近期，廣東中煙工業有限責任公司通過工程化平臺化架構設計，創新將人工智能、自然語言處理、光學字符識別等前沿技術導入采購管理信息平臺（以下簡稱“信息平臺”），全方位輔助采購實施和分析決策，助力管理人員高效規范開展采購工作。

通過將新技術與信息平臺既有功能進行融合創新，信息平臺實現了錄入、校對、識別、檢索、編寫、競價、統計、歸檔等功能“一鍵操作”。

在信息錄入核準方面，信息平臺可以智能提取采購全過程表單信息，自動識別填寫表單，減少數據的重復錄入，精準處理文字信息，進一步降低人工填報耗時、提升數據錄入準確性；自動校對采購文件的一致性，對項目立項、計劃和實施等關鍵環節作比對審核，提高文件審查準確率，確保采購文件內容和項目過程要素相匹配；自動檢索投標文件的屬性、IP地址、MAC地址、硬盤序列號和不良行為供應商等信息，對采購評審結果進行核查，有效規避采購風險。

廣東中煙采購管理體系包含100余個監管重點、300余個審查重點、400余個管理流程、600余項業務表單。為有效輔助工作人員進行決策和管理，信息平臺依托知識庫設置了機器人問答功能，工作人員可以通過智能檢索快速獲取采購相關法律法規和采購文件的具體條文，確保采購合法合規。同時，信息平臺可以根據模板結構自動分析采購需求和市場調研等內容，快速生成參考材料，并且能夠批量更新文件模板，輔助工作人員編寫采購方案。

致力于打造一站式服務中臺，信息平臺還設置了供應商協作平臺和線上溝通群組功能，采購各方人員可以依托信息平臺進行業務交互、文件傳輸和審批確認，進一步提高溝通協作效率；通過“一鍵統計”和“一鍵歸檔”功能，實現了智能生成多維度統計分析報表和分級分類歸集項目全過程資料。

信息平臺上線應用以來，采購項目實施平均用時減少了35%，采購項目系統抽查通過率達100%，有效提升了采購效能、防范了采購風險。廣東中煙表示，下一步將繼續健全完善采購管理體系，積極應用數字技術賦能管理效能提升，加速推進采購管理數智化創新。