將信息技術應用到教育培訓工作中,既是行業數字化轉型的客觀要求,也是教育培訓工作創新的必然要求。近年來,江西省吉安市煙草專賣局(公司)將信息技術與教育培訓工作深度融合,創新上線“香草e企學”智慧學習平臺,為教育培訓工作插上智慧的翅膀,走出了一條推動吉安煙草高質量發展的“互聯網+教育培訓”新路子。
新問題觸發新思路
近年來,吉安市煙草專賣局(公司)大力推進全員素質提升工程,打造高素質員工隊伍,轉變工作思路,創新工作方法。積極組織開展各類知識提升月度考試、季度考試,開展一系列技能“大比武”競賽活動,形成了“以考促學、以賽代訓”的長效學習推進機制。在信息化時代,如何應用信息技術,讓員工利用碎片化時間學習,成為擺在吉安市煙草專賣局(公司)面前的一道難題。
隨著信息技術的快速發展,人們的學習習慣和方式也悄然發生了變化,碎片化學習逐漸成為重要的學習方式。因此,探索搭建線上智慧學習平臺,運用信息技術手段讓員工的碎片化學習更便捷、更高效,成為破題的關鍵。
新平臺帶來新轉變
知之非艱,行之維艱。在智慧學習平臺建設中,吉安市煙草專賣局(公司)創新思維、拓展思路,經過前期調研討論,結合本單位的平臺建設經驗,整合現有資源,充分挖掘企業微信功能,搭建起契合本單位業務需求的“香草e企學”智慧學習平臺。
平臺具備“挑戰答題”“每日答題”“在線考試”“練習題庫”四大功能模塊,以考促學,通過多種答題形式,方便員工靈活開展學習。
“練習題庫”功能模塊的內容包含專賣、營銷、物流、紀檢監察、黨建、法規等類別。“挑戰答題”和“每日答題”功能模塊采取積分制管理,員工每完成一次答題就能獲得相應積分,吉安市煙草專賣局(公司)每年根據積分排名情況進行獎懲,從而有效提高員工學習的積極性。
“以前埋頭看書覺得比較困難,很難看進去,現在有了學習平臺,我們隨時隨地都可以學習,真是方便又高效。”稽查員邱永安笑著說。
不僅如此,平臺還將傳統的線下書面考試移到了線上,通過平臺的“在線考試”功能,實現了線上定時發布試卷,減少封卷、印卷等工作環節;通過試題隨機、鎖定企業微信身份等方式,方便了考試過程管理;考試成績實時發布,減少了收卷、改卷等工作環節。
“充分利用信息化手段開展各項工作,是行業數字化轉型戰略的客觀要求。在茶余飯后時間學習,這種方式更樂于被員工接受。”吉安市煙草專賣局(公司)信息中心主任楊欣宇如是說。
新抓手推動新提升
經過兩年的探索實踐,“香草e企學”智慧學習平臺建設取得了階段性成效,平臺開展各類線上業務知識考試101次,搭建各類知識題庫25個,參與學習考試11萬余人次。
平臺的創新運用大大提升了員工的學習積極性和學習效率,降低了企業經營管理費用,并且建立了行之有效的學習推進機制,使得教育培訓工作有了新抓手,推動全員素質提升工程更加精準、更具特點、更有實效。截至2022年年底,吉安市煙草專賣局(公司)擁有高級、中級、初級專業技術資格人員分別為3人、67人、19人,擁有職業資格證書人員677人。
吉安市煙草專賣局(公司)表示,將堅定不移推進數字化轉型,加快推進新一代信息技術與各項業務深度融合,持續助力吉安煙草高質量發展和企業軟實力提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察