為進一步提升12313投訴舉報熱線的處理處置效率和實效。近日,江西省九江市湖口縣煙草專賣局進一步明確和制定相關監管要求,多措并舉做好12313熱線的處理監管工作,規范處置流程,提高處置效率和實效,切實轉變思想作風,保護人民群眾的合理訴求,爭創群眾滿意的模范機關。
一是統一思想,提升認識高度。縣局就近期出現的一起投訴處理超時問題召開專題會議,組織相關部門和人員集中學習《12313熱線規范處置指引》、《8500456電話受理處理工作流程》等相關規范性文件,進行自查自糾,針對出現的問題環節查擺原因,尋找短板,舉一反三,堅決杜絕此類問題的再次發生。通過學習提高,全員統一認識到,?12313熱線是服務對象反映訴求,監督合法行政、提升服務質量的公共載體,是行業落實“我為群眾辦實事”主題實踐活動要求,提升人民群眾滿意度和獲得感的重要途徑。
二是強化職責,細化分工協作。按照處置流程和首問負責制要求,根據工單的要求明確第一責任部門和責任人,細化相關部門、人員的工作職責、處理步驟和分工協作,并嚴格按照煙草專賣文明執法工作要求,及時、細致、耐心的做好處理處置工作;處理完結后,除了要做好材料歸檔,還要將工單處理情況及時反饋內管和法規部門,對處理結果進行電話回訪和實地抽查。處理各環節做到“事事馬上辦、人人釘釘子、個個敢擔當”。
三是強化督考,提升處置質量。運用督考結果抓落實,讓“不為不辦找理由、只為辦好想辦法”的工作理念切實落地見效。綜合監督部門對處理不及時、處置不規范、當事人反饋滿意度較差的工單,系統分析主、客原因,制定科學的應對措施。對因客觀原因和政策限制無法辦理的,可由主管領導和相關部門負責人再次進行耐心細致的宣傳解釋工作;對因主觀原因和服務態度造成的差評,對相關責任人列入二級考評進行追責;確因處置人員態度惡劣造成輿情和不良社會影響的,由紀檢監察部門按執紀監督處理。真正做到投訴處理處置工作便捷高效、暖心爽心。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察