為保證檔案收集齊全完整,進一步提高檔案工作規范化水平,做好2022年度檔案收集整理工作,天津市煙草專賣局(公司)市區一局(分公司)近期從三個方面加強檔案歸檔工作。
確保齊全和完整。召開兼職檔案員工作會議,組織相關人員認真學習相關制度,統一工作思想,明確檔案收集的工作目標、范圍和價值意義,確保“應收盡收、應歸盡歸”。
符合規范和標準。在收集整理工作中堅持檔案工作的標準化和規范化,嚴格按照國標開展工作。充分學習使用新檔案系統,利用新系統的便捷操作功能,倒逼優化檔案收集程序,提高收集標準,提高檔案系統與實際工作的匹配度。
保證及時和安全。通過倒排工期,明確歸檔期限,提高各類別檔案歸檔的效率;明確歸檔程序及標準要求,保證檔案歸集質量;強調歸檔責任,確保檔案完好無缺。
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