當前,全面推動營銷網建數字化轉型是順應數字經濟發展趨勢,實現市場營銷新跨越,助力行業高質量發展的關鍵舉措,也是基層營銷人員工作的落腳點。在這一工作背景下,福建省長泰縣煙草專賣局(分公司)積極轉變思維,以“數字化手段推動服務體系現代化,提升客戶服務效率”作為切入點,認真開展服務模式研究,著力解決當前終端服務過程中的難點問題。
回顧客戶經理日常終端服務的情況,發現在現有拜訪模式下存在效率不高、服務同質化、客戶獲得感不足的現象,深入剖析其背后的原因,主要是以下兩個方面問題導致:
1、客戶差異化服務策略不明。未能有一套很好的客戶分類模型,輔助差異化服務的實現,導致客戶拜訪主次及針對性不強。服務重點客戶對象的選定還存在“檔級、配合度優先”的現象,對于轄區銷售波動異常客戶、潛力客戶的關注挖掘不夠,客戶重點訴求把握不足,客戶經理拜訪準備有所欠缺。
2、前臺實時數據支撐有限。當前客戶經理拜訪時僅依靠于營銷平臺的數據羅列,數據分析在指導經營服務上存在一定滯后現象。前臺無法得到實時數據支撐,導致客戶經理在實際服務場景中對客戶的經營情況分析不夠具體,提出的改進措施缺乏針對性,服務質效不高。
綜上歸納,如何解決在客戶服務過程中數據分析的有效性與及時性,體現數字化精準服務的先進性,是全面提升服務效率關鍵所在。通過運用數字化轉型思維去思考解決方案,搭建基于數據分析的數字經營指導模式,通過數字經營指導框架完成重點服務對象的匹配及服務策略的匹配,切實解決數據便攜性問題,最終實現智能化分析客戶,可視化輔助拜訪、精準化指導經營。
什么是數字經營指導模式?它是立足讓客戶更滿意,著眼強化重點服務對象的指導針對性,通過聚類分析、對標分析、關聯分析等數據分析技術支撐,實現“為營銷人員匹配目標客戶、為目標客戶匹配服務策略”,分別解決“向誰服務、服務什么”兩個問題。
1、為營銷人員匹配目標客戶:主要體現在轄區各片區的市場狀態監控中,通過數據篩選和綜合分析,整理片區的階段性概況和對標波動情況,以客戶畫像進行聚類分析,梳理本月重點拜訪客戶對象,通過“市場經營數字看板”這個載體,幫助客戶經理更加全面的了解片區、明確服務重點。
2、為目標客戶匹配服務策略:主要體現在客戶服務中的經營指導策略上,通過展示當前客戶的基礎信息、經營信息以及潛在信息,依托分析模型,通過“客戶數字經營指導書”載體,輸出并定位服務指導重點,推送服務重點內容,幫助客戶經理提升拜訪質量和溝通效果。
具體做法:
(一)為營銷人員匹配目標客戶。
1、運用閾值匹配法篩選檔位波動及“e福通”指導類客戶。
(1)檔位波動類客戶:通過設置閾值進行客戶匹配,當客戶的檔位變動情況達到閾值時,便劃分為檔位波動類客戶。
(2)新零售指導類客戶:通過設置閾值進行客戶匹配,當客戶的新零售得分及掃碼情況達到閾值時,便劃分為新零售指導類客戶。
檔位波動類客戶服務策略:以數據分析的方式找出在檔位提升方面的薄弱項與改進項,同時推送“二維碼盈利單”引導客戶樹立市場化觀念,通過加強培訓,幫助客戶轉變思維,提升客戶經營水平。
新零售指導類客戶服務策略:加強宣傳指導,轉變掃碼觀念,提升掃碼銷售準確率。制作“微課件”、“小視頻”引導客戶自主發現和解決在新零售運用中出現的系統不穩定、設備使用故障、二類卡限額等問題。依托終端數據反哺賦能,為客戶提供卷煙熱銷商品庫存預警、熱銷商品智能推薦、商品營銷智能組合、消費趨勢分析研判等經營指導,提高店鋪卷煙銷售貢獻度。
2、運用加權排序匹配法篩選重點品規推介類客戶。
基于系統數據,篩選導入“品牌培植能力”、“品牌營銷彈性”兩類共十項關鍵指標,并對每個指標賦于不同權重,根據客戶得分情況進行排序,選取排名前20%的客戶作為該類目標客戶。
重點品規推介類客戶服務策略:強化對目標市場、客戶群體和消費者的畫像圈定,通過分析新零售銷售情況和實地銷售場景交互,明確重點品規消費場景,讓客戶“上柜有信心,下柜無壓力”。
?3、運用潛力值換算法篩選終端提升類客戶。
結合轄區實際情況和需求導向,基于客戶基礎信息數據中的相關數據,通過計算終端改造潛力值,按照潛力值得分排序,將排名前20%的客戶劃分為終端提升類客戶。
終端提升類客戶服務策略:通過重點拜訪、微信群推送、客戶經驗分享等,不斷拓寬宣傳渠道,讓客戶認識到終端提升的重要性。例如:利用AR探店還原示范戶店鋪實景,全方位展示示范店內部陳列、店堂環境和周邊外部環境,給目標客戶身臨其境的交互體驗。
(二)為目標客戶匹配服務策略。
通過提取營銷系統相關數據,一方面通過建立的分析模型,輸出數據結果;另一方面根據各類客戶服務需求特點,將數據結果與客戶類型進行對應,確定相應的“客戶畫像”模型。然后,通過比對數據結果及畫像特征,進行服務需求匹配,將最優服務策略推送給客戶經理,指導開展針對性拜訪工作。
通過市場數字看板展現“第一匹配”。市場數字看板是以片區為單位,通過呈現片區基礎數據、片區分析數據、重點指標跟進情況等內容,分析片區工作短板,明確下階段工作方向。同時基于算法模型,分析片區客戶各類數據,對客戶進行畫像匹配,高效確定五類目標客戶名單,為開展差異化服務提供前期準備。
通過客戶數字經營指導書展現“第二匹配”。客戶數字經營指導書的設置,主要是為了解決以下兩個方面的問題。一是通過集成展示客戶的數據及信息,幫助客戶經理提高客戶問題解決的效能,提升服務效率。二是通過數據分析及匹配市場經營數字看板的“客戶畫像”,選定客戶服務重點及策略,并有針對性的提供數據支撐,讓客戶拜訪更有“底氣”。在服務策略模塊上,主要通過數據分析的“客戶畫像”情況,比對所搭建的服務策略庫,輸出各類客戶的針對性服務措施,進行精準指導。在經營分析模塊上,主要有四個部分的數據分析,多維度展示客戶全貌。分別是基礎、檔位、卷煙經營、雪茄煙經營等信息。
(三)優化客戶工作流程,提高拜訪服務效率。
1、接收工作指令,制定工作計劃。根據扁平化管理模式,市縣兩級進行互聯互通,獲取轄區分析情況,接收相關重點工作指令,并對轄區品牌、終端、市場等工作指令進行細化分解。
2、結合數據分析,形成數字經營指導書。每月查詢客戶檔級、誠信分值、月限量以及卷煙銷量、重點品規上柜等相關營銷數據,通過數字經營指導框架導入分析,開展基于數據分析的匹配工作,形成分析結果。
3、運用市場經營數字看板,制定客戶拜訪計劃。客戶經理查閱各片區市場經營數字看板,總結分析上月片區工作成效、分析存在的問題和工作短板。根據“客戶畫像”結果,明確本月重點拜訪對象,科學合理制定片區拜訪計劃。
4、運用客戶數字經營指導書,開展拜訪準備工作。根據拜訪計劃安排,引導“穩定類客戶”使用“煙小小”自主獲取數字經營指導情況,同時對于五類重點拜訪目標客戶,充分運用客戶數字經營指導書,查閱客戶經營狀況,根據指導書輸出的服務策略明確服務方向,為實地拜訪打好良好的基礎。
5、結合客戶數字經營指導書,嚴格執行實地拜訪。根據前一天的拜訪準備,按照拜訪計劃,制定拜訪路線,實地開展拜訪工作,重點客戶的拜訪需視具體情況進行跟蹤回訪。
6、運用客戶數字經營指導書,檢驗客戶拜訪質量。每次拜訪結束后,對目標客戶建立拜訪檔案,記錄在每一次拜訪過程中發生的各種情況,重點記錄他們痛點、難點問題。待次月該客戶數字經營指導書形成后,對比上期結果,檢驗客戶拜訪效果,發現問題和短板,持續優化客戶服務策略,持續提升拜訪質量。
2023年,全省營銷網建重點工作中對營銷數字化轉型提出了明確要求,從數據、市場、品牌、客戶、隊伍五大要素出發,進一步加強營銷網建數字化轉型的全局性謀劃、戰略性布局和整體性推進。數字經營指導模式的研究與應用,進一步推動服務轉型、隊伍轉型,實現了工作效率、服務質量、客戶滿意度“三個提升”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察