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為避免失效客戶訂貨,影響物流分揀系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),云南省曲靖市陸良煙草專賣局(分公司)四步做好零售戶元春期間基礎(chǔ)信息核查工作。
客戶經(jīng)理日核查。客戶經(jīng)理每天都必須從V6系統(tǒng)中核對(duì)自己服務(wù)片區(qū)客戶狀態(tài),凡發(fā)現(xiàn)失效客戶訂貨的,第一時(shí)間告知客戶取消訂單,同時(shí)關(guān)注暫停客戶信息,對(duì)暫停期限滿的客戶,立即恢復(fù)訂貨。
專銷人員周核對(duì)。市場(chǎng)部客戶管理員每周要與專賣證件管理人員核對(duì)一次客戶基礎(chǔ)信息,同時(shí)約定元春期間要注銷客戶,專賣必須提前與客戶經(jīng)理溝通,避開(kāi)訂貨日,或者市場(chǎng)部先做暫停訂貨處理。
零售戶及時(shí)告知。凡是元春期間對(duì)客戶進(jìn)行暫停或者歇業(yè)處理的,客戶經(jīng)理和專賣稽查人員必須書(shū)面告知客戶,讓客戶不要再訂貨,以免出現(xiàn)失效客戶訂貨的情況。
失職人員嚴(yán)格考核。專銷協(xié)同一道將此項(xiàng)工作納入績(jī)效考核,對(duì)不準(zhǔn)守辦理流程,私自處理客戶信息導(dǎo)致出現(xiàn)失誤的失職人員將嚴(yán)格按照考核細(xì)則考核兌現(xiàn),通過(guò)考核倒逼專銷人員盡職盡責(zé)。
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