申請,做到受理及時、審批高效,確保疫情期間行政許可申請“不斷網”。
二、及時提醒,權利告知“不斷檔”。梳理轄區內近期許可證到期的持證戶,逐一電話提醒到期事宜,告知網上辦理流程及上傳資料的注意事項。制作網上申請的操作視頻,幫助申請人熟練掌握線上申請操作步驟。
三、把握時限,案件審理“不違規”。針對目前在途的行政處罰案件,嚴格把握30日調查取證期限、90日行政處罰期限的要求,對臨近到期的案件按規范制作延長期限法律文書,并電話告知當事人,切實保障當事人的知情權。
四、嚴格防控,案件查辦“不斷線”。靜默期間時時與客戶和小組長聯系。通過各自物業群了解各區域卷煙銷售情況,收集案件線索;及時聯系片區警務站人員,對需要及時處理投訴舉報協助處理;定時與公安執法部門聯系,對前期案件線索及時溝通聯系,保證案件線索“不斷線”。
五、及時補位,物流分揀“不停機”。疫情形勢變化突然,很多物流人員被封控在家中無法生產。喀什市煙草專賣局(公司)人員充分發揮先鋒模范作用,堅決服從調度指揮,及時補位參與卷煙分揀,用自己最大的力量減少疫情對喀什煙草生產經營帶來的影響。
六、“線上”服務,卷煙配送“不斷流”。為快速、及時的將卷煙配送到客戶手中,滿足消費者需求,喀什兩縣一市工作人員,利用“線上”模式提前與客戶溝通協調,因部分客戶未能正常開門營業,同時避免送貨車多處流動,每個區域選取一戶生活物資保障點作為定點取貨點,由取貨點進行接收并發放給其他客戶,到貨后,營銷人員通過小組微信群和重新組建的接貨客戶群進行提醒及時取貨。 “大家取貨時看清小票上的商店名稱,清點卷煙明細,不要拿錯”“請問大家都取到煙了吧?”通過營銷人員送貨前與后的線上溝通協調,安全順利地完成每戶客戶的卷煙配送,客戶滿意度較高。
七、隊伍建設,素質提升“不停課”。喀什市煙草專賣局(公司)以強弱項,補短板、提升業務素質為目標導向,依托煙草網絡學院平臺、釘釘云課堂,組織工作人員開展工作研討、技能鑒定培訓等。通過每日開展“兩學兩評一總結”活動,即“體系文件”、“典型案例”集中學,“行政處罰電子卷宗線上評查”、“每日學習測評”、針對疫情期間如何開展線上服務、加強市場監管等重點問題進行交流總結,進一步凝心聚力,不斷提升喀什市局人員理論水平和業務能力。
八、解決難點,客戶服務“不斷情”。一是做好防控指導。喀什市煙草專賣局(公司)全體人員上下齊心,以“守土有責”的擔當,積極采用多種方式向零售客戶宣傳疫情防護的重要性,引導其堅持做好居家隔離和個人防護,時刻緊繃疫情防控弦,用專業和熱情為零售客戶做好服務保障。二是做好訂貨指導。
通過直播、電話、微信等方式為零售客戶提供訂貨經營指導,搭好“零接觸”服務橋梁,提醒零售客戶及時存足訂煙款,確保按時訂煙、及時支付,訂單有效扣款,保障訂貨成功率,增強疫情防控期間客戶服務體驗。三是做好經營指導。開展零售客戶線上拜訪,做“精”服務指導,針對轄區實際情況,傳授疫情期間品牌推介、宣傳促銷技巧,持續提升卷煙零售客戶盈利水平,著力化解零售客戶疫情靜默期間服務“難點”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察