2022年以來,湖南株洲醴陵市煙草專賣局(分公司)以建設基層工作站為抓手,貫徹落實湖南省局數(shù)字化轉型要求,積極探索新型站所管理模式,以數(shù)據(jù)驅動為關鍵一招,推動基層營銷工作轉型升級,激發(fā)基層工作新活力。
通過鏈接醴陵市網(wǎng)格化管理信息平臺,將卷煙市場“小網(wǎng)格”融入社會治理“大網(wǎng)格”,實現(xiàn)社區(qū)基層治理與卷煙市場治理數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;依托BI智能分析軟件平臺,匯集營銷、專賣、內管等多部門數(shù)據(jù),集成數(shù)據(jù)分析、信息查詢及自助服務等多項智能輔助功能,搭建工作站智慧服務平臺;建設標準化“容誠直播間”,打造“容誠學堂”線上客戶培訓品牌,以“直播+點播”的方式為廣大客戶經(jīng)營賦能……
信息共享 多方治理強力度
“明珠巷張偉商店已關門歇業(yè),請及時處理。”“解放路金瑞商行未粘貼警示標語。”一條條市場信息通過醴陵市網(wǎng)格化管理中心信息平臺傳送到煙草網(wǎng)格員的手持終端上。
今年年初,醴陵市煙草專賣局(分公司)與醴陵市網(wǎng)格化管理服務中心簽訂《卷煙市場網(wǎng)格化管理協(xié)作協(xié)議》,通過將煙草工作站的智慧服務平臺與醴陵市網(wǎng)格化信息終端進行互聯(lián)互通,實現(xiàn)了煙草工作站與街道、社區(qū)及煙草網(wǎng)格員與社區(qū)網(wǎng)格員無縫對接的網(wǎng)格協(xié)同治理新格局。
依托醴陵市網(wǎng)格化管理信息平臺,“進社區(qū)、入網(wǎng)格”的工作模式開始全力推進。轄區(qū)內無證戶信息、假私非信息、電子煙信息等9項煙草事件信息通過融合治理信息平臺進行傳遞,充分發(fā)揮了社區(qū)網(wǎng)格的下沉作用,進一步完善煙草市場監(jiān)督管理網(wǎng)絡,規(guī)范煙草市場秩序。
“有了社區(qū)網(wǎng)格員的信息反饋,我們對市場的情況了解更全面了,客戶服務響應更加迅捷,市場問題處置更加及時.”網(wǎng)格員聶增光如是說到。該體系運行3個月以來,社區(qū)網(wǎng)格員通過平臺共發(fā)起聯(lián)動信息420余條,信息有效率達到60%以上。醴陵市局(分公司)根據(jù)反饋信息精準定位問題客戶,處理證件管理類問題70余條、查辦案件20余起,有效解決客戶服務癥結140余處。市場信息反饋渠道進一步拓寬,市場凈化率明顯提升,客戶服務效能顯著增強,信息共享、融合治理模式初步形成。
數(shù)智引領 客戶指導提精度
“根據(jù)模型測算,一號網(wǎng)格目前還有35名客戶檔位偏低,客戶貨源需求未得到滿足;23名客戶檔位嚴重偏高,平臺已發(fā)出風險預警,請及時介入,降低規(guī)范經(jīng)營風險。”“網(wǎng)格證件合理布局線上查詢功能已上線,前臺工作人員要注意做好來訪群眾的操作指導工作。”泗汾煙草工作站站長丁毅正依托工作站智慧服務平臺布置工作。
以客戶合理檔位區(qū)間判定為切入點,構建客戶檔位合理區(qū)間精準指導新模式,打造智慧服務平臺客戶檔位分析模塊,測算零售客戶合理檔位區(qū)間,從而有效輸出定制化客戶檔位指導經(jīng)營策略。依托平臺,基層一線工作人員一方面能準確定位檔位偏低客戶,針對性地開展一對一檔位提升指導服務,優(yōu)化市場檔位結構,滿足零售客戶貨源需求,提高客戶盈利水平和客戶滿意度;另一方面,精準篩選經(jīng)營能力與檔位不符的目標客戶,根據(jù)《株洲市局(公司)經(jīng)營能力與檔位不符管理規(guī)范》規(guī)定,采取相應規(guī)范經(jīng)營治理措施,進一步提高綜合治理效能,降低規(guī)范經(jīng)營風險。
2022年11月智慧服務平臺上線以來,醴陵市煙草專賣局(分公司)高、中、低檔位客戶結構分布進一步優(yōu)化,零售客戶的綜合毛利率由11%提升到13.5%,真煙異動數(shù)量下降72.16%。
為進一步做好證件管理工作,醴陵市煙草專賣局(分公司)基層工作站引入株洲市局《證件合理布局分析》創(chuàng)新課題成果,在智慧服務平臺上開辟了網(wǎng)格證件布局查詢功能模塊。通過自助查詢,各個網(wǎng)格(村、社區(qū))的證件是否飽和、還可以辦理多少證件、該網(wǎng)格辦證是否符合布局要求等信息一目了然,實現(xiàn)了證件合理布局的動態(tài)管理。另外,平臺還上線了一鍵式證件辦理申請通道,大大提升了證件辦理、證件延續(xù)的工作效率。截至目前,醴陵市煙草專賣局(分公司)證件網(wǎng)辦率達到91.49%,較上年提升35.13%。
云端發(fā)力 市場服務擴廣度
“各位零售戶朋友大家好,歡迎再次來到‘容誠直播間’,今天我們的嘉賓是……”這是醴陵市煙草專賣局(分公司)中心工作站正面向全市零售戶開展線上直播活動的一個普通場景,也是基層工作站用活社群平臺、縮短客戶服務距離的一處縮影。
為提高客戶服務質量、提升客戶滿意度,解決客戶培訓時間和空間上的難點,醴陵市煙草專賣局(分公司)以線上直播為平臺,精心打造基層工作站“容誠直播”品牌,建立直播工作標準,建成4間標準化“容誠直播間”,進一步拓寬市場服務廣度,開辟客戶服務新陣地。
直播間聚焦黨建與業(yè)務融合,開展十九屆六中全會宣傳、黨的二十大精神線上學習等多項黨建活動,豐富直播主題內容;聚焦星級終端評定、信用體系建設等零售戶關注重點,開展政策宣傳、在線答疑等線上服務;聚焦法制煙草建設,搭建直播間法制課堂,宣傳法律法規(guī)知識,提高廣大零售戶法制意識。
而在醴陵市“湘匯636”好運來便利店,老板鄧珊高興地說:“線上‘容誠學堂’內容非常豐富,學習起來也很方便,我現(xiàn)在不僅學會了如何靚化卷煙陳列、推介卷煙品牌,還懂得了很多真假煙識別的知識。”
為進一步豐富智慧服務平臺功能,提升客戶培訓學習效率,醴陵市煙草專賣局(分公司)在平臺上新增零售戶線上學習模塊,添加株洲市局“容誠學堂”學習培訓課程,為零售戶提供線上點播學習服務,并及時更新上傳最新煙草專賣法律法規(guī)、真假煙識別、卷煙經(jīng)營技巧等多類微課視頻。以“直播+點播”模式,拓寬客我交流方式,建設零售客戶線上“充電站”,為客戶經(jīng)營雙重賦能。
新時代賦予新使命,新形勢帶來新任務。下一步,醴陵市煙草專賣局(分公司)將持續(xù)聚焦基層工作站數(shù)字化、智能化、信息化發(fā)展方向,不斷創(chuàng)新基層數(shù)字化應用場景,搭建智能化服務平臺,以數(shù)字賦能推動“數(shù)智醴煙”提質升級,繪就數(shù)字化轉型新藍圖。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察