近期，廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司通過工程化平臺化架構(gòu)設(shè)計(jì)，創(chuàng)新將人工智能、自然語言處理、光學(xué)字符識別等前沿技術(shù)導(dǎo)入采購管理信息平臺（以下簡稱“信息平臺”），全方位輔助采購實(shí)施和分析決策，助力管理人員高效規(guī)范開展采購工作。

通過將新技術(shù)與信息平臺既有功能進(jìn)行融合創(chuàng)新，信息平臺實(shí)現(xiàn)了錄入、校對、識別、檢索、編寫、競價(jià)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等功能“一鍵操作”。

在信息錄入核準(zhǔn)方面，信息平臺可以智能提取采購全過程表單信息，自動識別填寫表單，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，精準(zhǔn)處理文字信息，進(jìn)一步降低人工填報(bào)耗時(shí)、提升數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性；自動校對采購文件的一致性，對項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃和實(shí)施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作比對審核，提高文件審查準(zhǔn)確率，確保采購文件內(nèi)容和項(xiàng)目過程要素相匹配；自動檢索投標(biāo)文件的屬性、IP地址、MAC地址、硬盤序列號和不良行為供應(yīng)商等信息，對采購評審結(jié)果進(jìn)行核查，有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。

廣東中煙采購管理體系包含100余個(gè)監(jiān)管重點(diǎn)、300余個(gè)審查重點(diǎn)、400余個(gè)管理流程、600余項(xiàng)業(yè)務(wù)表單。為有效輔助工作人員進(jìn)行決策和管理，信息平臺依托知識庫設(shè)置了機(jī)器人問答功能，工作人員可以通過智能檢索快速獲取采購相關(guān)法律法規(guī)和采購文件的具體條文，確保采購合法合規(guī)。同時(shí)，信息平臺可以根據(jù)模板結(jié)構(gòu)自動分析采購需求和市場調(diào)研等內(nèi)容，快速生成參考材料，并且能夠批量更新文件模板，輔助工作人員編寫采購方案。

致力于打造一站式服務(wù)中臺，信息平臺還設(shè)置了供應(yīng)商協(xié)作平臺和線上溝通群組功能，采購各方人員可以依托信息平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)交互、文件傳輸和審批確認(rèn)，進(jìn)一步提高溝通協(xié)作效率；通過“一鍵統(tǒng)計(jì)”和“一鍵歸檔”功能，實(shí)現(xiàn)了智能生成多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和分級分類歸集項(xiàng)目全過程資料。

信息平臺上線應(yīng)用以來，采購項(xiàng)目實(shí)施平均用時(shí)減少了35%，采購項(xiàng)目系統(tǒng)抽查通過率達(dá)100%，有效提升了采購效能、防范了采購風(fēng)險(xiǎn)。廣東中煙表示，下一步將繼續(xù)健全完善采購管理體系，積極應(yīng)用數(shù)字技術(shù)賦能管理效能提升，加速推進(jìn)采購管理數(shù)智化創(chuàng)新。