為深入推進卷煙營銷市場化取向改革,實現“1466”卷煙營銷新生態價值體系落地,近年來,貴州省黔南布依族苗族自治州煙草專賣局(公司)按照“專業分工協作、高效管理創新”工作思路,堅持黨建統領,增強服務意識,強化專業賦能,注重效率提質,夯實市場之基,走出了一條卷煙營銷隊伍職能轉型之路。
深入市場調研 明確轉型方向
前期,黔南州煙草專賣局(公司)以滿足客戶服務需求為中心,以提升營銷隊伍能力為重點,堅持市場導向,開展了一場覆蓋全州12個縣市、以營銷隊伍建設為主題的專題調研。經反復論證,原有的營銷隊伍職能職責已不適應新形勢下卷煙營銷發展要求。對此,他們落實貴州省煙草專賣局(公司)工作要求,探索營銷隊伍職能轉型新思路,進一步細化“新四員”職能職責,開出了新“良方”——“12433”營銷隊伍職能轉型體系。
黔南州煙草專賣局(公司)堅持“因地制宜、因需設崗、專崗專責”職能轉型方向,工作內容由分散型向項目化轉變,構建“12433”卷煙營銷隊伍職能轉型體系,以“1466”體系為主線,夯實市場、工作兩個基礎,突出品牌培育、信息監測、客戶服務、終端建設四個重點,抓實崗位編配、職能界定、資源保障三項措施,實現專業化、協作化、扁平化三個目標。在州縣兩級單位創建雙層“4+N”組織架構,分別設置品牌、信息、終端、客服4個專業崗位和N個其他崗位;完善各項管理制度,明確職責界定,優化作業標準,優化評價體系,讓新崗位人員快速知曉“做什么”和“怎么做”,促進營銷人員從“面面俱到”變為“職業專家”。
強化專業賦能 注重效率提質
黔南州煙草專賣局(公司)推行營銷隊伍“一變四”崗位職能轉型,變的不只是稱呼,內在的工作內涵也發生了變化。通過強化隊伍賦能、終端賦能、數據賦能,他們著力轉思路、優舉措、提效能。
強化隊伍賦能,探索協作新模式。圍繞“面向市場、著眼基層、強化管理、突出服務”要求,著力“前臺職業化、后臺專業化”這個根本目標,出臺營銷隊伍職能轉型工作方案,為推動轉型提供有力保障。以崗位定編制,切實解決“如何轉”的問題;以職責定邊界,切實解決“轉什么”的問題;以質量定考評,切實解決“轉到位”的問題。按照“主責專注、輔責協同”原則,全面梳理客戶經理面向零售客戶服務的關鍵環節和內容,將其所有職能職責按四項重點業務重新劃分界定,共調整4大項、32小項。根據新崗位職能職責,細化服務內容,優化工作流程,編制崗位服務手冊,推行“網絡+視頻+圖書室”培訓,強化過程督導考評,進一步明確職能職責界限和運行評價體系,提升營銷人員思想認識、工作能力和職業素養。
深化終端賦能,發揮功能新作用。圍繞“352”終端建設體系,按照“總體規劃、注重質量、分層推進”工作思路,深入客戶調研,圍繞“小而精”的建設思路,推動終端業態升級。終端管理崗位突出后臺規劃督導職能,圍繞市場面向現代終端客戶與消費者服務,負責區域內終端建設規劃、建設過程跟蹤指導、高質量掃碼督導等,策劃與職責相關的工作進行傳遞并協同實施。采用“三步法”抓實終端建設,精準定位抓規劃布局、全程跟進抓建設質量、完善功能抓運行維護,著力抓好終端店內布局優化和運行質量提升,充分發揮現代終端功能及示范引領作用。
突出數據賦能,開創營銷新局面。以提升數據質量為重點,利用現代化信息手段,拓展信息采集渠道、擴寬數據分析維度、多元應用評價結果,夯實數據基礎,探索數據運用新模式。信息管理崗位突出后臺分析指導職能,負責區域內需求預測、信息監測、消費數據庫建立、數據分析指導等,策劃與職責相關的工作進行傳遞并協同實施。采用“三提升”方式探索數據“采析用”新路徑,優化選點質量提升數據全面性、強化過程管控提升數據準確率、做實信息分析提升數據實用性,推動數據營銷提質升級,讓數據成為營銷人員管理與服務的依據。
強化服務為本,夯實市場之基
黔南州煙草專賣局(公司)始終注重統籌市場與服務的關系,突出關注以零售客戶為中心的服務重點,以品牌戰略為核心的培育重點,既服務好零售客戶,又調控好市場狀態。
聚焦客戶需求,實施差異化服務。圍繞客戶,構建以客戶服務需求為導向、精準服務為標準的專業服務模式,開展“標準化+個性化、特色化、親情化”服務,提高客戶獲得感及滿意度。客服管理崗位突出前臺服務宣傳職能,圍繞市場直接面向零售客戶和消費者服務,協同處置后臺專業崗位傳遞的各類工作信息。采用“1+3”差異化服務方式開展客戶服務工作,推動“黔彩”服務品牌運行落地,進一步提升零售客戶對服務品牌的認知度和依存度。
聚焦市場需求,精準品牌培育。圍繞市場,創建“終端+品牌培育”模式及“互聯網+品牌推廣”方式,從精準市場信息、發力品牌宣傳,精細工商協同、借力品牌文化等方面深入開展品牌培育,推動各類品牌共同發展。品牌管理崗位突出后臺策劃分析職能,圍繞共育品牌發展戰略面向市場與品牌服務,負責區域內品牌培育及評價、品牌生命周期管理、貨源采購供應、工商協同營銷、線上多維營銷和雪茄煙市場開拓等,策劃與職責相關的工作進行傳遞并協同實施。采用“五清五定五說”品牌培育方法,精準研判各個品牌規格的生命周期,甄別運用合理的培育策略,提高品牌生命周期,擴大銷售規模,有效挖掘消費潛力。
黔南州煙草專賣局(公司)推進營銷隊伍職能轉型以來,有效解決了以前卷煙營銷工作主要依靠客戶經理“單兵作業”、眉毛胡子一把抓、服務響應速度不快等問題,營銷人員從“面面俱到”向“重點突出”轉變,技能水平從“全而不精”向“精而更專”轉變,打造了集信息行家、終端高手、品牌能手、服務先鋒為一體的營銷隊伍。通過開展隊伍協作互動服務,實現“雙維雙聯、數據驅動”現代營銷新模式,“新四員”共同面向市場和客戶,挖掘數據潛能,促使品牌、信息、終端、客服四個專業崗位既各司其職又相互配合,實現前后臺信息互聯共享、業務協同互動,推動卷煙銷售平穩、市場狀態優化、客戶盈利提升;通過實施管理模式優化,實現州縣兩級單位專崗上下對位、管理追蹤到位,營銷中心專崗對應營銷部專崗,營銷部專崗直接落實職責到市場、到客戶,速度快、效率高,一支專攻市場、精通業務、信息互通、業務互動的高效營銷隊伍逐漸形成。當前,黔南州零售客戶服務滿意度達到96%以上,終端建設比例達到19%以上,高質量掃碼達標率95%以上,位居全省煙草商業系統前列,為卷煙市場保持良好狀態奠定了基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察