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“煙葉收購(gòu)工作是關(guān)系到煙農(nóng)切身利益和行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的大事。最大限度地發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的作用,確保煙葉收購(gòu)工作規(guī)范、穩(wěn)定、有序,是我們每個(gè)煙草人的責(zé)任。”9月18日,河南省盧氏縣煙草專(zhuān)賣(mài)局(分公司)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,盧氏縣煙草專(zhuān)賣(mài)局(分公司)局長(zhǎng)、經(jīng)理席東峰著重強(qiáng)調(diào)了規(guī)范煙葉收購(gòu)秩序的重要性。
規(guī)范,用信息“導(dǎo)航”
“盧氏縣煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)管科:現(xiàn)將官坡煙葉收購(gòu)點(diǎn)10月1日的煙葉收購(gòu)工作提報(bào)如下----根據(jù)內(nèi)管工作要求,駐站監(jiān)管員認(rèn)真履行職責(zé),當(dāng)日對(duì)門(mén)前驗(yàn)證、約時(shí)定點(diǎn)、輪流交售、按門(mén)禁卡交售等事項(xiàng)均作了認(rèn)真核查,該點(diǎn)收購(gòu)秩序良好。今日共收購(gòu)煙葉132.10公斤。其中,中部煙16.7公斤,占日全部收購(gòu)量的12.64%;下部煙115.4公斤,占日全部收購(gòu)量的87.36%,現(xiàn)已全部入庫(kù)。重量達(dá)到50公斤的已完成‘成包即打’。從煙農(nóng)交售情況和煙葉收購(gòu)情況看,未發(fā)現(xiàn)任何不規(guī)范行為。特此匯報(bào)。提交人:孫金鎖。”10月1日是官坡收購(gòu)點(diǎn)開(kāi)秤收購(gòu)的第一天。16點(diǎn)30分,收購(gòu)點(diǎn)完成了當(dāng)日收購(gòu)工作后,我登錄煙葉基礎(chǔ)軟件管理系統(tǒng),調(diào)出收購(gòu)進(jìn)度匯總表、收購(gòu)全等級(jí)進(jìn)度表、收購(gòu)大等級(jí)匯總表和煙農(nóng)收購(gòu)進(jìn)度表等煙葉收購(gòu)報(bào)表,查看了收購(gòu)報(bào)表的所有數(shù)據(jù)后,又登錄盧氏縣局內(nèi)管系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。在確認(rèn)所有數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無(wú)誤后,我將當(dāng)日的工作日志錄入內(nèi)管系統(tǒng),提交至縣局內(nèi)管科。
值得一提的是,內(nèi)管系統(tǒng)中預(yù)警模塊運(yùn)用了異常數(shù)據(jù)紅色警戒線,一旦出現(xiàn)收購(gòu)數(shù)據(jù)異常,內(nèi)管系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)警。預(yù)警系統(tǒng)能夠把異常數(shù)據(jù)一個(gè)不漏地篩選出來(lái)。我們只要看到紅色預(yù)警數(shù)據(jù),就按照工作流程填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》,然后逐級(jí)進(jìn)行上報(bào),不但便捷,而且準(zhǔn)確無(wú)誤。內(nèi)管操作系統(tǒng)的運(yùn)行為我們的工作提供了很大便利。
有了內(nèi)管系統(tǒng)提供的準(zhǔn)確信息“導(dǎo)航”,監(jiān)管工作才會(huì)始終沿著正確的“航線”前行。
規(guī)范,以制度“護(hù)航”
為防止煙葉收購(gòu)過(guò)程中發(fā)生內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)行為,實(shí)現(xiàn)對(duì)煙葉收購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)管,我將縣局印發(fā)得《關(guān)于做好2022年度煙葉收購(gòu)內(nèi)部監(jiān)管工作的通知》《關(guān)于做好2022年度煙葉收購(gòu)秩序維護(hù)工作的通知》,以完善監(jiān)管機(jī)制,落實(shí)監(jiān)管職責(zé),細(xì)化監(jiān)管流程,為煙葉收購(gòu)設(shè)定規(guī)范的“航線”。
為防止制度“空轉(zhuǎn)”,我協(xié)同收購(gòu)點(diǎn)按照屬地管理的原則,成立了煙葉收購(gòu)內(nèi)部規(guī)范監(jiān)督檢查組和駐站監(jiān)管人員工作組,細(xì)化落實(shí)了《駐站人員管理辦法》和《駐站監(jiān)管員的考核標(biāo)準(zhǔn)》,為監(jiān)管工作指明了方向,有效解決了“如何管”和“怎么管”的問(wèn)題。《駐站人員管理辦法》對(duì)被監(jiān)管人員的工作職責(zé)、工作重點(diǎn)和工作流程及相關(guān)責(zé)任的追究都作出了明確規(guī)定。如“檢查收購(gòu)合同執(zhí)行情況”這部分內(nèi)容,主要檢查兩項(xiàng)工作內(nèi)容:煙葉收購(gòu)合同的簽訂情況、是否按合同收購(gòu)。另外,針對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)、煙葉收購(gòu)與庫(kù)存、煙葉收購(gòu)“一戶一卡”的使用、約時(shí)定點(diǎn)、輪流交售、門(mén)前驗(yàn)證等工作內(nèi)容,都制定了詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)。
規(guī)范,靠隊(duì)伍“遠(yuǎn)航”
一個(gè)素質(zhì)過(guò)硬的內(nèi)部監(jiān)管員可以為煙葉收購(gòu)工作的規(guī)范有序開(kāi)展起到保駕護(hù)航的作用。我協(xié)助收購(gòu)點(diǎn)從基礎(chǔ)抓起,加大對(duì)收購(gòu)人員的培訓(xùn),從源頭上統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證規(guī)范之舟“遠(yuǎn)航”。
收購(gòu)前期對(duì)收購(gòu)人員進(jìn)行了崗位安排。為使收購(gòu)人員盡快熟悉業(yè)務(wù),我就國(guó)家局相關(guān)規(guī)定、內(nèi)管工作規(guī)范及工作流程和內(nèi)管系統(tǒng)的操作進(jìn)行了培訓(xùn)。除了對(duì)內(nèi)管系統(tǒng)中有關(guān)煙葉收購(gòu)的內(nèi)容進(jìn)行填報(bào)外,還要在每天收購(gòu)結(jié)束后及時(shí)登錄內(nèi)管系統(tǒng)填報(bào)工作日志、填寫(xiě)《煙葉收購(gòu)監(jiān)管記錄表》等表格,確保痕跡化資料保存完整。煙葉收購(gòu)過(guò)程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都要保留相關(guān)工作記錄。如果缺失這些痕跡化記錄,就說(shuō)明我的工作是不到位的。
此外,我還在各種煙村公布舉報(bào)投訴電話,接受來(lái)自社會(huì)各方面的監(jiān)督,形成了多角度、多層次的立體監(jiān)管體系,以有效防止不規(guī)范行為的發(fā)生。
煙葉收購(gòu)作為煙葉生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),是一場(chǎng)必須打勝的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
(河南盧氏縣煙草專(zhuān)賣(mài)局孫金鎖口述 葉新波整理)
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