“我一定會盡我所能,將我知道的情況向你們反饋的。”零售客戶辛水忠說道。
“謝謝你,辛老板,我們一定會按照你提供的情況,改進我們的服務質量,愿我們提供的服務可以給你們帶來更大的滿意。”綜合監督組組長吳伶俐說。
近年來,江西省南昌市西湖區煙草專賣局(分公司)將“始于客戶需求 終于客戶滿意”的理念融入專賣、營銷日常服務工作中,通過全方位、立體式、多角度的方式,引導干部職工持續深入開展“我為群眾辦實事”活動,并及時收集零售客戶反饋的意見和建議,用于提高和完善自身工作標準,把服務落在實處,在實現“我與客戶共成長”的基礎上,有效提升了零售客戶滿意度,。
幫扶日常化,我與客戶“拉家常”
“李老板,我們又來了,看看你還有什么困難需要我們幫忙的嗎?”志愿者說道。
“你們每個月都來,不是幫忙整理柜臺,就是幫我盤庫存,我這小店現在井井有條,可全是你們的功勞呀,哪還有什么困難呀!”李老板說道。
“這都是我們應該做的,有困難您說話……”
為全面提升客戶滿意度,西湖區煙草專賣局(分公司)黨支部堅持以黨建為抓手,通過“縱深推進+橫向對標”的模式,在全年多個時期通過集中座談、共建聯系、上門詢問等方式,向零售客戶收集意見和建議,并以解決零售客戶提出的問題作為提升自身工作的目標,逐步形成服務質量提升“四清單”,即零售客戶問題清單、幫扶清單、措施清單和責任清單。從健全制度、壓實責任入手,著力推動服務管理落地實施,作細壓實“我為群眾辦實事”的各項工作,將客戶滿意度的提升作為檢驗各項工作的“落腳點”和“試金石”。
近些年來,西湖區煙草專賣局(分公司)先后通過“黨建+”模式,將本職工作和主營主業與之融合,形成“黨建+創新”“黨建+業務”“黨建+服務”“黨建+共建”等幫扶手段,極大的提升客我關系和客我黏性。
“這些黨員小伙子真不錯,每個月都來我這幫忙,陪我拉拉家常,聊聊天了……”王大爺向筆者透露道。
服務精準化,我與客戶“打電話”
“您好,我是西湖區煙草專賣局(分公司)的工作人員,請問您對我們平時的工作是否滿意……”
為了更準確和更為廣泛的收集到更多零售客戶的意見和建議,西湖區煙草專賣局(分公司)經過充分醞釀、細致分析制定出《零售客戶滿意度提升‘百日攻堅’實施方案》,全局上下連成一氣,利用經驗分析、模型篩選和區域特點全盤考慮等方式每月選取20%的零售客戶,通過電話回訪的方式向他們了解一線員工的服務情況,對集中出現的服務“難題”,區局召開專題會議或集中力量加以解決。
“現在稽查員好像知道我要什么似的,每次給我提供的服務,我特別滿意,尤其是許可證延續工作,早早的提醒我準備所需的材料,而且最后還是上門幫我線上完成材料的提交。在我足不出戶的情況下,就完成了許可證延續,我對他們的服務豎雙手點贊。”在朝陽經營食雜店的劉長根說道。
“客戶經理現在的服務可好了,每次訂貨前都告訴我該如何訂貨,不要造成商品囤積,要有保有壓,合理備貨。我現在不僅適銷對路,而且資金流還很充足呢!”在系馬樁經營的王女士說道。
在日前由第三方開展的客戶滿意度調查中,西湖區煙草專賣局(分公司)零售客戶滿意度達到96.88%,高于全市平均水平。
聯系常態化,客戶與我“是一家”
“秦老板,現在你就是我們聘請的‘服務質量監督員’了,如果在市場上聽見了、看到了、了解到有關我們員工的工作、生活上的不足之處,或者我們的服務需要改進的,請及時與我們聯系,我們將及時糾正和完善。”
近日,西湖區煙草專賣局(分公司)對在不斷改進和提升客戶服務的前提下,在下轄區內尋找道若干位政治覺悟高、業務能力強、熱心腸、肯爆料的零售客戶擔任“服務質量監督員”。通過對員工市場走訪、行政許可和政策傳導等工作的情況與區局綜合監督組進行及時反饋,以便于區局對員工“八小時內外”的工思想動態、生活習慣、家庭和睦、壓力排解等方面進行關注與輔導,減少矛盾風險事件的發生;并在零售客戶店中懸掛服務質量監督意見箱,并結合“我為群眾辦實事”的相關要求,將員工、群眾的訴求進行落實和解決,提高區局員工整體的幸福感和滿意度。
下一步,西湖區煙草專賣局(分公司)將繼續完成服務質量提升“四清單”的內容,實現“服務+指導+管理”的立體化模式,提升全局各項工作的實效,不斷提高各職能崗位發現問題、解決困難、防范漏洞、提升服務的能力,提高員工“軟實力”,為行業高質量發展做好充足準備。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察