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為發揮采購項目檔案的作用與功能，近日，江西撫州市煙草專賣局（公司）采取多項舉措，加強采購檔案管理工作。
一是檔案整理到位。按照“一項一檔”原則，結合采購規范管理工作要求，認真做好采購文件和項目檔案的收集整理。加強各采購部門、招標代理機構溝通協作，做到項目檔案及時補齊，確保采購檔案資料收集齊全、整理規范。
二是檔案歸檔到位。根據采購項目檔案編制，從資料收集、歸檔等環節嚴格要求，統一標注采購項目名稱、標貼，并用藍色檔案盒存檔，分門別類（工程、貨物、服務類采購項目）、收集歸檔并建立臺賬，做好目錄，確保項目檔案規范歸檔，便于日后檔案查詢、調閱。
三是檔案監管到位。按照檔案管理要求，做好檔案室的管理和保潔，堅持采購項目完成后即時整理歸檔，確保檔案收集工作中不出現丟失、遺漏等現象，確保采購項目檔案管理規范化工作穩步推進。
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