“年前你們不是應該很忙的嗎?怎么這么快就把許可證給我送來了。”在云海路的胡少華看著手上的許可證吃驚的說道;“比規定時間還要快,你們是怎么做到的?”
“為了在‘元春’期間,許可證按時發放,我們特意調整了工作安排,確保許可證按時送到每位零售戶的手中,保證送證服務不遲到。”稽查員胡弘毅說道。
近年以來,江西省南昌市西湖區煙草專賣局(分公司)黨支部在推進黨史學習教育中,緊緊圍繞行政許可“放管服”積極開展“我為群眾辦實事”實踐活動,針對群眾辦證過程中出現的難點、堵點,不斷創新服務舉措,優化服務環境,讓辦證群眾感受到家一般的溫暖,親人般的服務。
首問負責,落實跟進
西湖區煙草專賣局(分公司)作為煙草行業區域性行政主管部門,全面落實為群眾辦事是職責所在,在全局上下全面推行“首問負責制”。要求全局范圍內不管是何部門、何崗位、何人,對來自群眾提出的各類問題實行“一口應答、首問負責、持續跟進、服務滿意”的原則,即使不是自己工作職責可以解決的范疇也要杜絕出現“踢皮球”的現象,強化了辦事人員的服務意識和責任擔當,客觀上推動加強內部溝通和銜接,做到件件有著落、事事有回音,優化作風形象,提高行政效能。
“辦證大廳那位姓丁的小伙子,連續給我打了好幾個電話,詢問我辦證的進度情況,是否有什么困難,他的服務態度真是讓我感動呀!”前來咨詢辦證陳慧婷女士說道。
容缺受理,服務上門
西湖區煙草專賣局(分公司)在行政許可方面還實行“容缺受理”方式,證件管理人員在行政許可環節中是第一個環節,通過系統對行政許可申辦人提供的申請進行初審,通過電話與申辦人取得聯系,初審申辦人提交的各類材料。對符合辦證要求的行政許可申辦人在出現材料缺失的情況下,“第一時間”教會“申辦人”如何準備材料,并及時對該申請進行受理。同時,將情況及時告知片區稽查員,及時上門收集、補齊材料,真正實現行政許可申辦人“一次不跑”,許可證辦理“服務上門”。
“辦證大廳的辦事員一次性把要準備的材料全部給我列在紙上,讓我按照列表收集材料,并且告訴我對應的片區管理員,讓我有問題可以直接單線連線‘巫隊長’,我只去了西湖區煙草局一次,就把證件給辦下來了,對他們的服務我只能說高效、滿意。”在朝陽天成的李帥在一次小組會議上說道。
肯定答復,提速增效
西湖區煙草專賣局(分公司)為將“窗口無否決權”工作落到實處,辦證大廳工作人員與各部門之間實現“無縫”對接,建立問題反饋和問責機制,為實現“窗口無否決權”工作的貫徹實施打通渠道。面對來訪群眾提出的問題,窗口工組人員態度積極主動,即使不在受理范圍內的,要告知清晰并明確指引,堅決不允許用“不知道、不能辦、不清楚、不歸我管”的話語去搪塞辦事人或咨詢人員,要主動為群眾辦事“鋪路搭橋”;在受理范圍內的要講清楚,不能簡單回答“不知道”,堅決不允許一次性告知不到位,造成辦事人往返跑;對于確實回答有難度的,要聯系到相關職能部門的相關人員,確實無法當時當面準確回答的,要詢問辦事人或咨詢人是否需要留下聯絡方式,由責任相對人進行反饋答復。
“這些窗口服務的小伙子們,服務可耐心了,有問必答,還為我端茶送水,他們的舉動就像冬天里的太陽讓人感到溫暖。”在會堂側路經營小利糧油食雜的葉慧敏老人說道。
西湖區煙草專賣局(分公司)將便民服務作為對外的“窗口”,不斷實現中心優化服務“利企”,通過實行首問負責、容缺受理、窗口無權否決等制度措施,提供優質高效服務。從去年12月15日至今,在不到一個月的時間內,西湖區局(分公司)累計提供延時服務49件次、預約服務17件次、容缺服務23件次,通過自制宣傳單和漫畫為136余人進普法宣傳,幫助來訪卷煙零售戶復印資料280余份。
接下來,西湖區煙草專賣局(分公司)還圍繞精簡流程持續開展“服務送上門”專項行動,最大限度實現預勘驗、減環節、壓時限,提供高效審批服務,通過網點人員相互協作,合理規劃勘驗、采集、送證的線路規劃,爭取對各類行政許可的時效整體縮短15%,讓行政許可服務“加速度”溫暖人心。
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