“小慧小慧,請幫我查詢2023年8月全省高速過路費用。”“正在搜索,請稍等。”貴州省煙草專賣局(公司)物流處楊洋正在電腦前使用“黔煙慧答”。
這是貴州省局(公司)推動物流數字化轉型的一個創新場景。近年來,貴州省煙草專賣局(公司)深入貫徹落實行業數字化轉型戰略,以智慧物流一體化管控系統建設為抓手,全面推動全省商業物流數字化轉型,實現物流有“智”、轉型有“道”。
他們遵循“全鏈條轉、系統性轉”的思路,按照“先系統建設、后場景應用”的步驟,采取“省局統建、市州應用”的方式,統籌推進物流數字化轉型。在留數、聚數基礎上,聚力用數,開發了“黔煙慧算”“黔煙慧行”“黔煙慧服”“黔煙慧圖”“黔煙慧答”“黔煙慧享”等一系列場景應用,初步構建起“黔煙慧”譜系。
貴州煙草商業物流“智慧+”管控平臺數字大屏界面? /貴州省局(公司) 供圖
“黔煙慧算”:運行調度“一鍵妙算”
走進六盤水市局(公司)物流中心,員工韓忠原正在通過“黔煙慧算”系統進行分揀調度。只見他點擊頁面上的“一鍵分配”,分揀指令瞬間下達到各個分揀線。
“分揀調度時間直接從原來的半個小時縮短到了現在的幾秒鐘,太高效,太好用了!”韓忠原興奮地說。
“秒級”調度的背后,是智慧分揀調度模型的支撐。系統模型會根據訂貨數量、品規類型、分揀能力、作業模式等條件,自動顯示最優分揀排程。通過一個按鍵,下發分揀指令到各自的分揀線,分揀調度流程極大簡化,大大降低了對人工經驗的依賴。
貴州省局(公司)通過“黔煙慧算”,賦能分揀、配送、管控等物流核心環節,著力實現機器替代人工、算力替代人力、模型替代經驗。
在配送調度環節,營銷訂單結轉后,智慧配送調度模型能根據車次最少、里程最短、時長限制等參數條件,通過“自助框選”的方式,一鍵輸出“駕駛員、車輛、送貨量、配送線路、行駛順序”一體化配送方案,實現配送調度的智慧化、柔性化、集約化。
貴陽市局(公司)物流中心送貨部員工韋新竹長期從事配送調度工作,據他介紹,使用模型以后,南明區每周配送出車從31次減少至27次,配送總里程從1420公里縮短至1204公里,每年可減少出車200次,縮短行駛里程10800公里。
此外,貴州省局(公司)還結合“時長控制法”和“時點控制法”,建立準時制運行管控模型,計算物流7大關鍵作業環節是否準時,以準時率作為衡量物流運行效能的“晴雨表”,進而尋找短板并針對性改進,推動物流運行管理水平持續提升。
“黔煙慧行”:卷煙配送“一路暢通”
“正在駕車前往第5個停車點,有1戶訂單、23條卷煙。準備出發,全程2.5公里,大約需要9分鐘……”今年以來,類似的“智慧導航”語音,成為貴州煙草商業配送人員路途的親密陪伴。
今年,貴州省局(公司)在行業內率先建成基于實時地圖的卷煙配送分段式智慧導航APP,以配送過程中每一次停車位置為節點,將所有節點間的配送線路“串聯”起來,實現全線路“分段式”導航配送。
“黔煙慧行”基于智慧配送調度模型規劃線路和順序,在實時路況基礎上,按照距離最短、時間最快、避開擁堵、紅綠燈少、繞開限行等個性化導航策略進行智能路線推薦,駕駛員只需根據導航智慧指引,即可完成全程配送作業,大大減少了駕駛員對道路行駛經驗的依賴,實現“誰都可以送”的目標。
貴陽市開陽縣部分村鎮的零售戶分布邊、遠、散,不熟悉路況的駕駛員容易走錯路線。作為開陽當地人的楊濤芳常年往返固定線路,使用“黔煙慧行”后,他的同事也能跟著導航到偏遠地區送貨了。他說:“有了這個導航,我終于能跑跑其他線路了!”
人員、線路動態變化的同時,為確保服務質量不斷檔、不降質,貴州省局(公司)還在導航功能中開發了定制語音包,對老弱病殘等特殊零售戶進行身份識別,當前往特殊零售戶經營的門店進行配送時,導航語音會提示“該戶為特殊零售戶,必須送貨到店”,體現了人文關懷,彰顯了服務溫度。
“黔煙慧服”:物流服務“一號通用”
“好用,能查詢卷煙物流信息”“非常方便,用起來和網上購物一樣”“煙草公司做得很到位”……在“黔煙物流”小程序體驗評價界面,零售戶自發留言。
為提高服務零售戶的時度效,貴州省局(公司)開發了全省商業統一的“黔煙物流”公眾號,通過小程序的形式為全省所有零售戶提供配送進度查詢、到貨提醒、訂單明細查看、電子小票下載等服務。
“您的訂單正在配送,當前已配送17戶,您的送貨順序是第42戶,預計11點前送達。”每到送煙的日子,零售戶王相國過幾分鐘就要在手機上查一次配送進度,這樣的場景已成為常態。
除服務零售戶,公眾號還為作業層、關聯方提供一站式服務。設備維修人員掃描設備二維碼完成點檢保養作業,工業車輛駕駛員進行到貨預約、卸貨排隊。未來,煙葉運輸車輛也能在平臺上查單、下單,越來越多的服務正集于一“號”。
“黔煙慧圖”:運行管控“一目了然”
時不時打開貴州煙草商業物流“智慧+”管控平臺數字大屏,查看各地的分揀配送進度,是貴州省局(公司)物流處副處長張華的工作習慣。一旦數據出現異常,他會迅速打電話了解情況。一塊屏幕,成為物流運行管控的“千里眼”“智慧圖”。
資源、指標、訂單、倉儲、分揀、配送……全省商業物流主要資源要素和運行動態,經過數據可視化處理后,以圖形的方式呈現,一系列組圖構成“黔煙慧圖”。圖上既有靜態信息也有動態數據,既有圖表也有圖像,既可總覽也能下鉆。
“一圖看”,靠的是系統間數據的高度集成。貴州省局(公司)通過縱向一體貫通行業、省、市三級物流信息,橫向協同貫通各類關聯業務,內部全面貫通所有作業鏈條,外部積極對接ETC、中石化、中石油等數據中心,實現了物流運行全層級、全鏈條、全要素數字化管控和物流數據的實時歸集、全量歸集。
“截至目前,我們打通了10多個系統、200多個接口,實現了全省卷煙物流運行一體化和業務數字化。未來,全省9個物流中心都要建設類似的數字大屏。”張華介紹,“我們還將繼續打通數據壁壘,以盡快實現卷煙、電子煙、煙葉‘三煙’物流‘一圖看’。”
“黔煙慧答”:指標數據“一呼即應”
“想查什么,‘小慧’都找得到,‘黔煙慧答’很人性化,很好用。”楊洋開心地說。在“黔煙慧答”的界面,一個穿著苗族服飾的卡通小人物就是“小慧”。作為一個小助手,全省商業物流人、財、物、事各類數據,“小慧”都答得上、答得準。
在數字化轉型的過程中,隨著大數據庫的建立,越來越多的數據不斷匯聚,如何從中快速準確地檢索所需信息,提高信息獲取效率和準確性,是貴州省局(公司)思考的一個問題。
對此,他們將搜索引擎技術與物流運行管控相結合,通過對大數據庫的信息資源進行索引和歸類,建立起物流大數據檢索引擎——“黔煙慧答”。同時,基于模糊檢索、語音對話、智能推薦、數據可視化等技術,實現物流數據“一呼即應”。
目前,“黔煙慧答”詞條庫已包含上千條項物流運行指標、資源數據,后續還將不斷豐富。“大到全省物流各項指標,小到單臺車輛作業情況,小慧都能‘一口清’,是我們物流的‘小百度’!”楊洋介紹說。
“黔煙慧享”:設備資源“一庫共享”
有了全省“一盤棋”的物流系統,資源共享共用效能才得以發揮。
“黔煙慧享”平臺上,全省各地的物流設備維修高手聚集,他們上傳、學習維修保養知識,關注自己共享內容的閱讀量、點贊量,遇到備品備件短缺時,還能應急借用。
在推動物流數字化轉型的過程中,貴州省局(公司)發現,物流備品備件存在“備而不夠、備而不用”以及設備運維響應速度不快等問題。
對此,他們提出建設一個共享平臺的設想,把分散在各物流中心的備品備件“放”進來、維修人才“聚”起來、維修經驗“留”下來,實現全省商業物流設備運維資源共享共用。
“我們統一了全省設備、備品備件編碼規則,建立起備品備件共享庫,將各地‘自用小倉庫’集成為全省‘共享大倉庫’,并配套資源共享調劑機制,實現物流備品備件通查通看、網上調劑。”張華介紹。
今年1月,貴陽市局(公司)物流中心一臺包裝機的軸桿突然損壞,由于廠家發貨周期較長,嚴重影響生產進度,機修組組長李兆青在平臺中查詢到遵義市局(公司)物流中心備有同型號軸桿,第一時間向其借用該備件并投入使用,及時恢復了生產。
同時,貴州省局(公司)還建立維修知識共享庫和維修人才共享庫,推動形成全省商業維修人才“工作圈”,促進維修人才交流學習,組織開展設備聯修,構建起“資源互補、經驗互通、人才互動”的全省商業物流設備運維資源共享新格局。
貴州煙草商業緊緊圍繞“一體化、智慧化、綠色化”現代物流建設方向,加快推動物流數字化轉型,物流有“智”、轉型有“道”正在變成現實。未來,貴州省局(公司)將持續創新“用數”場景,不斷豐富“黔煙慧”譜系,真正使物流數字化轉型既有“形”、更有“神”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察