“祝賀長(zhǎng)安區(qū)局高分通過(guò)檔案工作目標(biāo)管理AAAA認(rèn)定！”石家莊市委檔案管理評(píng)審組在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)對(duì)石家莊市長(zhǎng)安區(qū)煙草專賣局表示祝賀。近日，河北省石家莊市橋西區(qū)、新華區(qū)、裕華區(qū)、長(zhǎng)安區(qū)煙草專賣局相繼通過(guò)檔案工作目標(biāo)管理AAAA認(rèn)定。這標(biāo)志著石家莊市煙草專賣局成為全市域第一個(gè)，也是唯一一個(gè)全系統(tǒng)通過(guò)檔案AAAA認(rèn)定的單位。

雙向發(fā)力建立長(zhǎng)效機(jī)制

近年來(lái)，石家莊市煙草專賣局高度重視檔案管理工作，堅(jiān)持全面準(zhǔn)確、分類合理、實(shí)用高效的工作原則和服務(wù)全局中心工作的基本宗旨，有步驟推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

“要建立完善領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、各部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、專兼職檔案員協(xié)作的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。”

“要將檔案管理工作納入五年規(guī)劃，連年列入考核，促進(jìn)檔案管理體制機(jī)制建設(shè)，提升全員檔案管理意識(shí)和能力。”

……

在檔案管理工作推進(jìn)會(huì)議上，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員積極謀劃部署，在市局、縣局兩個(gè)層面雙向發(fā)力，成立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，將全市系統(tǒng)檔案管理AAAA認(rèn)定工作列入年度工作計(jì)劃和班子考核，明確主管領(lǐng)導(dǎo)和具體負(fù)責(zé)人，配備相應(yīng)的專兼職檔案人員，形成了一個(gè)由上而下、貫通全局的檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)體系。同時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)定期聽(tīng)取匯報(bào)，研究部署檔案工作，做到年初有計(jì)劃、有布置；年內(nèi)有檢查、有落實(shí)；年終有總結(jié)、有考評(píng)、有獎(jiǎng)勵(lì)，形成了各級(jí)專兼職檔案人員相互配合、相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的良性循環(huán)管理網(wǎng)絡(luò)。

雙管齊下規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施

“文書(shū)檔案件號(hào)和盒號(hào)怎么排序？”“檔案柜架怎么擺放更合理？八防設(shè)備需要配備哪些？”“檔案查詢系統(tǒng)不會(huì)用怎么辦？”

……

面對(duì)各直屬單位在檔案管理工作出現(xiàn)的各種問(wèn)題，石家莊市局雙管齊下，在檔案硬件方面，堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向和問(wèn)題導(dǎo)向，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看，因地制宜對(duì)各直屬單位檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫(kù)房提出建設(shè)性分設(shè)建議，并為各直屬單位統(tǒng)一配備檔案柜架、八防設(shè)備等；在檔案軟件方面，采取“現(xiàn)場(chǎng)觀摩+講解”的方式召開(kāi)全系統(tǒng)檔案工作推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)和針對(duì)各直屬單位的“手把手”實(shí)操輪訓(xùn)，同時(shí)在市局OA辦公系統(tǒng)開(kāi)設(shè)“檔案工作目標(biāo)管理”專欄，分享學(xué)習(xí)資料和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，圖文并茂展示工作動(dòng)態(tài)，讓各直屬單位做到邊開(kāi)展邊改進(jìn)邊提升。

與此同時(shí)，石家莊市局抽調(diào)三名優(yōu)秀檔案管理人員利用業(yè)余時(shí)間，輪番到直屬單位進(jìn)行“一對(duì)一”督促指導(dǎo)，確保指導(dǎo)一個(gè)成熟一個(gè)。直屬單位做到以“先進(jìn)帶后進(jìn)”，輻射帶動(dòng)周邊兄弟單位緊鑼密鼓、齊頭并進(jìn)。確保基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)范，達(dá)到安全防護(hù)要求；各類別檔案集中統(tǒng)一管理，完整齊全，有效利用，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)水平持續(xù)提升。

五年跨越三大臺(tái)階

“看似最奇崛，成如容易卻艱辛”。千難萬(wàn)難，只要重視就不難；大路小路，只有實(shí)干才有出路。在市縣兩級(jí)上下貫通的工作機(jī)制和雙管齊下的有力舉措下，2018年底，石家莊市局順利通過(guò)檔案管理目標(biāo)AAAA認(rèn)定；2019年底2020年初，17個(gè)直屬單位通過(guò)檔案AAAA認(rèn)定；2019年橋西、新華、裕華、長(zhǎng)安區(qū)局成立后，利用三年最短時(shí)間通過(guò)檔案AAAA認(rèn)定。

在此期間，全市系統(tǒng)涌現(xiàn)出一批能力素質(zhì)過(guò)硬的優(yōu)秀檔案專業(yè)人才，得到了市委辦公室的書(shū)面表?yè)P(yáng)。

檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。石家莊市煙草專賣局將堅(jiān)持創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，推動(dòng)資源有效利用，把檔案管理工作視為一項(xiàng)功在當(dāng)下、利在長(zhǎng)遠(yuǎn)的全局性工作繼續(xù)抓緊抓實(shí)，為石家莊煙草高質(zhì)量發(fā)展續(xù)航。