“陳老板,這是你的煙草零售許可證,我們給你送來了。”稽查員胡弘毅將裝裱好的許可證向零售客戶劉貴琴遞了過去。
“這么快,比我預想的時間少多了。”劉貴琴驚訝的看著眼前的許可證。
“‘元春’期間市場需求較為旺盛,早一天給你把證辦下來,你就可以早一天訂貨,早一天營業不是嗎?”
……
有一群人他們默默無聞卻至關重要,四尺空間、一臺電腦、若干文件夾是他們的標配,作為行業的“多面手”,他們肩負著煙草專賣許可證發放和管理的重要責任,他們運籌數據之間,服務于千米之外,他們工作內外互補,“線上+線下”聯動,共同實現行政許可“放管服”的光榮使命,為行業高質量發展提供了堅實的行政保障。
為保證“元春”期間卷煙生產經過活動有序開展,實現“開門紅”的總體目標,江西省南昌市西湖區煙草專賣局(分公司)積極發揮專賣隊伍戰斗堡壘作用,一方面通過強化市場監管,落實打假打私為卷煙銷售保駕護航;另一方面通過優化行政許可流程,統籌規劃辦證材料收集和合并送證線路縮短辦理時間,將服務“最后一公里”變成提高客戶滿意度和提升客戶盈利水平的“法寶”。
時時關注,演繹別樣的“速度與激情”
“每天上班第一件事就是找出轄區內有多少客戶許可證即將到期。”西湖區煙草專賣局(分公司)證件管理員丁云說道:“然后在按照片區線路、到期時間遠近一一電話提醒客戶們,準備延續材料……”
為了讓卷煙零售戶的零售許可證到期順利延期,西湖區煙草專賣局(分公司)始終以服務優化促進精細管理,證件管理員定期對即將到期的卷煙零售許可證進行梳理,并在第一時間通知零售客戶準備延續許可證所需要的材料,再將通知情況與稽查人員進行書面轉呈,形成首問必答、全程跟進的工作流程。這樣做的好處,是將行政許可增值服務推上了一個新高度,78.68%的卷煙零售客戶都能在許可證有效期到達前半月內完成延續,實現零售客戶足不出戶,線上完成許可證延續的工作。
對那些有意愿持續經營,但是延續材料收集較為慢的零售客戶,專賣稽查人員會上門協助其收集材料,同樣保證大家在規定時間內完成全部的延續工作。
“我最近家里的事情特別多,又長期沒在店內,”云飛路宏盛煙酒商行的姜春生尷尬地說道:“煙草工作人員通知我好幾次要準備延續材料,多次上門也沒有碰到面,直到到期的前一日我才提交了許可證延續材料。”
“那天正好是周末,我還擔心這個用了十幾年的許可證要被強制注銷掉,但是西湖煙草的工作人員卻加班為我完成了延續,讓我在這個‘元春’期間能夠正常訂貨,正是太感謝他們了。”
近年來,西湖區煙草專賣局(分公司)延續完成率達到100%,并將到期延續日期平均提前8日。
責任擔當,讓老人不再被數字化“隔離”
數字化和信息化時代的來臨,對老年人來說是一個巨大的挑戰,他們需要不斷學習、更新,才能跟上時代的節奏。為他們不斷適應社會打開一扇窗,實現線上提交許可證申請便捷有效,是西湖區煙草專賣局(分公司)專賣人員的責任與擔當。
黃鍵,從事專賣打假打私工作多年,2020年轉入撫東稽查中隊作為一名片區管理的稽查人員,在他服務管理的區域內有一對近80歲高齡的老年夫婦,子女長期不在家,他們不會操作電腦網上申請許可證辦理,也不懂在手機上查找個人信息,所以黃鍵就格外關注他們,專門將自己的電話留給老人,方便他們遇到許可證辦理問題的第一時間就能聯系上他。據老人回憶:“每次許可證延續前,都是西湖煙草的專賣人員上門,幫我把需要的材料進行拍照上傳,幾天后他們就把證給我送來了,沒有他們幫忙,我們還真不知道怎么辦呀!”
堅持誠信、熱心、耐心和貼心服務好每一個零售客戶,是黃鍵一直以來對自己的要求,“我們的父輩母輩也跟他們一樣,年紀大了,很多電腦、手機方面的東西不太了解,但是社會的發展又離不開信息化、數字化的進步,我只是希望,在我們的努力下他們的生活可以更便捷,困難可以迎刃而解。”
讓“銀發族”更好地享受行政許可“放管服”帶來的福利,西湖區煙草專賣局(分公司)的專賣人員正用自己的行動幫助他們高效、體貼地享受“入戶式”服務帶來的便捷,給予他們更多的善意與溫度。
接下來,西湖區煙草專賣局(分公司)將梳理細化窗口工作要求,規范辦證流程,定期組織培訓,提高專賣人員行政許可業務能力,提高許可類事項審批效率,全面提升服務辦事群眾的效率;積極探索推進行政許可文書郵寄送達方式,打通服務群眾的“最后一公里”,實現從“最多跑一次”向“一次不用跑”轉變;為弱勢群體開辟“綠色通道”,提供預約服務、送證上門等服務,讓群眾感受到服務速度的同時,更感受到服務的溫度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察