一、建立財稅管控平臺的必要性

（一）落實國家局數字化轉型要求

2022年行業(yè)財審工作會上提出，“實施數字化轉型是黨中央、國務院重大戰(zhàn)略部署，也是行業(yè)“十四五”規(guī)劃的重要任務。要落實“上云用數賦智”的要求，積極推進財務審計數字化、智能化轉型。

（二）是實現全省系統稅票管理的關鍵舉措

解決發(fā)票采集審核工作量大、效率低、費用成本較高以及財務人員借閱發(fā)票信息難等問題，建立票據數字化管控平臺能有效解決手工操作復雜、工作量大等多項問題。

（三）是落實發(fā)票電子檔案管理政策合規(guī)性要求

通過財稅票據管控平臺構建電子會計檔案管理系統，規(guī)范電子會計憑證的報銷入賬歸檔，是會計工作適應電子商務發(fā)展的需要，對實現會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化等均具有重要意義。

二、當前票據管理現狀

（一）發(fā)票開具、認證方式操作繁瑣

目前大多數煙草企業(yè)的發(fā)票開具、抵扣方式還是沿用之前的老方法，沒有進行更新換代，特別是發(fā)票抵扣上，一旦出現發(fā)票張數過多的情況，就會造成認證發(fā)票時間過長、核對工作效率低的情況。如果出現發(fā)票數量較多的情況，這會直接增加報稅人員月初工作量，使其他財務工作無法順利開展，影響工作效率。

（二）電子檔案管理存在風險漏洞

1、存在重復報賬風險

雖然電子發(fā)票和紙質發(fā)票的法律效力、基本用途和使用規(guī)定相同，但紙質發(fā)票復印無效，只能一次性黏貼進行報銷，而電子發(fā)票是一個pdf格式文件，可以無限次重復打印，相較紙質發(fā)票的物理防偽性能，財務人員無法通過發(fā)票表面資料及稅務局查詢系統查驗是否重復報銷，風險發(fā)票不容易被發(fā)現，這給財務人員在報銷審核單據中帶來困難及風險。

2、不利于電子檔案查詢、保管

當前電子發(fā)票報賬都是以文檔的形式上傳到財務系統存檔，電子發(fā)票上傳后是處于一個較為分散的狀態(tài)，只能以翻閱憑證或者查找報銷單據的方式聯查電子檔案，檔案調閱、日常管理記錄難追溯，發(fā)票、憑證歸檔后，查閱信息難，缺少一個統一的一鍵式查詢平臺。

3、存在篡改發(fā)票信息涉稅風險

通過軟件修改發(fā)票內容、金額等信息在如今信息化時代不是難事，當前企業(yè)是無法統一導出其他企業(yè)開具給本單位的發(fā)票信息，只能通過網上稅務系統一張張查驗，這樣給繁重的財務工作崗位增添了工作量，也給不法人員篡改電子發(fā)票提供便利及機會。

三、建立財務票據管控平臺的幾點建議

如果擬建立財務票據管控平臺，實現企業(yè)與稅務局數據對接，筆者結合日常工作，希望實現如下功能。

（一）實現電子發(fā)票存檔功能。上傳的過程中系統會自動匹配文件的格式，保證符合6號文對電子發(fā)票原件存儲歸檔的要求。

（二）實現篩選規(guī)避電子發(fā)票重復和有問題發(fā)票報賬的功能。平臺對發(fā)票的重復性、真?zhèn)我约捌渌弦?guī)性進行校驗，如果錄入的發(fā)票數據已存在于系統中，或者同時上傳的發(fā)票中出現重復的，會針對錄入的發(fā)票狀態(tài)進行預警以及標記，同時重復的電子發(fā)票會被拒絕錄入；電子發(fā)票出現連號、假發(fā)票、存在貨物黑名單、異常狀態(tài)，也會進行標記預警。錄入系統電子發(fā)票會自動生成臺賬，同步至財務，并標記每一張發(fā)票實時的狀態(tài)，已經報銷的電子發(fā)票會標記已報銷的狀態(tài)，并且可以根據狀態(tài)進行篩選查閱；需要打印成電子發(fā)票紙質版的，可以批量打印，臺賬信息可以隨時導出，電子發(fā)票原件可以隨時下載。

（三）實現電子發(fā)票與財務系統相互傳導信息的功能。錄入系統電子發(fā)票會自動生成臺賬，同步至財務，發(fā)票信息直接對應傳導到nc系統對應的報賬單據信息，直接系統一鍵式傳導核對nc系統報賬單據收款方信息是否一致，如果出現不一致的情況則系統會直接提出預警，避免重復報賬的行為。

（四）實現發(fā)票校驗查詢的功能。上傳發(fā)票到平臺的時候，平臺會自動查詢校驗發(fā)票是否合規(guī)，同時建議可以通過手機微信公眾號，通過微信公眾號里功能，結合微信掃一掃，對準發(fā)票二維碼即可知道發(fā)票是否合規(guī)。

（五）多維度查詢發(fā)票信息。可以在平臺里通過發(fā)票代碼、發(fā)票金額、銷售方或購買方名稱、發(fā)票開具時間等多種方式查詢到平臺相對應的發(fā)票信息，同時對于已報賬生成憑證的發(fā)票也可以在平臺里連查到憑證號，當要查詢發(fā)票時可以通過平臺一鍵聯查，提高財務工作效率。

（六）實現無需登錄稅務系統勾選即可認證的功能。精準定位稅額差異，不需要登錄稅務系統勾選平臺，就可以一鍵完成抵扣認證，通過查詢功能可以多維度匯總待認證票據，通過登錄票據平臺認證就可以傳送到稅務系統，同時可通過平臺核驗nc系統入賬發(fā)票金額與已認證上傳發(fā)票金額是否一致，一致則一鍵上傳到稅務系統。如果出現不一致的情況，通過平臺第一時間預警提示差異，查明原因，與nc系統、稅務系統建立三方聯動機制。