“武漢卷煙廠標準化建設組織健全、實施有力、成效顯著,經中國標準化協會評價專家組一致認定,符合5A級評價標準!”
近日,湖北中煙工業有限責任公司武漢卷煙廠順利通過中國標準化協會的資料評審和現場評價,成為湖北煙草工業首家獲得標準化良好行為評價領域最高等級的企業。
合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土。近年來,武漢卷煙廠將標準化建設與企業發展戰略有機融合,以高標準支撐高質量發展,為推進治理體系和治理能力現代化提供了有效的制度保障。
武漢卷煙廠車間員工正在學習精益管理相關制度。姚妮佑攝
為標準筑基
“標準化建設是一項打基礎、利長遠的基礎性工作,只有以標準化、規范化來促進工廠各環節、各領域的治理體系和治理能力全面提升,才能真正推動企業高質量發展。”武漢卷煙廠黨委書記戚新平說。
立足新發展階段,2022年,武漢卷煙廠制定了《標準化提升工作三年實施方案》,以“系統完備、科學規范、運行有效”為原則,建立起以質量管理體系為核心的“1+X”綜合管理體系,同時,導入標準化良好行為評價機制,嚴格按照企業標準化工作指南開展各項生產管理工作,蹄疾步穩地朝著目標奮力向前。
2023年6月,在高分通過標準化良好行為4A級企業創建后,武漢卷煙廠便盯上了更高目標——標準化良好行為5A級企業,全廠上下一心緊鑼密鼓開展創建工作。
在廠黨委統籌謀劃下,武漢卷煙廠成立了以廠長為主要責任人、各部門負責人為標準體系建設“第一責任人”的標準化領導小組,下設企業管理科為標準化辦公室,明確各級標準化管理職責,建立起標準體系專兼職人員管理網絡。
對照國家《企業標準化工作評價與改進》要求,科學制定5A級標準化企業創建工作方案,將4大類創建工作細化為18項任務,明確目標要求、具體措施、人員保障等,構建了頂層規劃、部門聯動、人人參與的工作格局。
方向已定,目標已明,重在執行。“一支專業的標準體系工作隊伍是推動標準化建設的重要保障。我們專門編制了《體系管理員手冊》,對體系內審工作的基本知識、流程及技能掌握等進行了明確規定,確保標準化建設工作有力有序推進。”企業管理科負責人王濤說。
經過體系標準、卓越績效標準、標準化工作系列等一系列專業培訓,3年間,武漢卷煙廠共培育管理診斷師35人、流程專家27人、內審員25人,取得企業標準化工作及評價人員資格證書7人,取得企業標準化良好行為評價專家資格證書2人。
武漢卷煙廠實驗室檢驗員正在學習《氣相色譜儀器操作規程》。陳昱竹攝
讓標準提質
“問題在哪里,標準就完善到哪里;短板在哪里,標準就填補到哪里。”這是武漢卷煙廠標準體系員聶楨的工作守則,也是武漢卷煙廠標準化建設的工作原則。
從問題出發、向需求看齊。根據企業標準化工作系列國標,武漢卷煙廠策劃制定了《企業標準化工作自我評價計劃》,在全面審視現有標準體系的基礎上,充分識別風險控制要求、充分固化各類問題整改措施和改進創新成果、充分支撐各部門管理職責。通過不斷查缺補漏,補齊制度短板,重新構建形成了“產品實現標準、基礎保障標準、崗位規范標準”三大類標準體系架構。
同時,聚焦生產、質量、設備、安全、能源環境、職業健康安全、兩化融合等7個重點領域,以“實地訪談+問卷調查”的形式,向全廠員工收集意見建議63項,形成了一份干貨十足的《武漢卷煙廠標準相關方需求分析報告》。
457份“武漢卷煙廠崗位規范標準”的重新修訂,進一步明確了全廠所有工作崗位的職責權限、工作流程、成果輸出以及績效評價指標等關鍵要素。
1147項“標準體系明細表”的細化優化,進一步理清了全廠所有標準的依據文件和關聯標準,明確了各個標準在規范性文件體系中的相對位置、所屬類別、適用崗位及適用部門。
“標準架構和標準明細的優化完善,完整呈現了工廠標準類別之間的邏輯關系,清晰界定了每個具體標準之間的關聯作用,使工廠的標準體系更具有系統性、整體性和科學性。”武漢卷煙廠副廠長楊文義說。
在不斷審視、修訂、執行、完善的過程中,武漢卷煙廠標準化體系沉淀了所有員工的智慧,也讓每一位員工在業務工作之路上都有了明確的方向和指引。
武漢卷煙廠應用與信息安全技術小組在進行數據管理相關工作。楊明玥攝
以標準賦能
現在,走進武漢卷煙廠各個條線、各個崗位,“規范做事查標準、傳遞要求建標準、改進成果進標準”的標準文化深植于職工心中。
“我們會在工作中持續關注行標、行業規范性文件的識別和轉化,對標行業內外先進企業,將先進的、成熟的實踐經驗引入到標準中去,并以標準的落地執行來審視工作的完成質效。”工藝品質科負責人方敏說。
以標準執行率為落腳點,武漢卷煙廠連續三年編制了《綜合管理體系建設工作要點》,完善標準運行通報機制,做到“月有通報、季有分析、年有總結”;將標準的編寫和評審納入條線重點工作,促進標準執行率不斷提升。
同時,建立“三級”標準管控模式。從“標準起草人”到“標準歸口部門負責人”再到“標準專家”,分層負責管控標準供給質量,從標準制定源頭降低執行偏差。
創新“3+N”標準督查模式。“3”即部門標準自查、條線標準檢查、工廠標準督查三項內容;“N”即外部審查、專項審查、上級檢查等N項外審。二者有機結合,多維展開,針對檢查問題深入分析、切實整改、舉一反三。
不僅讓標準落地生根,還要讓標準引領發展。在這個數智時代,武漢卷煙廠將標準化建設與智能工廠建設的深度融合,推動數字化轉型取得了顯著成效。
“標準化的管理流程不僅確保了生產系統的穩定運行,降低了系統維護成本,提高了運維效率,還保障了企業數據資產的安全與合規。”信息管理辦公室負責人江志凌說。
統一的開發與設計規范,促進了技術創新與資源共享,加速了新技術的應用與產品的迭代升級;數據管理制度的建立,實現了數據管理工作的有序化、系統化,提升了數據治理效能與數據應用價值;風險管控體系的完善,堵塞了各流程、各環節、各業務的風險漏洞……通過標準化建設,武漢卷煙廠構建了一個高效、靈活、安全的智能制造體系,讓工廠真正實現兩化融合、“智”領未來。
夯基壘臺,乘勢而上。武漢卷煙廠將以標準化良好行為企業5A級成果為起點,持續強化標準引領,推動創新提升,真正將標準優勢轉化為企業的治理效能。
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