近年來,浙江中煙寧波區域多元化企業以“抓規范、提效率、促發展”為指導思想,多措并舉,積極探索和實踐創新采購領域規范管理方法。
浙江中煙寧波區域多元化企業以“季度經營分析會”為抓手,分析公司季度關鍵績效指標、年度采購及預算執行數據,深入剖析業務經營情況。通過全面分析,敏捷發現采購與預算執行、分項業務中的問題,為管理層決策提供可靠依據,保障經營計劃科學合理,引領企業持續健康發展。
每季度末都會出現這樣的場景:企業監管小組深入各辦公區域及經營場所,全面檢查安全、采購、合同、資產等規范管理情況。以《規范管理檢查表》的形式通知問題、持續改進。這種定期診斷方式助力潛在風險、隱患的精準識別處置,最大限度將風險扼殺于萌芽,使企業在規范有序的軌道上穩步前行。
(圖為監管小組組織開展規范管理檢查 曾雅茹/攝)
浙江中煙寧波區域多元化企業以《建立合同集中評審評查機制持續降低合同擬定及履約風險》課題為契機,每月開展合同集中評審會議。通過梳理上級單位歷次檢查發現的多元化企業54項潛在風險點,結合浙江中煙《年度合同評查表》中55項評查標準內容,分層分類,制訂《合同集中評審審核內容清單》。每月合同集中評審前,合同管理職能部門匯總待審合同,發送待審合同至各審核崗位,審核人員根據審核內容清單提前記錄審核意見,于會上逐一提出,經集體商討,最終形成正式版本合同。課題項目優化小組的成員盛躍驊介紹道,“合同集中評審不但提高了各崗位合同審核的工作效率,還有效防范了合同簽訂過程中的各類風險點。”
此外,建立每月1次、部門輪流主講的常態化學習機制,圍繞日常工作,開展規范管理培訓,已成為企業日常培訓的重要內容。企業內部持續開展采購領域學習宣貫,以近三年行業和上級單位歷次巡視、巡察、各類專項審計和檢查發現的問題為切入點,以制度條款、內外部案例相結合的方式,深入剖析采購、合同、監督管理等內容。這種將學習融入日常,抓在經常的培訓,有效地助推了員工工作素養的提升。
下一步,浙江中煙寧波區域多元化企業將持續深化采購領域改革,創新管理,以更高標準、更嚴要求,推動浙江中煙邁向高質量發展新臺階。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察