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7月12日,在中國(guó)信息通信研究院、中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)舉辦的全國(guó)首屆數(shù)字化審計(jì)論壇上,云南煙草商業(yè)智能審計(jì)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目案例榮獲“內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化卓越案例”獎(jiǎng)。
云南省煙草專賣局(公司)黨組成員、副總經(jīng)理吳踐志受邀代表煙草行業(yè)在頒獎(jiǎng)典禮發(fā)表了題為《數(shù)智審計(jì) 賦能企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型》的主題發(fā)言。
吳踐志在發(fā)言時(shí)說(shuō):”我們將不斷運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、激活數(shù)據(jù)要素潛能,推動(dòng)數(shù)字技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)的深度融合,切實(shí)履行“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”職責(zé),以‘?dāng)?shù)智審計(jì)’服務(wù)助力高質(zhì)量發(fā)展?!?/p>
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈、5G等新技術(shù)潮涌而來(lái)……數(shù)字經(jīng)濟(jì)引領(lǐng)未來(lái),數(shù)據(jù)不再單調(diào)乏味,而是一躍成為新的生產(chǎn)要素。作為全球最大的優(yōu)質(zhì)煙葉產(chǎn)區(qū)、亞洲最大的香料煙生產(chǎn)基地,云南煙草商業(yè),是在“云上”還是“云端”外?當(dāng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化以“迅雷不及掩耳之勢(shì)”迎面撲來(lái),怎樣才能趕上這一波時(shí)代紅利,實(shí)現(xiàn)最大化的提質(zhì)、增效、降本?處在時(shí)代的風(fēng)口上,怎樣布局賽道、趁勢(shì)而上,下好數(shù)字這盤“大棋”,實(shí)現(xiàn)“一切皆可云”?企業(yè)“上云用數(shù)賦智”是大勢(shì)所趨,是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要砝碼。在數(shù)字大海的百舸爭(zhēng)流中,怎樣才能以“數(shù)”驅(qū)動(dòng),以“智”發(fā)力,搶占“智”高點(diǎn)?
近年來(lái),云南省局(公司)黨組一直在謀劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,?!拔覀円龅牟粌H僅是順勢(shì)而為或趁勢(shì)而上,而是要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)逆襲和超越?!眳芹`志說(shuō)。
“云”外看“云” 開啟“智慧”之旅
數(shù)字經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,“云平臺(tái)”能打通軟硬件,實(shí)現(xiàn)端、邊、云、網(wǎng)融合。云南煙草商業(yè)建設(shè)“智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)”,基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算“證賬表”全部自動(dòng)化生成、全業(yè)務(wù)覆蓋,核算自動(dòng)化率達(dá)99%以上,工作效率大幅提升,財(cái)務(wù)管理由“數(shù)”變到“智”變;研發(fā)“智能審計(jì)平臺(tái)”,“治已病”“防未病”,提高審計(jì)監(jiān)督效能;“一部手機(jī)種好煙”注智賦能,推進(jìn)云南煙葉生產(chǎn)從人工制造躍變?yōu)椤爸悄苤圃臁薄?/p>
“經(jīng)過(guò)40年的發(fā)展,云南煙草商業(yè)現(xiàn)有1.8萬(wàn)名在崗員工,在98個(gè)縣(市、區(qū))有種植煙葉的近58萬(wàn)戶煙農(nóng),有230多萬(wàn)名煙葉生產(chǎn)從業(yè)人員、23.7萬(wàn)戶卷煙零售客戶。如此龐大的體系,會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、資產(chǎn)盤點(diǎn)與對(duì)賬、稅務(wù)計(jì)算與申報(bào)、會(huì)計(jì)檔案管理以及預(yù)算編制與分析、預(yù)算控制……財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域無(wú)疑紛繁復(fù)雜。”黃虎是省局(公司)財(cái)務(wù)管理處處長(zhǎng),盡管積累了十多年的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),但在財(cái)務(wù)實(shí)踐工作中,他仍感覺(jué)到存在信息化水平不高、財(cái)務(wù)管理方式比較傳統(tǒng)、財(cái)務(wù)人員價(jià)值發(fā)揮不足等問(wèn)題。
“必須擁抱智能時(shí)代,打造煙草產(chǎn)業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)新生態(tài)——這是自身所迫和發(fā)展所需?!笔【?#xff08;公司)信息中心主任劉凱表示,“只有持續(xù)進(jìn)化AI能力,建立一個(gè)支持?jǐn)?shù)據(jù)靈活流轉(zhuǎn)的開放安全的混合多云環(huán)境,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有機(jī)整合與統(tǒng)一,打破數(shù)據(jù)孤島,才能滿足企業(yè)智能運(yùn)營(yíng)、敏捷應(yīng)變、靈活優(yōu)化成本,向智慧企業(yè)邁進(jìn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求?!?/p>
趁熱打鐵,說(shuō)干就干。在省局(公司)黨組的高度重視和財(cái)審業(yè)務(wù)部門的合力推動(dòng)下,省局(公司)成立了智能財(cái)務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、局長(zhǎng)、總經(jīng)理李光林為組長(zhǎng),吳踐志為副組長(zhǎng)。計(jì)劃用3年時(shí)間,基本完成智能財(cái)務(wù)建設(shè)和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探索,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化邁進(jìn)。
2019年1月,云南省局(公司)啟動(dòng)智能財(cái)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目。
2019年1月,省局(公司)智能財(cái)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng),確定以大數(shù)據(jù)共享應(yīng)用平臺(tái)為依托,融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的大共享。包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的共享,還包括資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、成本管理、投資管理、績(jī)效管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告等管理會(huì)計(jì)工作的共享。
經(jīng)過(guò)課題調(diào)研、考察、學(xué)習(xí)和方案設(shè)計(jì),按照“專家團(tuán)隊(duì)+技術(shù)團(tuán)隊(duì)+省公司團(tuán)隊(duì)”運(yùn)作方式,產(chǎn)學(xué)研用緊密協(xié)同。同年7月,啟動(dòng)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)開發(fā)工作。吳踐志帶領(lǐng)省局(公司)財(cái)審團(tuán)隊(duì)參與課題研究、主導(dǎo)平臺(tái)開發(fā)、組織平臺(tái)上線、保障平臺(tái)運(yùn)行。
數(shù)據(jù)架構(gòu)現(xiàn)代化、統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)、基于數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新,這是數(shù)字化服務(wù)端到端數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。為保障云上專門工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有機(jī)整合與統(tǒng)一,打破數(shù)據(jù)孤島,團(tuán)隊(duì)撰了訂智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)資料、繪制業(yè)務(wù)流程圖和會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化應(yīng)用流程圖,制定標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)表單、標(biāo)準(zhǔn)稽核規(guī)則……
有智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái),就必須有智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)。省局(公司)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)梳理框架目錄,繪制思維導(dǎo)圖,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用場(chǎng)景、梳理界面結(jié)果底表,追溯數(shù)據(jù)來(lái)源項(xiàng),制定標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)控規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)規(guī)則。RPA、知識(shí)圖譜、專家系統(tǒng)、自然語(yǔ)言處理、商業(yè)智能、人臉識(shí)別、財(cái)務(wù)云等技術(shù)被綜合應(yīng)用到其中。
從“多次跑”到“掌上辦”,從“小切口”到“大融合”……云南煙草商業(yè)以“數(shù)字”之力推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,從2020年6月,智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)在24家直屬單位全面上線運(yùn)行,到2021年底已全面完成建設(shè)任務(wù),僅用一年半時(shí)間,他們就實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字蝶變”。
“云”上企管 打造“智”享未來(lái)
智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)全面上線運(yùn)行后,以標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心制訂了一套標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算規(guī)則,基本實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化全業(yè)務(wù)覆蓋,核算自動(dòng)化率達(dá)99%以上,基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算“證賬表”全部自動(dòng)化生成,核算的準(zhǔn)確性大幅提升,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量明顯改善。
財(cái)務(wù)層面,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、資金結(jié)算的集中化和自動(dòng)化、資產(chǎn)盤點(diǎn)和對(duì)賬的自動(dòng)化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)檔案管理的電子化和自動(dòng)化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)從核算型轉(zhuǎn)向管理型。
管理層面,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化、成本歸集和計(jì)算的自動(dòng)化、項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和過(guò)程化、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)的智能化,以更好地支持業(yè)務(wù)開展、規(guī)范業(yè)務(wù)管理和強(qiáng)化過(guò)程控制,提升企業(yè)管控水平。借助大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
“我感覺(jué)到最明顯的變化就是財(cái)務(wù)工作效率大幅提升,其中卷煙業(yè)務(wù)平均效率提升80%左右,煙葉業(yè)務(wù)平均效率提升60%以上,資金支付業(yè)務(wù)平均效率提升92%以上,稅務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平均效率提升65%以上,報(bào)表基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平均效率提升85%以上,報(bào)賬效率提高約66%,消費(fèi)稅計(jì)提效率提高約92%,發(fā)票開具效率提高約90%?!笔【?#xff08;公司)財(cái)務(wù)處一位工作人員介紹說(shuō)。
與該平臺(tái)伴生的智能財(cái)務(wù)建設(shè)全面梳理稽核規(guī)則376條,其中206條已實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)稽核,大幅提高了內(nèi)控體系設(shè)計(jì)的完整性和內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行的有效性,會(huì)計(jì)合規(guī)能力大幅提升。
“智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上線以前,我的工作主要是審核報(bào)賬單據(jù)、編制記賬憑證,錯(cuò)誤情況時(shí)有發(fā)生。平臺(tái)上線以后,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化,工作效率和質(zhì)量大幅提高,以前12個(gè)人的工作量現(xiàn)在5個(gè)人就可以完成了?!闭淹ㄊ芯?#xff08;公司)報(bào)賬審核員陳潛以自己的親身體會(huì),深切感受到了“減員增效”。
智能財(cái)務(wù)建設(shè)還構(gòu)建了新型財(cái)務(wù)管理模式。按照省局(公司)集中管控、州(市)公司集中管理的思路,2020年5月,云南省局(公司)成立智能財(cái)務(wù)中心(虛擬),推進(jìn)直屬單位“智能財(cái)務(wù)分中心”建設(shè),探索構(gòu)建與智能財(cái)務(wù)相適應(yīng)的新型財(cái)務(wù)管理模式。至2021年7月,各單位智能財(cái)務(wù)分中心全面落地運(yùn)行。
智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)在對(duì)原有預(yù)算、資金、資產(chǎn)等管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改造提升,以滿足財(cái)務(wù)智能化數(shù)字化管理需要的同時(shí),還借助大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái),探索業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的運(yùn)用。
業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)于2021年2月啟動(dòng)開發(fā)工作,經(jīng)過(guò)10個(gè)月的開發(fā),于2022年1月在全省培訓(xùn)上線。業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)包括智能分析、智能風(fēng)控、智能評(píng)價(jià)、智能報(bào)告、智能報(bào)表、智能預(yù)測(cè)六大功能,可以按組織層級(jí)為不同使用對(duì)象提供多維數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(觸發(fā))、智能評(píng)價(jià)等,達(dá)到“服務(wù)業(yè)務(wù)、支持決策”的數(shù)據(jù)價(jià)值引領(lǐng)目標(biāo),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)落地,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理、管理規(guī)范業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的良性循環(huán)。
“業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)上線后,我反復(fù)計(jì)算提供數(shù)據(jù)的頻次少了,能有更多的時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)的分析,彌補(bǔ)了過(guò)去就數(shù)據(jù)說(shuō)數(shù)據(jù)的短板,分析質(zhì)量得到了大幅提高,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更為充分的決策依據(jù),工作得到了肯定,個(gè)人能力得到提升,給我?guī)?lái)了滿滿的成就感?!鼻甘芯?#xff08;公司)報(bào)表分析員吳俊瑩介紹。
“通過(guò)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系,財(cái)務(wù)人員編制減少200余人,減幅21%。涉及核算型財(cái)務(wù)人員占12.5%,涉及管理型財(cái)務(wù)人員占87.5%,向營(yíng)銷、專賣、人事等崗位轉(zhuǎn)崗,充實(shí)了業(yè)務(wù)崗位人員力量。其中,縣級(jí)局(分公司)財(cái)務(wù)人員400余人全面轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。促進(jìn)了財(cái)務(wù)由核算型、價(jià)值守護(hù)型向管理型、價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變?!笔【?#xff08;公司)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人坦言。
“云”上相“聯(lián)” 豎起“智”“利”屏障
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部最專業(yè)的監(jiān)督部門,是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,以及管理信息反饋的重要機(jī)制和渠道。伴隨云南省局(公司)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的上線,財(cái)務(wù)及各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到充分整合,數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng),審計(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)環(huán)境也發(fā)生了快速變化,原先的“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”的審計(jì)模式已無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境。但是,智能財(cái)務(wù)的運(yùn)行,也打破了傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)感知、作業(yè)執(zhí)行、數(shù)據(jù)處理等多個(gè)方面的限制,同時(shí)為數(shù)智化審計(jì)提供了技術(shù)基礎(chǔ)和工具支撐。
“如果以‘?dāng)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)’的模式,按照‘萬(wàn)物互聯(lián)’的大數(shù)據(jù)思維方式,從宏觀和微觀方面對(duì)大量多樣性數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,探尋數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,可梳理出審計(jì)線索,揭示審計(jì)問(wèn)題,輔助進(jìn)行決策?!笔【?#xff08;公司)審計(jì)處處長(zhǎng)徐文多發(fā)現(xiàn)了審計(jì)工作也可“以數(shù)驅(qū)動(dòng)”。
2019年8月,按照國(guó)家局對(duì)建設(shè)目標(biāo)的總體規(guī)劃要求,智能審計(jì)平臺(tái)建設(shè)正式啟動(dòng)。2020年,項(xiàng)目組以審計(jì)問(wèn)題為導(dǎo)向,梳理了常見(jiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)問(wèn)題清單、問(wèn)題表現(xiàn)形式、數(shù)據(jù)資料需求清單,制定審計(jì)規(guī)則表、預(yù)警規(guī)則。
在以往的經(jīng)濟(jì)審計(jì)中,經(jīng)常發(fā)些一些因制度不健全或執(zhí)行力不到位而導(dǎo)致的多方面問(wèn)題。對(duì)此,吳踐志明確指出,“審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵是要把規(guī)章制度嵌入到平臺(tái)里面,使行為更加符合規(guī)范,讓違規(guī)行為無(wú)處著手,體現(xiàn)審計(jì)工作價(jià)值,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效減少人為干擾,大幅降低人工審計(jì)的勞動(dòng)強(qiáng)度,著力解決長(zhǎng)期存在的‘規(guī)范與效率’的關(guān)系?!?/p>
圍繞著省局(公司)智能財(cái)務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組提出的各項(xiàng)要求,審計(jì)團(tuán)隊(duì)趁勢(shì)而上,挖掘數(shù)據(jù)潛力,通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言將審計(jì)核心思路和方法通過(guò)邏輯關(guān)系體現(xiàn)出來(lái),建立審計(jì)模型以及審計(jì)方法在信息系統(tǒng)上運(yùn)行,向信息化要資源,向智能化要方法,向大數(shù)據(jù)要效率,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計(jì),提升數(shù)據(jù)價(jià)值,使數(shù)據(jù)“開口說(shuō)話”,進(jìn)而為持續(xù)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)創(chuàng)造條件,使數(shù)據(jù)變?yōu)橘Y產(chǎn)。
專賣舉報(bào)費(fèi)審計(jì)場(chǎng)景。
省局(公司)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型由“四個(gè)驅(qū)動(dòng)”來(lái)組成,分別是政策驅(qū)動(dòng)、技術(shù)驅(qū)動(dòng)、對(duì)象驅(qū)動(dòng)和問(wèn)題驅(qū)動(dòng)。
在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上,項(xiàng)目組搭建了智能審計(jì)平臺(tái)的三個(gè)子平臺(tái)——審計(jì)管控平臺(tái)、審計(jì)管理作業(yè)平臺(tái)和審計(jì)協(xié)同支撐平臺(tái)。通過(guò)直觀、形象的圖形,展示關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)及審計(jì)成果指標(biāo),突出異常經(jīng)營(yíng)指標(biāo),全面管控,輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
在平臺(tái)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組組裝了數(shù)據(jù)、建模、預(yù)警三大利器,串聯(lián)起智能審計(jì)平臺(tái)。
在數(shù)據(jù)方面,智能審計(jì)平臺(tái)已對(duì)接了智能財(cái)務(wù)、卷煙營(yíng)銷、專賣管理、科技項(xiàng)目管理、交通安全管理、采購(gòu)、OA和煙葉管理等八個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。下一步,還將對(duì)接其他在建的30余個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和“一部手機(jī)種好煙”及招投標(biāo)平臺(tái)等。
在數(shù)據(jù)利器的支撐下,通過(guò)審計(jì)模型,融入審計(jì)思路和方法。截至目前,智能審計(jì)平臺(tái)搭建了15個(gè)審計(jì)專題,共計(jì)開發(fā)768個(gè)自動(dòng)審計(jì)模型(其中:分析模型702個(gè)、預(yù)警模型66個(gè))。在今年兩個(gè)月的試運(yùn)行期間,已驗(yàn)證了397個(gè)自動(dòng)審計(jì)模型,精準(zhǔn)度達(dá)到了70%。在平臺(tái)的應(yīng)用過(guò)程中,將不斷優(yōu)化、修正模型,逐步提升自動(dòng)執(zhí)行模型的精準(zhǔn)度,力爭(zhēng)精準(zhǔn)度達(dá)到80%的目標(biāo)。
預(yù)警利器是自動(dòng)審計(jì)模型執(zhí)行后,將自動(dòng)執(zhí)行的預(yù)警結(jié)果消息推送給審計(jì)人員。在日常監(jiān)控審計(jì)模式下,審計(jì)人員不用到現(xiàn)場(chǎng)就可以對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全景式聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)揮常態(tài)化“經(jīng)濟(jì)體檢”作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和督促審計(jì)問(wèn)題整改、在開展項(xiàng)目審計(jì)時(shí),在“審前調(diào)查”和“審計(jì)實(shí)施”階段,通過(guò)“審計(jì)事項(xiàng)”可以直接查看事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的預(yù)警點(diǎn),快速鎖定“重點(diǎn)事項(xiàng)”“重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,形成線上為主、線下為輔的審計(jì)新模式。
智能審計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用,推進(jìn)了人工抽樣審計(jì)向計(jì)算機(jī)全量審計(jì)轉(zhuǎn)變、事后定期審計(jì)向?qū)崟r(shí)過(guò)程審計(jì)轉(zhuǎn)變、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向線上審計(jì)轉(zhuǎn)變、經(jīng)驗(yàn)式審計(jì)向模型式審計(jì)轉(zhuǎn)變。既“火眼金睛”,又不容私情,真正發(fā)揮了審計(jì)“免疫系統(tǒng)”職能,提升了審計(jì)監(jiān)督效能。
以專賣舉報(bào)費(fèi)審計(jì)為例,場(chǎng)景描述是按照制度管理規(guī)定,根據(jù)舉報(bào)內(nèi)容明細(xì),準(zhǔn)確計(jì)算并支付舉報(bào)費(fèi)。轉(zhuǎn)型前的審計(jì)模式是這樣的:審計(jì)人員在做專項(xiàng)審計(jì)或定期審計(jì)時(shí),抽取部分舉報(bào)費(fèi)支付憑證,按照管理規(guī)定,人工計(jì)算舉報(bào)費(fèi)支付金額是否超過(guò)支付標(biāo)準(zhǔn)。存在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題滯后、抽樣個(gè)數(shù)有限等問(wèn)題。
轉(zhuǎn)型后,審計(jì)模式得到了實(shí)質(zhì)性的飛躍:通過(guò)OCR和NLP等技術(shù)對(duì)當(dāng)天上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的所有舉報(bào)費(fèi)兌付審批表附件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,并利用審計(jì)模型自動(dòng)判斷是否超標(biāo)準(zhǔn)支付舉報(bào)費(fèi)。若發(fā)現(xiàn)疑似問(wèn)題,實(shí)時(shí)在智能審計(jì)平臺(tái)中推送預(yù)警工單,提醒審計(jì)人員及時(shí)核實(shí)處理。不僅避免了人工篩選的工作量,讓抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎸徲?jì);同時(shí)也大大提高了問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)了日常化的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。
智能審計(jì)平臺(tái)的成功搭建,引領(lǐng)了煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索之路,吳踐志堅(jiān)定而自信地說(shuō):“省局(公司)黨組已為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量跨越式發(fā)展繪出了數(shù)字引擎的‘路線圖’,我們的財(cái)審隊(duì)伍正在以專業(yè)的匠心精神奮力搶占‘智’高點(diǎn),我們有信心贏得并保持在數(shù)字賽道上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。”
“三年來(lái),在智能財(cái)務(wù)建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的實(shí)踐探索中,財(cái)審工作穩(wěn)扎穩(wěn)打邁出了成功的第一步,我們欣喜地看到,從機(jī)關(guān)到基層,從煙站到卷煙零售店,呈現(xiàn)出一幅‘人在干、數(shù)在轉(zhuǎn)、云在算’的‘?dāng)?shù)智’局面。下一步,還要繼續(xù)緊跟財(cái)審管理先進(jìn)理念和新興智能技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用趨勢(shì),結(jié)合平臺(tái)運(yùn)行中反映的痛點(diǎn)堵點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,高水平高質(zhì)量抓好平臺(tái)優(yōu)化提升工作。”李光林表示。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察