系統(tǒng)集成第三方社會(huì)資源，實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)抓取，員工報(bào)銷不再需要自己核算各類信息，只需把票據(jù)貼好郵回即可；全面梳理報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度文件，系統(tǒng)取代約80%的人工稽核工作，提高了審核效率……2020年，四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司從財(cái)務(wù)工作質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革等方面進(jìn)行探索，以需求為牽引、以問題為導(dǎo)向，打造了以差旅報(bào)銷為先行的智能報(bào)銷系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　智能報(bào)銷系統(tǒng)集成了慧通商旅平臺(tái)、滴滴出行服務(wù)平臺(tái)、釘釘移動(dòng)辦公考勤服務(wù)、高德地圖位置識(shí)別處理服務(wù)以及稅務(wù)平臺(tái)等第三方社會(huì)資源。四川中煙全面梳理了行業(yè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度文件，形成系統(tǒng)內(nèi)置的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和管控規(guī)則，完全由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行稽核，取代了約80%的人工稽核，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化、填單自動(dòng)化、費(fèi)用審核智能化。系統(tǒng)以預(yù)算為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)在線報(bào)銷實(shí)時(shí)審核與審批管理相結(jié)合，利用OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，搭建了財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷稽核平臺(tái)，將財(cái)務(wù)人工稽核的內(nèi)容前移到事前、事中，形成風(fēng)險(xiǎn)控制前移的智能稽核校驗(yàn)體系，真正實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)線下報(bào)銷向線上一鍵申報(bào)、智能審批與實(shí)時(shí)報(bào)銷轉(zhuǎn)變。

　　智能報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用，極大提高了四川中煙的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效益。在管理效率方面，行程簡單的一般人員單份差旅費(fèi)審核時(shí)間由原來的15分鐘左右縮短到現(xiàn)在的2分鐘，大大提高了審核效率和準(zhǔn)確性，降低了核算成本；在經(jīng)濟(jì)效益方面，通過使用智能報(bào)銷系統(tǒng)，2020年全省煙草工業(yè)系統(tǒng)節(jié)省資金100多萬元；在風(fēng)險(xiǎn)防控方面，預(yù)算定額、合同及相關(guān)制度規(guī)定的報(bào)銷比例植入系統(tǒng)后，防范了超標(biāo)準(zhǔn)、超合同的報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，智能報(bào)銷系統(tǒng)在疫情防控中也取得了較好的應(yīng)用效果，四川中煙員工實(shí)行線上無接觸式業(yè)務(wù)辦理，杜絕了人員的聚集和接觸風(fēng)險(xiǎn)。
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