為避免失效客戶訂貨,影響物流分揀系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),云南省曲靖市陸良煙草專賣局(分公司)四步做好零售戶元春期間基礎(chǔ)信息核查工作。
客戶經(jīng)理日核查。客戶經(jīng)理每天都必須從V6系統(tǒng)中核對自己服務(wù)片區(qū)客戶狀態(tài),凡發(fā)現(xiàn)失效客戶訂貨的,第一時間告知客戶取消訂單,同時關(guān)注暫停客戶信息,對暫停期限滿的客戶,立即恢復(fù)訂貨。
專銷人員周核對。市場部客戶管理員每周要與專賣證件管理人員核對一次客戶基礎(chǔ)信息,同時約定元春期間要注銷客戶,專賣必須提前與客戶經(jīng)理溝通,避開訂貨日,或者市場部先做暫停訂貨處理。
零售戶及時告知。凡是元春期間對客戶進行暫停或者歇業(yè)處理的,客戶經(jīng)理和專賣稽查人員必須書面告知客戶,讓客戶不要再訂貨,以免出現(xiàn)失效客戶訂貨的情況。
失職人員嚴(yán)格考核。專銷協(xié)同一道將此項工作納入績效考核,對不準(zhǔn)守辦理流程,私自處理客戶信息導(dǎo)致出現(xiàn)失誤的失職人員將嚴(yán)格按照考核細則考核兌現(xiàn),通過考核倒逼專銷人員盡職盡責(zé)。