一直以來,云南煙草商業在加快推進數字化建設轉型升級方面,進行了大量的探索實踐,為高質量發展帶來了“顛覆式創新”。 尤其近三年來,云南煙草商業以智能財務為“引擎”,競逐“數字 ”賽道,勇攀“智能”云端,穩扎穩打邁出了成功的第一步。
云南煙草商業的智能財務平臺以“自動化、智能化、數字化”為建設方向,開發了財務會計、管理會計、財務共享三個方面的 16 個工作臺。驅動企業建立了共享財務、業務財務和戰略財務的“三支柱” 新型財務運營管理模式,提升了財務工作質量與效率,實現了財務價值創造與風險管控的目標。
云南煙草商業的智能財務建設探索與實踐,推動了企業數字化轉型發展進程,引領了行業財務信息化發展方向。
數字化訴求
一.通過數智技術為創新賦能
云南煙草商業財務管理工作多年來不斷發展提升,雖然取得了長足進步,但仍希望進一步提高信息化水平、升級財務管理方式、充分發揮財務人員價值。亟需引入以“大智移云物區”為代表的新興數字技術為財務數智化創新轉型賦能,重新定義財務價值。
二.用智能財務牽引全面數字化轉型
在公司領導的高度重視與大力支持之下,云南煙草商業明確了將“智能財務”作為企業全面數字化轉型的“牛鼻子”和“突破口”。通過產學研用、協同創新,建立“智能、融合、協同、共享”的智能財務平臺,協同財務管理工作,打破業財壁壘,轉變發展方式,轉換增長動力。
多層面推進數字化建設
云南煙草商業智能財務項目,是將以人工智能為代表的新技術運用于財務工作,對傳統財務工作進行模擬、延伸和拓展。以改善會計信息質量,提高會計工作效率,降低會計工作成本,提升會計合規能力和價值創造能力。促進企業財務在管理控制和決策支持方面的作用發揮,通過財務的數字化轉型推進企業整體的數字化轉型進程。
1.財務層面:
立足于業務驅動財務,借助智能財務會計共享平臺,實現會計核算自動化、 資金結算集中化自動化、資產盤點自動化、稅務核算申報自動化和會計檔案管理數字化。提升云南煙草商業財務會計工作效率和信息質量,推動財務從核算型轉向管理型。
2.業務層面:
立足于管理規范業務,借助智能管理會計共享平臺,實現稅務評估智能化、預算編制分析自動化、預算控制前置化自動化、成本歸集計算自動化、項目管理過程化。以更好支持業務開展、規范業務管理和強化過程管控,提升云南煙草商業管控水平。
3.管理層面:
立足于數據驅動管理,借助大數據分析應用平臺,通過建立多維分析模型和數據挖掘模型,實現服務業務經營、精細協同管理、輔助決策支持和全面風險評估。促進云南煙草商業數字化轉型升級,推動企業高質量發展。
4.行業層面:
立足于創新驅動發展,在智能財務建設和運營的過程中,形成可供行業參考的業務流程梳理方法及標準、單據附件梳理方法及標準、業財數據梳理方法及標準、信息系統梳理方法及結果,算法模型梳理方法及結果。這無疑將有助于鞏固云南煙草商業優勢地位,促進煙草行業財務管理領域創新。
5.社會層面:
立足于理論指導實踐,在智能財務理論和方法研究過程中,形成可供所有企業參考的智能財務的內涵和外延、智能財務建設的具體框架、整體思路與可行路徑,既豐富了智能財務的理論與方法,又可為企業智能財務建設實踐提供切實指導和有益參考。促進企業財務管理水平和整體管理水平的提升,助力企業進行數字化轉型或升級。
云南煙草商業的智能財務建設,明確了“業務驅動財務,管理規范業務,數據驅動管理”三大建設邏輯。并以“大集成、大共享、大數據、大管理”為建設理念,基于此搭建業財深度融合的智能財務會計共享平臺、智能管理會計共享平臺、大數據分析應用平臺“三位一體”的智能財務平臺。
構建云南煙草商業智能財務平臺
研發完成16 個工作臺,覆蓋了財務會計、管理會計、財務共享三個方面的工作內容;運用新技術 18 個大項、22 個細項,對應 151 個智能化應用場景、971 個智能流程自動化任務;即智能財務的“線上工廠”,其運行方式為“人機協同”;平臺可推送業財一體化的實時數據,實現財務“服務業務、支持決策”的目標。核算自動化全業務覆蓋:智能財務平臺全面上線后,實現核算自動化全業務覆蓋。核算自動化率達 99% 以上,基本實現“證賬表”全部自動化生成,核算的準確性大幅提升,會計信息質量明顯改善,財務工作效率大幅提升。財務人員優化配置。達成全系統核算型財務人員占 12.5%,管理型財務人員占 87.5%:其中,縣分公司財務人員 400 余人全面轉為業務財務。促進財務人員由核算型向管理型、由價值守護型向價值創造型轉變,實現財務部門工作重心轉向服務業務、防控風險、創造價值、支持決策、支撐戰略。
云南煙草商業智能財務建設為財務數字化轉型發展探索開辟了新路徑,拉開了企業數字化轉型發展序幕,推動了公司整體數字化轉型發展進程。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察