系統集成第三方社會資源，實現信息自動抓取，員工報銷不再需要自己核算各類信息，只需把票據貼好郵回即可；全面梳理報銷標準制度文件，系統取代約80%的人工稽核工作，提高了審核效率……2020年，四川中煙工業有限責任公司從財務工作質量變革、效率變革、動力變革等方面進行探索，以需求為牽引、以問題為導向，打造了以差旅報銷為先行的智能報銷系統，推動財務管理轉型升級，助力企業高質量發展。

　　智能報銷系統集成了慧通商旅平臺、滴滴出行服務平臺、釘釘移動辦公考勤服務、高德地圖位置識別處理服務以及稅務平臺等第三方社會資源。四川中煙全面梳理了行業報銷標準制度文件，形成系統內置的報銷標準和管控規則，完全由系統自動進行稽核，取代了約80%的人工稽核，實現了標準結構化、填單自動化、費用審核智能化。系統以預算為依據，實現在線報銷實時審核與審批管理相結合，利用OCR（光學字符識別）技術，搭建了財務費用報銷稽核平臺，將財務人工稽核的內容前移到事前、事中，形成風險控制前移的智能稽核校驗體系，真正實現了由傳統線下報銷向線上一鍵申報、智能審批與實時報銷轉變。

　　智能報銷系統的應用，極大提高了四川中煙的財務管理質量和效益。在管理效率方面，行程簡單的一般人員單份差旅費審核時間由原來的15分鐘左右縮短到現在的2分鐘，大大提高了審核效率和準確性，降低了核算成本；在經濟效益方面，通過使用智能報銷系統，2020年全省煙草工業系統節省資金100多萬元；在風險防控方面，預算定額、合同及相關制度規定的報銷比例植入系統后，防范了超標準、超合同的報銷風險。與此同時，智能報銷系統在疫情防控中也取得了較好的應用效果，四川中煙員工實行線上無接觸式業務辦理，杜絕了人員的聚集和接觸風險。
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