加快煙草數字化工作,能有效解決現在戰略執行效率低、部門協調調度不夠等問題,隨著互聯網技術更新周期不斷縮短,數字化轉型戰略向更深入產業融合、更高質量發展、更高效能治理、更高素質隊伍建設方向推進,所以加快煙草數字化管理工作,能積極推進煙草高質量發展。
一、煙草數字化推進工作中的主要問題
(一)配套規章制度不健全?
雖然煙草企業制度管理持續完善中,但仍存在部分運行機制更新不足,導致工作效益不高情況,物流配送成本高等問題,員工對新引進設備操作掌握不夠,綜合管理對規章制度執行不嚴,導致煙草管理還存在一些問題。
(二)工作銜接推進不力?
推行煙草數字化,能有效提升企業運行管理水平,但在推進煙草數字化工作中可能出現部分問題,具體為:一是數字化應用系統應用不足,未能與煙草實際工作有效銜接,存在工作對接不足的情況;二是部分信息化系統在工作中未能覆蓋全過程管理,影響推行數字化工作成效;三是數字化系統與現行使用系統切換整合還不夠。
(三)數字化人才儲備不足?
高質量推行數字化管理,關鍵要有高素質數字化人才,而目前煙草企業在數字化人才儲備中存在以下問題:一是煙草企業員工對數字化工作認知不足,更多寧愿遵循已有的工作模式、工作內容,導致在推進煙草數字化管理工作中存在人為思想因素影響;二是煙草企業員工素質不能滿足全面推進數字化工作需求,導致數字專業工作工作推進后勁不足;三是數字化高素質人才引領作用不明顯,企業內部人才培訓及開發與現用系統進行有效對接及解決,在管理優化、流程優化、業務優化方面還不完善。
二、煙草企業推進數字化的重要性?
(一)適應煙草企業發展變化
企業數字化轉型是使用信息化思想以及信息技術手段,全面優化企業現有組織結構以及工作流程,通過改革的方式提高企業整體運營模式與智能化發展環境的適應性。所以推進煙草數字化,可優化煙草企業管理模式,在煙草企業的采購、倉儲、物流配送等環節中提升工作效率,減少工作中的資源浪費,適應煙草企業發展的的變化。
(二)解決煙草企業的問題
經過幾十年發展,煙草企業總體經營效益都已較高,如不繼續完善工作發展模式,激發內部發展動力,很難在后續發展中高質量高效率完成戰略目標。而通過推進數字化工作,可優化煙草企業生產管理各個環節,讓企業內部管理及經營效益提升有效協調,高效完善管理模式及流程,進而提高總體經濟效益的提升。
(三)合理優化成本效益?
通過在企業內部各工作環節中推進數字化工作,整個各環節的資源配置,可提高在企業生產管理中人、財、物等資源配置,降低成本支出,提高生產經濟效益;同時在推進數字化工作中,能有效提升員工素質能力及整體工作水平,提高人工成本效益。
三、煙草企業數字化管理思路與策略
(一)完善內部生產管理體系?
對現行煙草企業的生產方式、組織方式及運行方式進行整合及優化,明確各生產管理部門工作職責及內容,完善相應管理制度及流程,提升管理水平及經濟效益。
一是創新生產管理理念及措施。在企業管理、流程等方面各細節進行優化調整,尤其對關鍵環節建立動態完善調整機制,提高組織運作效率。
二是完善規章制度及流程。結合數字化推進工作重點,對各環節的管理制度、管理流程進行相應調整,提高結合成效。
三是優化先進生產管理理念與方法,不斷完善新方法、新技術在實際工作的應用,真正實現生產管理創新與流程優化。
(二)不斷優化成本效益?
堅持各類成效效益原則,在生產環節中,對各種資源再進行整合管理,強化工作流程細節管理,不斷減少各類恒本支出。如在多使用數字化系統簡化工作流程,減少各類成本支出。同時不斷完善工作模式,多引入大數據技術,推進管理創新、技術創新,完成煙草內容物資倉儲管理、物流配送等方面工作效率,提高降本增效力度。
(三)加大數字化人才隊伍建設
人才是企業發展的核心動力,對于煙草物流企業來說,其管理質量與發展成效直接受到人才素質的影響,因此,企業內部有必要打造一支高素質、高水平,具有過硬業務能力與崗位經驗的工作隊伍。在推進數字化管理工作中,要根據數字化工作要求設置相應的培訓學習計劃,促進業務知識技能及綜合素質的提升。同時對人才素質及技能應制定配套的人才發展激勵獎勵制度,尤其為提升員工參與數字化轉型的積極性,煙草物流企業應落實激勵與考核制度,提升員工對數字化工作的思想認識及重視程度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察