“去年我們管理監(jiān)督的各項工作取得了比較不錯的成績,接下來我們科室每個人都要對各自負責(zé)的業(yè)務(wù)進行梳理復(fù)盤,找到改進點才能有的放失做好今年各項工作。”3月21日,在山東濰坊高密市煙草專賣局(分公司)的部門工作例會上,管理監(jiān)督科科長許家學(xué)認真地分析道。
致力創(chuàng)新解難題
“自從按照新的流程辦理輕微違法案件,讓原本繁瑣的程序變得高效便捷,案卷文書可以現(xiàn)場填制打印,真正實現(xiàn)當(dāng)場辦結(jié),讓當(dāng)事人領(lǐng)跑腿。”談及現(xiàn)在的簡易工作程序,專賣案件管理人員劉仁宗感同身受的說道。
而創(chuàng)新發(fā)明簡易程序的正是許家學(xué),那時他任高密市局(分公司)法規(guī)科的科長,在從事多年的專賣監(jiān)督管理工作中他發(fā)現(xiàn):專賣執(zhí)法中,一些輕微違法案件同樣需要按照一般程序進行,工作量大耗時長,執(zhí)法負擔(dān)也重。他圍繞這一問題開展研究,通過調(diào)查研究、創(chuàng)新攻關(guān)、查閱資料等多種途徑,最終探索創(chuàng)新了一套可實現(xiàn)當(dāng)場辦結(jié)的輕微違法案件快速處理程序--《煙草專賣行政處罰簡易程序工作流程》,并同步編制《簡易程序適用情形》《簡易程序案件文書制作范本》作為推進參照規(guī)范,形成了一套簡易程序案件快速辦理的工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2020年,此項標(biāo)準(zhǔn)在山東省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)推廣應(yīng)用,為全省壓縮案件處理時間、提升執(zhí)法效率提供了有益借鑒。
圖為許家學(xué)圍繞專賣行政處罰內(nèi)容開展培訓(xùn)
該項目只是累累創(chuàng)新碩果的其中代表,許家學(xué)還是“濰煙工匠”“法律內(nèi)訓(xùn)師”“專賣領(lǐng)域?qū)<規(guī)煸u委”。“創(chuàng)新是對工作的一種開拓和升華,雖然需要付出更多精力和探索,我很樂意能將多年的工作經(jīng)驗以創(chuàng)新的方式輸出,貢獻自己的一份力。”51歲的許家學(xué)談及創(chuàng)新時感慨地說。
精研業(yè)務(wù)做表率
“我們部門是企業(yè)管理創(chuàng)新工作的牽頭部門,對負責(zé)的工作一定要做到專業(yè)精通,才能保證在落實推進過程中不偏離方向。”這是許家學(xué)經(jīng)常對部門科室人員強調(diào)的一點。
面對工作的千頭萬緒,許家學(xué)注重從每周工作計劃的制定上下功夫,每個人下周的工作計劃他都會逐一審核并跟進工作進度的驗證,確保了各項工作的按時推進和把控。他將上級公司下發(fā)的各類工作方案及通知要求逐字逐句學(xué)習(xí)研究,找到考核標(biāo)準(zhǔn)與推進落實的嵌入融匯點,將重點工作分段切塊明確推進節(jié)點,創(chuàng)新制定《全員多維考評辦法》等一系列管理舉措,確保了科室工作的質(zhì)量效能。
同時他完善部門工作標(biāo)準(zhǔn),以流程管人管事,在最短時間內(nèi)帶動科室工作有條不紊進入既定職責(zé)軌道,在流程建設(shè)、精益創(chuàng)新、采購管理等工作考核中取得領(lǐng)先成績。帶領(lǐng)部門人員多次獲得先進科室、先進基層管理部門等榮譽稱號。
授業(yè)解惑促提升
“結(jié)合今年濰坊市煙草專賣局(公司)的企業(yè)管理考核導(dǎo)向,今天由我跟咱們第一基層服務(wù)站的同志們共同學(xué)習(xí)一下全省系統(tǒng)分層對標(biāo)和紅黃藍牌管理機制以及‘四段七步’對標(biāo)管理知識。” 3月26日,在開展的精益創(chuàng)新基層行培訓(xùn)會上,內(nèi)訓(xùn)師許家學(xué)正在向基層人員講解有關(guān)相關(guān)知識。
如何提升全員的整體精益創(chuàng)新能力,許家學(xué)圍繞這一問題深入基層調(diào)研,他發(fā)現(xiàn)基層員工白天業(yè)務(wù)繁忙,有時無暇參與組織的集體培訓(xùn),存在精益知識掌握參差不齊、創(chuàng)新成果輸出偏少等問題。為此,他創(chuàng)新組織開展“精益創(chuàng)新知識基層行”“基層問診”等活動。
許家學(xué)邀請局(分公司)濰煙工匠、業(yè)務(wù)骨干等精益達人組成“精益創(chuàng)新知識宣講團”,定期到基層部門開展“一對一”精益知識培訓(xùn)。同時他還鼓勵基層站將本部門無法解決的難題派單給管理監(jiān)督科,然后統(tǒng)一組織人員開展基層現(xiàn)場問診,幫助找到解決問題的最優(yōu)解。他還組織科室人員開展培訓(xùn)成效回訪,通過分析現(xiàn)場考試得分、各部門精益創(chuàng)新成果數(shù)量等發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)不足之處,有針對性調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容及方式,更好推動管理創(chuàng)新工作整體提升。
歲月不負深情,匠心必有回響,高密市局(分公司)管理創(chuàng)新工作連續(xù)三年走在濰坊市局(公司)系統(tǒng)前列。許家學(xué)憑著精益求精做事,盡善盡美履職的實行擔(dān)當(dāng),也贏得了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,同事的欽佩。從業(yè)30多年來,許家學(xué)以責(zé)任付使命,以創(chuàng)新守初心,以精心鑄精品,在熱愛的崗位上書寫著永不懈怠的奮進人生篇章。