物資領用審批流程繁瑣,數據錄入耗時長、易出錯,無法動態分析數據間的內在關聯……如何改變這一現狀,實現業務流程優化、工作效率提高?近年來,武漢新洲煙草立足工作實際,依托低代碼平臺深挖數字化應用場景,有效推動了企業高質量發展和現代化建設。
“翻轉課堂”,讓人人成為低代碼開發者
“在開發這個低代碼工具時,我首先根據需求調用表單字段,然后在流程配置欄添加審核節點,再運用Q-Robot設置自動提醒,最后發布成果進行測試……”
在前期集中培訓的基礎上,武漢新洲煙草根據業務條線和專長,將機關人員分成若干小組,為每個小組分配具體課題進行練習,并定期匯報課題設計思路。匯報過程中,每個小組選出一名代表擔當“評委”對課題進行點評,提出改進意見與建議。隨后,各小組再結合業務工作與所學所思,交流更加復雜的開發場景設想。通過這種方式,大家不僅能更加熟練地掌握低代碼開發應用技能,還極大地提高了小組成員的團隊協作能力。
數業融合,持續拓寬低代碼應用場景
怎樣讓食堂又快又準地完成食材盤點呢?以問題為導向,低代碼開發小組對現有食堂管理流程進行了梳理分析,結合業務、財務部門的意見,開發了一款食材管理低代碼工具。該工具通過線上方式導入購入食材,允許線上驗收、領用,月底再以RPA機器人自動制單,將本月出入庫食材匯總后推送到食堂管理人員。
在這款工具的幫助下,食堂管理人員每天只需點點鼠標就能一鍵領用食材,月末系統自動生成匯總表、領用表和庫存盤點表,工作耗時由之前的每天2個多小時縮短到了10來分鐘,盤點的效率和準確性也大大提高。
辦公物資領用、就餐人員提報、咨詢投訴信息流轉……越來越多的“小切口”低代碼工具被運用到工作實踐中,成為企業管理的“小幫手”。
馭“數”而行,讓更多數據“動”起來
為了把海量數據轉化為圖表方式,實現數據的可視化呈現,幫助責任部門快速清晰了解對標現狀,找準下步工作發力點,低代碼開發小組將數據源與平臺提供的數據可視化組件連接起來,預定義視覺效果模板,確保數據可視化應用實現快速部署和更新。根據平臺提供的配置選項和可擴展插件,其他開發者也可以結合需求對圖表進行個性化定制,從而擴展出更加豐富多樣的可視化類型。
數字化轉型,前進步伐勢不可擋。下一步,武漢新洲煙草將繼續深化低代碼的普及與應用,充分運用“低代碼+”加速數實融合,高質量推進企業數字化轉型走“深”向“實”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察