“成功啦,成功啦”!紅塔集團大理卷煙廠參與云南中煙ERP上線的全體人員如釋重負,面帶開心笑容鼓掌祝賀。2021年1月6日17點12分,云南中煙紅塔集團大理卷煙廠率先成功辦理了云南中煙統一信息化平臺(ERP系統)內的第一筆對公業務,大理卷煙廠開啟ERP系統國產化應用的新篇章。
聚焦目標 全力以赴
萬類霜天競自由。突破!突破慣性思維,突破舊的陋習,獲得新的發展空間。自2020年10月以來,大理卷煙廠始終堅持“搶抓主航道,工廠黨委負責人、廠長王桂鋁掛帥,業務部門負責人協調下,信息管理科牽頭,來自生產一線的5名技術人員,以及相關業務版塊的業務人員,逐漸參與到云南中煙統一信息化平臺項目建設中來。通過98天的時間,大理卷煙廠項目組深度參與,全面協同、配合金蝶顧問小組,夜以繼日,連續奮戰,共同應對挑戰,在保障業務運行的基礎上,繼續完善優化ERP系統,為云南中煙統一信息化平臺的順利上線,提供堅實的保障。
從2020年12月14日開始,按照云南中煙安排部署,項目組開始進行相關的基礎信息(數據)核對、流程測試,以及組織技術人員參加云南中煙業務培訓等工作。并由此拉開了緊張有序的工作序幕。同時從12月14日開始,全體成員完全進入全天候的工作狀態,他們淡化了上下班時間的概念,念念不完的只有項目攻關。每天凌晨6點多,微信交流群中的一串串信息就開始傳送到每一個工作人員手中,直到夜晚各種信息傳遞也曾中斷。“皋元崚,通知相關人員這個周末項目協調會!”“小楊,通知小組今晚8點在501會議室召開問題反饋會!”……像這樣的會議通知基本都是定時發生在周末,不定時發生在工作日的8小時之外,并已經成為常態化。由于時間緊、任務重,項目組成員緊盯目標、埋頭苦干!辦公室內雖然坐滿了人,但聽到的只有“噠、噠……”敲打鍵盤的聲音。
陌生的系統程序操作,從未接觸過的流程,軟件對接等,諸多的困難如同山峰阻擋項目組“攀登者”前行的路上,唯有“突破”,才有“出路”!“面對困難和問題,我們無所畏懼,大家齊心‘破局’,一切都是為ERP系統中各版塊能夠全面正常運轉起來。”項目組技術人員、共產黨員劉友娟這樣說。劉友娟經常會接到上級的各種工作通知及業務信息,為了完成許多緊急而瑣碎的工作,保證整個項目建設通道順暢,她克服因丈夫一直出差在外,1歲的小孩無人帶領等困難,工作日內將小孩送父母照顧,周末獨自一人邊領小孩邊工作。
項目組工作每往前推進一步,都會遇到很多不同的問題。在系統上線前,項目成員以小時計來上報問題項。項目組組員、黨員楊丹、賈穎等攻堅克難,帶頭沖鋒在前,組員張杰銘、趙婷等始終以“歸零”的心態,不斷打破“堡壘”!在系統上線前期,ERP系統財務付款流程出問題,陳定瑋等人第一時間進行查找,多方咨詢,并經過一系列測試后,問題迎刃而解;MES系統20工序完工入庫數據上傳ERP后“失蹤”的等問題,在項目組成員李毅等技術人員分頭行動,反反復復的排查下發現了“癥結”,并及時解決。
聚力攻堅 戰無不勝
2020年12月31日晚上,辦公大樓501會議室燈火通明,此時項目成員正圍著幾臺筆記本電腦,嫻熟地操作系統進行最后的測數據核對。22點半,副廠長楊洪,總監張潤彩,以及相關業務人員近50人走進了會議室,大家等待云南中煙視頻會議的開始。
2021年1月1日凌晨12點視頻會議正式開始,“大理卷煙廠數據核對正確,報告完畢!”業務人員施鳳霞遠程向云南中煙匯報。隨著其他兄弟廠家相繼匯報完畢后,整個云南中煙統一信息化平臺(ERP系統)正式上線!
ERP系統上線后,在龐大的系統應用程序中,每一版塊涉及若干程序,每一個程序的運行都會遇到若干個不可預知的問題。由于項目組在全程參與項目建設中,也承擔著一部份業務工作,全體成員以問題導向,積極與金蝶顧問小組就出現的問題進行共同分析、研究、決策,并緊密配合云南中煙項目組解決難題和困難。
項目組成員始終堅持以較勁、實勁、巧勁、干勁,狠抓落實出成果見實效。自平臺上線以后,項目組成員針對第一個開放的“財務云”版塊開始流程應用測試,大家邊查找問題、邊反饋溝通,邊漸進有序地推進工作開展。1月6日,副廠長卓培漢、財務科、物資供應科、信息管理科以及技術顧問一起全程現場支持,采用線上線下同步進行審核與操作,雙管齊下成功完成了第一筆業務辦理,由此得到云南中煙相關領導的肯定和表揚。
隨著云南中煙統一信息化平臺的不斷深化應用,原料、項目、生產、物流等版塊先后啟用,未來等待大家的將是一塊塊“硬骨頭”!“在面對重重困難和種種挑戰下,要持續發揮不怕苦、不怕累的實干精神,全力確保云南中煙統一信息化平臺在大理卷煙廠順利運行。”王桂鋁廠長到項目組勉勵項目組成員,并表示了關心問候,進一步鼓足了項目組全體成員的信心和勇氣。
“不辱使命,堅決快速、高效地完成任務!……”項目組成員紛紛表示。項目組全體人員飽含激情,以戰無不勝的銳氣與豪氣,面對挑戰!大家堅信縱使前方道路困難重重,也總會柳暗花明!
突破,貴在行動!突破,重在落實!紅塔集團大理卷煙廠人秉承云南中煙“一盤棋,立即辦”的行為準則,腳踏實地地踐行“突破”精神,在各項工作、各個崗位中,以難解之題為突破口,不斷進取,一直向前進。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察