系統(tǒng)集成第三方社會資源，實現(xiàn)信息自動抓取，員工報銷不再需要自己核算各類信息，只需把票據(jù)貼好郵回即可；全面梳理報銷標(biāo)準(zhǔn)制度文件，系統(tǒng)取代約80%的人工稽核工作，提高了審核效率……2020年，四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司從財務(wù)工作質(zhì)量變革、效率變革、動力變革等方面進(jìn)行探索，以需求為牽引、以問題為導(dǎo)向，打造了以差旅報銷為先行的智能報銷系統(tǒng)，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　智能報銷系統(tǒng)集成了慧通商旅平臺、滴滴出行服務(wù)平臺、釘釘移動辦公考勤服務(wù)、高德地圖位置識別處理服務(wù)以及稅務(wù)平臺等第三方社會資源。四川中煙全面梳理了行業(yè)報銷標(biāo)準(zhǔn)制度文件，形成系統(tǒng)內(nèi)置的報銷標(biāo)準(zhǔn)和管控規(guī)則，完全由系統(tǒng)自動進(jìn)行稽核，取代了約80%的人工稽核，實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化、填單自動化、費用審核智能化。系統(tǒng)以預(yù)算為依據(jù)，實現(xiàn)在線報銷實時審核與審批管理相結(jié)合，利用OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)，搭建了財務(wù)費用報銷稽核平臺，將財務(wù)人工稽核的內(nèi)容前移到事前、事中，形成風(fēng)險控制前移的智能稽核校驗體系，真正實現(xiàn)了由傳統(tǒng)線下報銷向線上一鍵申報、智能審批與實時報銷轉(zhuǎn)變。

　　智能報銷系統(tǒng)的應(yīng)用，極大提高了四川中煙的財務(wù)管理質(zhì)量和效益。在管理效率方面，行程簡單的一般人員單份差旅費審核時間由原來的15分鐘左右縮短到現(xiàn)在的2分鐘，大大提高了審核效率和準(zhǔn)確性，降低了核算成本；在經(jīng)濟(jì)效益方面，通過使用智能報銷系統(tǒng)，2020年全省煙草工業(yè)系統(tǒng)節(jié)省資金100多萬元；在風(fēng)險防控方面，預(yù)算定額、合同及相關(guān)制度規(guī)定的報銷比例植入系統(tǒng)后，防范了超標(biāo)準(zhǔn)、超合同的報銷風(fēng)險。與此同時，智能報銷系統(tǒng)在疫情防控中也取得了較好的應(yīng)用效果，四川中煙員工實行線上無接觸式業(yè)務(wù)辦理，杜絕了人員的聚集和接觸風(fēng)險。
?