一、建立財稅管控平臺的必要性

（一）落實國家局數字化轉型要求

2022年行業財審工作會上提出，“實施數字化轉型是黨中央、國務院重大戰略部署，也是行業“十四五”規劃的重要任務。要落實“上云用數賦智”的要求，積極推進財務審計數字化、智能化轉型。

（二）是實現全省系統稅票管理的關鍵舉措

解決發票采集審核工作量大、效率低、費用成本較高以及財務人員借閱發票信息難等問題，建立票據數字化管控平臺能有效解決手工操作復雜、工作量大等多項問題。

（三）是落實發票電子檔案管理政策合規性要求

通過財稅票據管控平臺構建電子會計檔案管理系統，規范電子會計憑證的報銷入賬歸檔，是會計工作適應電子商務發展的需要，對實現會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化等均具有重要意義。

二、當前票據管理現狀

（一）發票開具、認證方式操作繁瑣

目前大多數煙草企業的發票開具、抵扣方式還是沿用之前的老方法，沒有進行更新換代，特別是發票抵扣上，一旦出現發票張數過多的情況，就會造成認證發票時間過長、核對工作效率低的情況。如果出現發票數量較多的情況，這會直接增加報稅人員月初工作量，使其他財務工作無法順利開展，影響工作效率。

（二）電子檔案管理存在風險漏洞

1、存在重復報賬風險

雖然電子發票和紙質發票的法律效力、基本用途和使用規定相同，但紙質發票復印無效，只能一次性黏貼進行報銷，而電子發票是一個pdf格式文件，可以無限次重復打印，相較紙質發票的物理防偽性能，財務人員無法通過發票表面資料及稅務局查詢系統查驗是否重復報銷，風險發票不容易被發現，這給財務人員在報銷審核單據中帶來困難及風險。

2、不利于電子檔案查詢、保管

當前電子發票報賬都是以文檔的形式上傳到財務系統存檔，電子發票上傳后是處于一個較為分散的狀態，只能以翻閱憑證或者查找報銷單據的方式聯查電子檔案，檔案調閱、日常管理記錄難追溯，發票、憑證歸檔后，查閱信息難，缺少一個統一的一鍵式查詢平臺。

3、存在篡改發票信息涉稅風險

通過軟件修改發票內容、金額等信息在如今信息化時代不是難事，當前企業是無法統一導出其他企業開具給本單位的發票信息，只能通過網上稅務系統一張張查驗，這樣給繁重的財務工作崗位增添了工作量，也給不法人員篡改電子發票提供便利及機會。

三、建立財務票據管控平臺的幾點建議

如果擬建立財務票據管控平臺，實現企業與稅務局數據對接，筆者結合日常工作，希望實現如下功能。

（一）實現電子發票存檔功能。上傳的過程中系統會自動匹配文件的格式，保證符合6號文對電子發票原件存儲歸檔的要求。

（二）實現篩選規避電子發票重復和有問題發票報賬的功能。平臺對發票的重復性、真偽以及其他合規性進行校驗，如果錄入的發票數據已存在于系統中，或者同時上傳的發票中出現重復的，會針對錄入的發票狀態進行預警以及標記，同時重復的電子發票會被拒絕錄入；電子發票出現連號、假發票、存在貨物黑名單、異常狀態，也會進行標記預警。錄入系統電子發票會自動生成臺賬，同步至財務，并標記每一張發票實時的狀態，已經報銷的電子發票會標記已報銷的狀態，并且可以根據狀態進行篩選查閱；需要打印成電子發票紙質版的，可以批量打印，臺賬信息可以隨時導出，電子發票原件可以隨時下載。

（三）實現電子發票與財務系統相互傳導信息的功能。錄入系統電子發票會自動生成臺賬，同步至財務，發票信息直接對應傳導到nc系統對應的報賬單據信息，直接系統一鍵式傳導核對nc系統報賬單據收款方信息是否一致，如果出現不一致的情況則系統會直接提出預警，避免重復報賬的行為。

（四）實現發票校驗查詢的功能。上傳發票到平臺的時候，平臺會自動查詢校驗發票是否合規，同時建議可以通過手機微信公眾號，通過微信公眾號里功能，結合微信掃一掃，對準發票二維碼即可知道發票是否合規。

（五）多維度查詢發票信息?？梢栽谄脚_里通過發票代碼、發票金額、銷售方或購買方名稱、發票開具時間等多種方式查詢到平臺相對應的發票信息，同時對于已報賬生成憑證的發票也可以在平臺里連查到憑證號，當要查詢發票時可以通過平臺一鍵聯查，提高財務工作效率。

（六）實現無需登錄稅務系統勾選即可認證的功能。精準定位稅額差異，不需要登錄稅務系統勾選平臺，就可以一鍵完成抵扣認證，通過查詢功能可以多維度匯總待認證票據，通過登錄票據平臺認證就可以傳送到稅務系統，同時可通過平臺核驗nc系統入賬發票金額與已認證上傳發票金額是否一致，一致則一鍵上傳到稅務系統。如果出現不一致的情況，通過平臺第一時間預警提示差異，查明原因，與nc系統、稅務系統建立三方聯動機制。