近年來,浙江省衢州市煙草專賣局(公司)緊緊圍繞浙江省煙草專賣局(公司)安排部署,找準數字化轉型與高質量發展的結合點,推動數據賦能向智慧升級跨越,走出了一條富有基層特色的數字化轉型之路。
從“1”到“N”的裂變
——浙江衢州市煙草專賣局(公司)探索打造全域數字運營體系
“從一定程度上說,‘管’代表著控制,‘治”則重在協調,意味著由各方共同參與解決,這也是智慧治理的要義所在……”近日,一場別開生面的“六大智慧工程我來說、我來干”主題論壇在浙江省衢州市煙草專賣局(公司)舉辦,大家暢所欲言,為“六大智慧工程”建言獻策。
2022年,浙江省煙草專賣局(公司)謀劃實施“六大智慧工程”,推動數字浙煙生態體系建設落地。作為浙江煙草商業數字化轉型的探路者之一,從2018年開始,衢州市煙草專賣局(公司)在全省煙草商業系統率先探索移動流程引擎應用,率先成立數據團隊、開發BI看板工具,率先建成地市級局(公司)數據分中心,取得了一個又一個從“0”到“1”的突破。奮進新征程,衢州市煙草專賣局(公司)積極應變局、育新機、開新局,探索打造全域數字運營體系,尋求從“1”到“N”的裂變路徑,推動“六大智慧工程”在基層落地生根。
15個多跨協同事項,154個工作事項清單,357個業務標簽指標——這是衢州市煙草專賣局(公司)從業務層面入手,對管理流程進行全面優化的成果。他們堅持用戶思維,對營銷、專賣、物流、企業管理、信息化等條線開展全面細致的事項梳理,準確識別業務運行過程中的高能耗點,形成基于全域數字化轉型視角的流程體系,為挖掘數據價值打下了堅實基礎。
從全域數字運營體系建設之初,衢州市煙草專賣局(公司)就始終堅持“源于基層、服務基層”的鮮明導向,建立數據產品“開發者+應用者”雙向互動機制,讓“堵點在一線發現、產品在一線落地、問題在一線解決、成效在一線體現”。
“作為客戶經理,我們希望減少一些重復勞動,把更多的精力投入到服務客戶中去”“建議開發一個流程看板,能夠實時把控采購工作進度”“現在的終端評價流程有些復雜,希望能簡單一點”……在近期的一次頭腦風暴會上,數據產品開發人員與基層工作人員圍坐在一起,圍繞數據產品應用展開了交流探討,大家直面痛點、難點,現場解讀、現場反饋。今年以來,這樣的活動已開展了14場,參與的基層員工有200多人次。
1個數字運營主題站點、1個企業級駕駛艙、2個部門級駕駛艙、2個所部級駕駛艙、2個崗位級駕駛艙、22個數據產品——這些應用全部由衢州市局(公司)數據團隊成員自主研發。團隊自2019年成立以來,始終以培養自有數據人才為目標,打破層級、部門、條線壁壘,以項目為抓手,建立揭榜掛帥、聯合攻關的扁平化運作模式,目前成員共87人,占到全體員工的六分之一。截至目前,團隊累計開發各類數據產品65個,30多名成員掌握了移動流程引擎、Quick BI看板設計等低代碼開發技能,鍛造出了一個數字化轉型的“尖刀班”。
不只立足當下,也要著眼長遠。衢州市煙草專賣局(公司)以“實用、好用、管用、想用”為原則,常態化開展數據產品回頭看,做好數據產品落地跟蹤問效,并將產品應用成效納入各單位、各部門績效考核,重點檢驗實際成效、應用價值和基層評價情況。
以技術變革驅動業務變革,進而實現治理方式、運行機制、組織形態變革。衢州市煙草專賣局(公司)建立敏捷開發、快速迭代、持續運營機制,通過構建“四層駕駛艙+數據產品庫”新運營模式,以實時數據代替事后報告,以數據流轉代替層層匯報,以數據模型代替人工計算,以扁平透明代替冗長模糊,撬動治理方式、組織形態重塑,以數字化運營賦能現代化治理。
在數字化的加持下,衢州市煙草專賣局(公司)在高質量發展的道路上屢創佳績。2022年,衢州市煙草專賣局(公司)兩個數據成果分別獲得全國煙草行業QC成果一等獎、三等獎,取得了1個地市級局(公司)有2個QC成果同時獲得行業榮譽的新突破。
“下一步,我們將堅持基層導向,立足實戰實效,打造一批數字化轉型硬核成果,造就一支懂數據、精業務的數字化轉型生力軍,以數字化轉型新成效推動企業高質量發展。”面向未來,衢州市局(公司)局長、經理王恒峰堅定地說。
看得清 管得好 把得準
——看浙江衢州煙草專賣市局(公司)全域數字化轉型生動實踐
近年來,浙江省衢州市煙草專賣局(公司)從需求、問題層面入手,充分發揮數字化對企業高質量發展的支撐作用,在多領域結出了數字與業務有機融合的碩果。
點亮“燈塔”,工作狀態“看得清”
“我們以達成率和緊迫性為標準對9項重點量化指標進行排名,劃分出淡定從容、按部就班、迫在眉睫、壓力山大4個區間,并增設24項輔助提醒功能。這樣一來,客戶經理一看就知道什么工作還沒做、什么工作進度落后,進而強化目標管理,提升工作效能。”這是近日衢州市煙草專賣局(公司)全域數字化攻堅團隊在營銷數據產品反饋會上的發言。
今年以來,乘著全域數字化轉型的東風,衢州市煙草專賣局(公司)營銷條線從“智慧營銷”“智慧終端”兩大工程入手,圍繞營銷各項業務,著力構建營銷中心、市場部、客戶經理三大層級數字駕駛艙,通過點、線、面協調聯動,全流程、立體式推進基層營銷工作數字化轉型。
營銷中心數字駕駛艙立足“統籌”,動態展示37項工作事項和關鍵信息,實現“重要目標線上算”“重要事項線上看”,幫助營銷人員更好把控重點工作進度。
市場部數字駕駛艙著眼“爭先”,運用指揮大屏,不僅可以實現客戶拜訪、終端評價、移動盤庫等日常工作事項動態展示預警,還能通過24項月度對標考核指標的實時計算排名,激發各市場部“比”的好勝心和“干”的驅動力。
客戶經理數字駕駛艙聚焦“高效”,結合客戶經理實際需求,依托控件聯動實現業務工作“一鍵查、一網清”,助力客戶經理高效執行、精準服務。
“以前總擔心哪項工作沒完成、哪個指標落后了,用上了數字駕駛艙以后,每個月的工作情況一目了然,原先忐忑的感覺也沒有了”“工作完成情況怎么樣?有了駕駛艙能做到‘心中有數’”……在衢州市煙草專賣局(公司),無論是客戶經理還是市場部負責人都對數字駕駛艙表示肯定。
“沒想到,像我這樣的數據‘小白’,也能成為數字化攻堅團隊的一分子。”近日,衢州市煙草專賣局(公司)客戶經理吳存仁說。作為客戶經理數字駕駛艙項目小組的主要成員,吳存仁在做好客戶服務等本職工作之余,積極投入到項目攻堅中。他從產品需求角度出發,幫助團隊梳理業務事項和流程,主動學習代碼編寫和版面設計,努力讓客戶經理數字駕駛艙更實用、更接地氣。
基層員工的廣泛參與讓數據真正活起來、跑起來,也進一步激發了營銷隊伍內生動力和創新潛能。
廓清“迷霧”,市場狀態“管得好”
轄區零售點分布、違法風險預警、檢查走訪次數、卷煙查處數量……在衢州市局城西專賣管理所,展示各項數據和圖表的全景式數字大屏非常顯眼。
“數字看板能展現轄區市場狀況、整體運行情況、重點工作、目標進度、績效評估,讓數據告訴我們需要干什么、誰來干、怎么干。”城西專賣管理所所長柳慧華介紹。
柳慧華口中的“數字看板”,是衢州市煙草專賣局(公司)自主搭建的基層所隊“智慧監管平臺”。通過該平臺,不僅能實時在線查看轄區概況及零售點分布情況,還能實現工作任務進度管控和違法風險智能預警;不僅能直觀呈現市場狀態和人員績效量化評價結果,還能進行市場檢查過程跟蹤及違法線索研判分析,真正實現了用數據為基層減負賦能。
今年年初,浙江煙草商業堅持將頂層謀劃和基層實踐相結合,為各地市級局安排了特色發展課題任務。其中,衢州市煙草專賣局(公司)承接了“打造‘數據集成,智慧監管’樣板”特色發展課題,而“智慧監管平臺”正是課題成果之一。
查獲專車運假案件64起、查獲煙絲41.34噸、傳遞精準情報62條、情報輸出量位居全省煙草商業系統前列……這些成績是特色發展課題打假打私模塊的實戰成果。在全面進駐、實體運行涉煙情報研判中心的基礎上,衢州市局將內部涉煙車輛信息、行政處罰、刑事處罰等近100萬條數據融入中心數據庫,并基于人員關系、車輛落腳、運行軌跡等違法行為特征搭建“專車運假識別模型”,進而精準篩選人、車預警線索,讓情報研判的“數字味”更濃。
“智慧”成果不僅體現在打假打私上,在許可服務領域也有著較高的“辨識度”。
隨著群眾辦理煙草專賣零售許可證的需求日益增多,接受群眾咨詢并回復成為證件管理員日常工作的一項重要內容。大量常規性、重復性問題能否運用智能化方式統一回復,減輕前臺壓力,提升工作效率?
把冗長繁瑣的流程留在后臺,讓前臺能更加高效便捷提供服務——以此為目標,衢州市煙草專賣局(公司)利用交互視頻、可視化分布圖等技術手段,基于“浙里辦”App打造一站式智能咨詢客服系統。群眾根據“智能客服”引導咨詢問題,系統自動判斷、實時反饋,辦事效率大大提升。據初步統計,應用智能咨詢客服系統后,客戶平均咨詢時長降低了50%。
校準“航向”,運行狀態“把得準”
衢州卷煙零售市場有量小戶多的特點,這為卷煙物流配送工作帶來不少難題:單包卷煙數量少、單車送貨戶數多、行駛里程多等,客觀上增加了不規范送貨的風險。
“送貨不到戶、入戶服務時間異常、異地簽收等不規范送貨行為管理起來難度很大,通過跟送貨車、抽查車載視頻等形式又治標不治本。”衢州市煙草專賣局(公司)配送中心送貨部調度員陳婷說。
為了解決傳統送貨監管模式監管范圍有限、監管指標模糊、監管預警不足等問題,衢州市煙草專賣局(公司)配送中心構建了一套終端送貨服務評價指標和分析模型,不僅能實現終端送貨的數字化監管,而且可以快速糾正不規范行為,并嘗試在零售戶異常經營整治方面提供更為精準的數據支撐,助力市場環境凈化。
用好作業規范“定型器”,設定篩選指標。通過科學適用的指標設定,精確篩選簽收異常記錄。通過模型算法驅動,將篩選指標從“一域一指標”精確到“一戶一指標”,有效提升指標準確度,減少錯篩情況。
搭建作業監測“警報器”,完善預警標簽。根據工作內容,將監管要點分為服務質量評價、送貨規范監控、重點預警提示等不同維度,實現預警指標標簽化,為模型運算處理提供有力支撐。
激活作業協同“助力器”,共享數據成果。利用電子簽收沉淀的簽收時間、地址、照片等數據,構建包含時間、空間、人物三個維度的分析模型,形成送貨員和零售客戶的分析畫像、預警追溯看板以及跨部門分析成果共享接口,進一步促進“四員聯動”,深化治理協同。
配送中心送貨部通過線下規范學習、個別談話教育、隨機抽查、考核激勵等管控措施,再結合線上數據工具的靶向監管,持續跟蹤管控結果,雙管齊下形成管控閉環。數據產品應用一年多來,全市煙草商業系統簽收異常戶次降幅達83%。
“有了這個數字化工具,檢查起來很全面,比以前省心多了!”配送中心送貨部主任吳士興感慨道。
奮進新征程,揚帆再出發。當前,衢州市煙草專賣局(公司)數字化轉型正向各領域延伸拓展,全域融合、整體智治的格局正在慢慢形成。
“六大智慧工程我來說、我來干”主題論壇現場。
工作人員通過全域數字智慧大屏感知市場運行態勢。
城區市場部通過“數字駕駛艙”研判工作狀態。
客戶經理通過“數字駕駛艙”分析工作進度。
物流數據團隊成員在配送一線開展數據產品測試。房芳攝
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察