數字技術的發展為企業備件全過程數字化管理平臺建設及優化升級創造了有利條件。2021年以來，貴州中煙工業有限責任公司以國家“十四五”規劃和行業數字化轉型相關要求為指引，按照“統一平臺，集中管理”原則，采用數據集中和先進建模分析技術，構建備件全過程數字化管理平臺，驅動備件計劃、采購、倉儲、結算的全過程管理“換擋升級”。?

破局：從“各自為戰”到“協同共治”

“過去，五家卷煙廠各管一攤，系統獨立、數據不通，好比‘信息孤島’?！辟F州中煙計劃生產部設備主管劉飚坦言，“編碼臃腫、價格不一、流程繁瑣、管控困難，這些問題像無形的‘路障’，制約著效率提升和成本優化。”傳統的備件管理模式，已經很難匹配企業高質量發展的步伐和數字化轉型的迫切需求。

面對挑戰，2022年3月，貴州中煙計劃生產部聯合信息中心、審計部、財務部、法律與改革部及各卷煙廠組建項目組，針對五家卷煙廠的備件管理模式、備件管理制度建設現狀以及備件管理信息系統使用情況進行全面深入調研，全方位解析各卷煙廠在備件計劃編制、采購申請流程、合同管理控制、出入庫管理、報廢處置等方面的具體操作流程與機制，細致收集并分析一線員工與管理層對原有備件管理信息系統使用情況的反饋，以及系統功能、用戶培訓、技術支持等方面的需求。

重構：從“數據迷霧”到“流程再造”

一場以數字化重塑備件管理的變革正式拉開帷幕。貴州中煙以“數據重構”為突破口，構建備件管理的“智慧中樞”。在深入剖析備件專項調研成果的基礎上，計劃生產部組織專業備件管理人員對備件全生命周期管理流程從計劃制定、采購執行、嚴格驗收、高效入庫、妥善存儲直至領用環節進行了深度“把脈”，系統識別存在的問題。

經過系統調研與流程診斷，項目組發現，備件管理的原有模式存在諸多問題，如“一物多碼、多物一碼”“采購價格不一”等。貴陽卷煙廠的梳理工作堪稱“硬骨頭”，多代際設備同時運行，備件種類繁雜多樣。項目組成員徐松一頭扎進備件倉庫，逐件核對備件型號規格用途，遇到疑難問題反復向廠商和使用部門求證。歷經兩個月抽絲剝繭，他終于走出了“數據迷霧”，為管理流程重構與系統建設打下了堅實的基礎。

隨后，項目組運用大數據分析技術，參照行業標準，統一編碼規則，采用層次碼細化分類，為每個備件賦予唯一的“數字身份證”。各廠集中攻堅，篩選、去重、完善，基本掃清了“一物多碼”“多物一碼”等數據頑疾，打通了信息共享的“任督二脈”。

基于備件全流程管理深度診斷結果，貴州中煙對流程進行了系統性再造。在綜合把握備件全流程管理關鍵節點的基礎上，計劃生產部進一步明確公司煙機備件管理原則，厘清煙機零配件功能屬性，持續完善備品備件基礎檔案信息。同時，他們嚴格執行統一管理、集中采購的策略，要求采購單位科學規范且兼顧效率地開展采購工作；嚴格清單外煙機零配件采購，科學合理設置煙機零配件攔標采購價，降低采購成本；加強煙機零配件采購與庫存管理、供應商管理。

在此基礎上，貴州中煙秉持備件全生命周期管理理念，統一思想、建立健全制度、形成標準，為備件管理的高效運行提供了有力保障。

智啟：從“人工干預”到“智能決策”

通過多維度廣泛調研并借鑒行業內外先進的備件管理模式與優秀實踐，在深入剖析問題并改進的基礎上，項目組傾力打造貴州中煙備件管理“智能中樞”——備件全過程數字化管理平臺。它串聯起計劃、采購、倉儲、結算、供應商管理等全環節，固化流程、打破壁壘、實現追溯，讓數據在統一平臺上高效流轉，徹底終結了備件管理“信息孤島”時代。同時，在核心平臺上，他們進一步開發備件詢報價平臺，搭建起一個“陽光集市”。平臺整合供應商資源，實現智能比價、數據分析，讓詢報價、合同管理、供應商評價等過程透明、高效，為降低采購成本裝上了“助推器”。畢節卷煙廠設備管理科科長陳祖龍說：“現在備件管理就像下棋，每一步都精準落子?！?/p>

平臺運行兩年多來，備件管理實現了質的飛躍：規范管理立竿見影，統一編碼基本解決“碼”的亂象，“一物一標”根治了“價”的頑疾，管理規范性顯著提升；效率提升勢如破竹，詢報價平臺使采購時間縮短近90%，清單內備件采購周期從兩個月縮短至一周；智慧運營多點開花，備件需求預測更加精準，備件采購計劃更加智能，共享機制使成本進一步降低，系統融合使數據流轉更加順暢，供應商協同更加緊密。

從“數據孤島”到“智慧中樞”，從“人工干預”到“智能決策”，貴州中煙備件全過程數字化管理平臺不僅顯著提升了管理效能、降低了運營成本，更為企業智能制造水平的提升注入了強勁動能。面向未來，貴州中煙表示，將繼續以創新為筆，在數字化轉型的賽道上破譯更多“智慧密碼”。