近期,河北省南皮縣煙草專賣局組織開展“讓客戶更滿意,我們在行動”主題活動為契機,巧用“加減乘除”,聚焦服務群眾的痛點和難點,進一步創新服務方式,以實際行動答好服務“滿意卷”。
勤于“加法”,勤思善學促提升,答好“本領”題
搭建知識儲備“蓄水池”。根據實際工作需要,圍繞升級零售客戶服務模式,精心安排理論學習內容,按照“每周一學、半月一訓、每月一講”的計劃,以專項培訓、集體研讀、理論測試等方式,組織全體營銷人員深入學習相關法律法規、制度文件及最新工作精神,緊跟行業發展步伐,積蓄知識能量。
“通過定期的理論學習,使我快速的轉變觀念,及時掌握所需的新知識,為提升零售客戶的服務質量打下了堅實的理論基礎。”談起當前工作中的一些改變,在客戶經理崗位工作了20多年的王玉新感慨道。
搭建能力提升“練兵場”。在加強理論學習的基礎上,定期開展“服務理念大討論”,組織客戶經理等一線人員交流心得,碰撞思想。對標“身邊榜樣”和“業務骨干”,以案例解剖、情景模擬的形式,生動形象地講解工作方式方法,互講互學,教學相長,整體提升服務技能。
該局營銷人員進行理論知識集中學習。
巧用“減法”,簡化流程提效能,答好“效率題”
問需求,找準零售客戶服務切入點。為真實了解零售客戶需求,暢通零售客戶溝通渠道,今年以來,南皮煙草首次利用信息技術手段,采取線上問卷的形式,面向零售客戶開展服務需求專題調研,共收回有效問卷1312份,涵蓋了全縣90.55%上的零售客戶。通過調研,充分了解當前零售客戶服務需求,正視營銷服務工作中的薄弱點,堅持問題導向,補齊短板,有針對性地制定改進措施,促進零售客戶服務質量提質升級。
縮時限,優化零售客戶服務全過程。深入推進“放管服”改革,不斷優化行政許可流程,從減環節、縮時限、優服務入手,通過“線上+線下”雙線并行的辦理方式,滿足不同零售客戶的辦事需求,讓零售客戶少跑道,爭取一次辦結,打通政務服務“最后一公里”。針對弱勢群體,開通證件辦理“綠色通道”,提供代為跑辦,送證上門等服務。湯莊村的李大爺就是超值服務的受益者之一,“原來煙草證的延續業務需要我自己跑到縣城里辦理,一周后再去縣城領取新證,沒想到現在辦理時間大大縮短了,工作人員還上門收取材料、送證上門,這對于我們腿腳不便的老人來說實在是太方便了,太感謝你們了!”李大爺開心地對工作人員說道。
該局工作人員(右)為李大爺送證上門。
善用“乘法”,優化服務提質效,答好“服務題”
當好“大掌柜”,服務再升級。今年以來,南皮煙草積極開展營銷人員駐店體驗活動,由營銷人員輪流擔任店長,建立常態化輪值體驗制度,駐店開展門店經營、品牌培育、消費者營銷,“沉浸式”體驗新零售模式,現場為零售客戶的經營情況“把脈問診”。通過對駐店零售客戶周圍消費群體的分析,結合店內卷煙庫存,針對性的制定品牌培育方案,將卷煙賣點及推介技巧傳授給零售客戶,引導零售客戶主動進行開口營銷,提高店鋪盈利水平。
用好 “大數據”,建設再提升。南皮煙草以數字信息化為支撐,鼓勵零售客戶擁抱新技術,不斷推動零售終端數字化轉型,引導零售客戶實行全商品掃碼、全店鋪管理、全渠道支付,實時掌握商品庫存及店鋪盈利情況。
“以前經營時都是靠在筆記本上記錄,費時費力不說,還經常有漏下沒記的。現在好了,有‘冀葉小棧’店鋪管理系統,什么貨賣得好、庫存多少一目了然,并且還能幫我自動算賬,真是我經營上的好幫手!”零售客戶張姐由衷地感嘆道。
該局工作人員(左)在為客戶(右)介紹“冀葉小棧”店鋪管理系統。
活用“除法”,破除短板強弱項,答好“務實題”
開展自查自糾,行為規范再強化。梳理各項工作流程,結合理論測試、客戶需求調研、駐店體驗活動等,開展零售客戶服務問題自查自糾,排查重點領域和關鍵環節存在的問題和風險點,建立整改清單,并實施銷號管理。結合工作實際,制定零售客戶服務行為規范指引,形成規范的業務手冊,明確工作人員工作程序及服務標準,進一步規范服務行為和服務用語。
強化考核導向,服務質量再優化。充分發揮績效考核的“指揮棒”作用,將零售客戶滿意度列為重點考核內容,建立“紅黑榜”,結合“達標賽”和“爭先賽”,做到激勵與約束并重,把量化指標和零售客戶評價相結合,將考核結果定期進行公示,為每位員工進行精準“畫像”,并以此作為創先爭優的評選條件,不斷激發一線人員服務新活力。
該局工作人員觀看當月考核結果。
一分耕耘一分收獲。經過不懈的努力,南皮煙草零售客戶滿意度有了顯著提高,今年第三季度零售客戶滿意度綜合得分較二季度考核提高了4.94分,零售客戶滿意度排名提升至全市前列。
服務客戶永無止境,服務客戶永遠在路上。下一步,南皮煙草將繼續多措并舉,深入開展“讓客戶更滿意 我們在行動”主題活動,積極創新主題營銷活動內容,不斷提升服務質效,促進終端建設工作再上新臺階。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察