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說(shuō)實(shí)話,報(bào)實(shí)數(shù);講實(shí)情,求實(shí)效,我們身邊就有這樣一位實(shí)在人,胸中有“數(shù)”,心中有“術(shù)”,用“數(shù)據(jù)”說(shuō)話,為“數(shù)據(jù)”發(fā)聲,她就是黃金葉生產(chǎn)制造中心物流分中心生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員——裴玉紅。
圖為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員裴玉紅工作照
精準(zhǔn)把脈 讓數(shù)據(jù)說(shuō)“真話”
在常人眼里,統(tǒng)計(jì)是“清水衙門(mén)”,天天與數(shù)字、報(bào)表打交道,既繁瑣又枯燥,但裴玉紅卻做到了與數(shù)據(jù)“對(duì)話”,讓數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,以數(shù)為眼助力決策,精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)保供。
“數(shù)據(jù)真實(shí)是第一位,我們做統(tǒng)計(jì)的,要把準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)送‘真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范、完整’的四大脈搏。”裴玉紅言必行、行必果,做到了“去偽存真”。
圖為裴玉紅原料庫(kù)區(qū)內(nèi)認(rèn)真核實(shí)帳卡物一致性
一號(hào)工程信息系統(tǒng)作為煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的日跟蹤、旬分析和月調(diào)度提供了技術(shù)支持。但如何保障數(shù)據(jù)的及時(shí)和準(zhǔn)確,裴玉紅干在基層,更深入基層,匯總提煉了三大類常見(jiàn)的錯(cuò)誤類型,并將其進(jìn)行細(xì)致分類,針對(duì)物流所管轄倉(cāng)庫(kù)的所有統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行培訓(xùn),堅(jiān)持靶向思維,精準(zhǔn)有效施教。
三大類常見(jiàn)的錯(cuò)誤類型中第一大類即操作錯(cuò)誤,細(xì)分為業(yè)務(wù)日期選擇錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)類型選擇錯(cuò)誤、單據(jù)處理錯(cuò)誤和特殊業(yè)務(wù)不熟悉;第二大類即系統(tǒng)運(yùn)維問(wèn)題,根據(jù)具體情況細(xì)化為數(shù)據(jù)回送延遲和MQ傳輸通訊故障等情況;第三大類即非實(shí)時(shí)卷煙報(bào)表問(wèn)題,其中有牌號(hào)錯(cuò)誤、流向錯(cuò)誤和數(shù)量錯(cuò)誤等三大常見(jiàn)問(wèn)題。
圖為裴玉紅根據(jù)工作中的實(shí)際問(wèn)題開(kāi)展實(shí)地教學(xué)
工作不能斷,數(shù)據(jù)更不能亂。針對(duì)不同問(wèn)題不同情況,如何快速響應(yīng),靠前服務(wù)?她結(jié)合具體實(shí)際案例開(kāi)展生動(dòng)教學(xué),并結(jié)合統(tǒng)計(jì)審查制度明晰檢查考核細(xì)則,形成了“PDCA”閉環(huán)管理,“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、行動(dòng)”每一項(xiàng)都不遺漏,花心思、下功夫,為數(shù)據(jù)說(shuō)“真話”保駕護(hù)航。
圖為裴玉紅針對(duì)基層工作人員開(kāi)展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)工作
業(yè)務(wù)嫻熟 使數(shù)據(jù)“聽(tīng)話”
操作行云流水,數(shù)據(jù)一氣呵成,這“眼疾手快”的利索勁兒啊,一看就是我們的“裴統(tǒng)計(jì)”。
“提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和業(yè)務(wù)決策能力”是裴玉紅作為統(tǒng)計(jì)員的三把抓手,而這依托的正是日積月累的歷練,明晰業(yè)務(wù)知識(shí),錘煉統(tǒng)計(jì)技巧,以“數(shù)據(jù)”為核心樞紐,促進(jìn)資源整合和優(yōu)化配置。
NC系統(tǒng)、物流綜合管控平臺(tái)系統(tǒng)、一號(hào)工程系統(tǒng)、HS系統(tǒng)匯集了原料、輔料、成品庫(kù)的數(shù)量金額賬及實(shí)物賬,如何取數(shù)快速精準(zhǔn),如何開(kāi)展賬實(shí)核對(duì),裴玉紅自有一套方法和技巧。
“小李,你看,我們匯總2022下半年中心原料暫存庫(kù)、鄭州中興倉(cāng)庫(kù)、新鄭老區(qū)后大倉(cāng)的出入庫(kù)原料總重量時(shí),需要開(kāi)展數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)查找,使用VLOOKUP函數(shù)。”裴玉紅悉心指導(dǎo)著統(tǒng)計(jì)新人小李。統(tǒng)計(jì)分析方法與辦公軟件的熟練操作密切相關(guān),特別是EXCEL各類函數(shù)的熟練運(yùn)用能輔助數(shù)據(jù)乖乖地“對(duì)號(hào)入座”,從而最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)的服務(wù)職能。
圖為裴玉紅手把手教授EXCEL相關(guān)函數(shù)使用流程
從統(tǒng)計(jì)員的日常業(yè)務(wù)來(lái)講,主要就是三方面,“收、發(fā)、存”作為公認(rèn)的三大要義蘊(yùn)含著大智慧,一要及時(shí)結(jié)賬,結(jié)賬前確保所有業(yè)務(wù)都要完成提交、所有報(bào)表都無(wú)異常數(shù)據(jù)、所有報(bào)表數(shù)據(jù)都要“平衡”;二要做好統(tǒng)計(jì)資料的歸檔,依托單據(jù)、日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表,單單核對(duì),務(wù)必確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
圖為裴玉紅指導(dǎo)年輕職工開(kāi)展庫(kù)內(nèi)實(shí)物核對(duì)工作
“統(tǒng)計(jì)工作原則性強(qiáng),數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高,只有堅(jiān)持從小事抓起從細(xì)微處著手,單單核對(duì),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,才能最大限度提高統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和水平。”這是裴玉紅掛在嘴邊的話,更是對(duì)所有統(tǒng)計(jì)人員的提示和警醒。
勇立潮頭 為數(shù)據(jù)“發(fā)話”
數(shù)據(jù)生產(chǎn)、綜合分析、預(yù)測(cè)預(yù)警、數(shù)據(jù)解讀、信息報(bào)送……“老”統(tǒng)計(jì)裴玉紅雖然技術(shù)老,但是思想新,“茍日新,日日新,又日新”,她深知,只有不斷追求與時(shí)俱進(jìn),方能跟上“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的步伐。
2019年底,國(guó)家煙草專賣局啟動(dòng)《基于信息系統(tǒng)的卷煙工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作流程規(guī)范》科技項(xiàng)目研究,裴玉紅積極借鑒應(yīng)用行業(yè)科技項(xiàng)目研究成果,創(chuàng)新方式方法,努力探索出了一套可參考、可復(fù)制、可推廣的物流統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管控模式,確保調(diào)查工作不斷、數(shù)據(jù)生產(chǎn)不斷,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)效。
針對(duì)物流統(tǒng)計(jì)工作中存在的流程不系統(tǒng)、制度不完善等問(wèn)題,她著手制定以“流程規(guī)范化,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,管理制度化,評(píng)價(jià)定量化”為核心的NSSQ物流數(shù)據(jù)質(zhì)量管控模式,采用ECRSI分析法對(duì)物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全流程進(jìn)行了梳理整合,規(guī)范了物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作流程。
“沒(méi)有一點(diǎn)‘試’的膽略,沒(méi)有一點(diǎn)‘冒’的精神,什么事情也干不成。”裴玉紅作為管理創(chuàng)新課題組長(zhǎng),經(jīng)常召集組員們針對(duì)物流統(tǒng)計(jì)流程的優(yōu)化開(kāi)展頭腦風(fēng)暴,同時(shí)邀請(qǐng)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)前輩及技術(shù)領(lǐng)域?qū)<议_(kāi)展座談交流。
圖為裴玉紅與相關(guān)部門(mén)人員實(shí)地開(kāi)展交流研討
圖為課題組成員開(kāi)展頭腦風(fēng)暴和實(shí)地情況摸排
管理創(chuàng)新小組在裴玉紅的帶領(lǐng)下,變“私下交流”為“公開(kāi)討論”,變“單個(gè)拜師”為“集體請(qǐng)教”,多角度透視、多方面分析,全體組員在深入學(xué)習(xí)中碰撞思想火花,在交流研討中凝聚行動(dòng)共識(shí)。最終,由裴玉紅撰寫(xiě)的《基于ECRSI法的物流數(shù)據(jù)質(zhì)量管控模式的探索與應(yīng)用》管理創(chuàng)新課題在河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司2020年度管理創(chuàng)新成果評(píng)審上取得二等獎(jiǎng)的優(yōu)異成績(jī),為物流的統(tǒng)計(jì)工作再繪“濃墨重彩”的一筆。
圖為裴玉紅核對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù) 開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析 始終在為“數(shù)”發(fā)聲的道路上持續(xù)精進(jìn)
“統(tǒng)計(jì)法規(guī)及時(shí)雨,誰(shuí)也不好和稀泥;各種報(bào)表和數(shù)據(jù),真實(shí)可靠是前提;嚴(yán)格把關(guān)不姑息,突擊檢查不定期;發(fā)現(xiàn)虛假偽數(shù)據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真來(lái)處理;講清義務(wù)和權(quán)利,堅(jiān)持原則不扯皮。”這是裴玉紅編的順口溜,更是對(duì)自身無(wú)形的約束和要求。
圖為裴玉紅針對(duì)多規(guī)格卷煙材料開(kāi)展盤(pán)庫(kù)檢查
“扣好扣子,多動(dòng)腦子,敢邁步子,擰成繩子”,統(tǒng)計(jì)員裴玉紅立足“讓數(shù)據(jù)說(shuō)‘真話’”,著眼“使數(shù)據(jù)‘聽(tīng)話’,圍繞“為數(shù)據(jù)‘發(fā)話’”,敢破敢立,持續(xù)在統(tǒng)計(jì)戰(zhàn)線上扎根堅(jiān)守,用行動(dòng)踐行初心使命、用實(shí)干詮釋責(zé)任擔(dān)當(dāng),為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展筑牢更加堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)保障!
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察