2023年5月以來,浙江紹興諸暨市煙草專賣局依仗“數(shù)字專賣 智慧自治”的思維,打造“卷煙入庫封面自動(dòng)生成工具”,將智慧填報(bào)、自動(dòng)生成、數(shù)據(jù)匯總結(jié)合起來,告別既往高負(fù)擔(dān)人工填報(bào)的模式,實(shí)現(xiàn)卷煙入庫封面的一鍵生成。

根據(jù)紹興市煙草專賣局《涉案物品管理工作規(guī)范》的要求,涉案卷煙移交存放倉庫時(shí),需要在每個(gè)存放卷煙的箱子上貼一張卷煙明細(xì),其內(nèi)容包含案件編號(hào)、案發(fā)時(shí)間、立案號(hào)、當(dāng)事人、查獲所隊(duì)、卷煙性質(zhì)、入庫總數(shù)等10個(gè)必填項(xiàng)。

專賣人員張貼卷煙明細(xì)表

從實(shí)操性看,手工填寫入庫信息的工作比較繁瑣,稍有疏忽就可能出現(xiàn)差錯(cuò),不僅影響了辦案效率和案卷質(zhì)量,還會(huì)帶來“蝴蝶效應(yīng)”,甚至可能有被起訴或被復(fù)議的風(fēng)險(xiǎn)。從工作量看,專賣人員在查獲案件前期需要完成涉案卷煙先行登記保存、文書制作、抽樣送檢等工作,特別是查獲卷煙品規(guī)數(shù)量較多的案子,專賣人員的工作量非常大。填寫入庫封面需要將每一條信息填寫到表格中,短則十幾分鐘,長(zhǎng)則需要半小時(shí)甚至更久。

“過去我們處理案件時(shí),需要花大量時(shí)間在文書制作上,怕做錯(cuò),也覺得非常費(fèi)時(shí)間,影響了常規(guī)的專賣工作,甚至都沒有精力開展市場(chǎng)走訪和檢查等工作了。”稽查中隊(duì)的專賣稽查員鄭建永說道。

智慧工具使用便在哪?

“我們這款‘卷煙入庫封面自動(dòng)生成工具’使用了數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取、分類和計(jì)算的底層邏輯,用簡(jiǎn)單的產(chǎn)品搭建思路和代碼語句,就能實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能。”工具開發(fā)人張成杰在介紹過程中說道,“執(zhí)法人員通過輸入案件編號(hào),后臺(tái)抓取案件的有關(guān)信息,按照真煙、假煙、走私煙的分類,減去抽樣損耗之后,填入規(guī)定格式的卷煙入庫封面表單并輸出。”

專賣人員自行開發(fā)數(shù)字化工具

該項(xiàng)工具能夠?qū)⑷霂旆饷嫣顚憰r(shí)間縮短至30秒以內(nèi)。自2023年5月份在紹興全地區(qū)推廣使用以來,累計(jì)使用次數(shù)達(dá)2131余次,累計(jì)節(jié)省時(shí)間多達(dá)532余小時(shí)。

“自從有了入庫封面自動(dòng)生成小工具,可以一鍵將案件卷煙品規(guī)及數(shù)量生成為文件,大大提高了案件處理效率,節(jié)省下來的時(shí)間可以更好地走訪市場(chǎng),真正實(shí)現(xiàn)了為基層減負(fù)。”店口專賣管理所市場(chǎng)管理員酈輝華說道。

近年來,諸暨煙草圍繞“加緊效率變革”這個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展、全域延伸的命題,持續(xù)蓄積發(fā)展新動(dòng)能,積極推進(jìn)管理創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型各項(xiàng)工作落地見效,逐步形成了在工作中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、積極交流、充分論證的良好氣氛,總結(jié)出“圍繞一類機(jī)制、制定一些辦法、打造一批工具”的體系化解題思路。

專賣人員使用智慧化小工具

持續(xù)發(fā)揮“小改小革”等創(chuàng)新舉措,打造了一批便捷使用的工具。以實(shí)現(xiàn)為基層減負(fù)、提升辦案質(zhì)效為核心打造了“一鍵搜輔助制作調(diào)查終結(jié)報(bào)告”“專賣智能備忘錄”“案件核價(jià)表生成器”等工具,實(shí)現(xiàn)文書自動(dòng)生成、重要事項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒等重要功能,以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)精準(zhǔn)監(jiān)管、靶向施治為核心打造了“基于零售戶數(shù)據(jù)的智慧監(jiān)管模型”“零售戶涉案次數(shù)智能預(yù)警工具”“行政許可智慧化監(jiān)管工具”等實(shí)現(xiàn)異常預(yù)警、大戶監(jiān)管、許可預(yù)勘驗(yàn)等功能。

“我們始終堅(jiān)持人人參與創(chuàng)新、人人思考創(chuàng)新、人人能夠創(chuàng)新的革新思路,也期待更多數(shù)據(jù)應(yīng)用及智慧化思維在日后工作中生根落地。”創(chuàng)新負(fù)責(zé)人章寅閏說道。(張成杰 曹淑霞