在湖南中煙長沙卷煙廠的卷煙成品工作戰線上,有這樣一位默默耕耘的“數據管家”——姜玲玲。作為該廠物資配送部成品核算員,姜玲玲以她那雙“火眼金睛”和一副“活算盤”,管理著成品庫區的海量數據,始終井井有條、調度有方,為工廠成品倉儲、物流及發貨的順暢運行提供了可靠的數據支持。
姜玲玲處理的數據范圍覆蓋了工廠所有成品倉庫,既有廠內倉庫也有長株潭工商共庫,更有遍布多地的前置庫。在不同倉庫中,傳統人工作業和智能設備作業交叉進行,業務類型也極為復雜。面對繁雜龐大的數據處理量,姜玲玲不畏艱難,扎根現場,比作業人員進班早,下班更晚。全流程的業務分工、時間長短、業務數量等各個細節,她都一一跟進,一邊進行數據寫實,一邊向現場作業人員了解流程痛點和難點。她細致入微地梳理了倉儲物流管理各個環節,制定了科學的盤點與結算方案,有效確保了作業全流程費用的透明度和可追溯性。姜玲玲通過這一系列舉措,不僅降低了現場管理風險,還大幅提升了庫區的整體運營效率,為物流作業節省了大量成本。
圖為正在辦公室工作的姜玲玲(拍攝:劉澤林)
在物流倉儲智能化的大潮中,姜玲玲敏銳地捕捉到了信息技術帶來的巨大機遇。盡管快到退休年齡了,但她依然保持著一顆年輕的心和強烈的求知欲,積極探索新技術的應用。憑借多年來豐富的工作經驗和對現場情況的掌握,她與技術團隊緊密合作,為系統開發提供了大量的參考信息,最終完成了ERP管理系統和物流信息系統的優化,實現了多個關鍵信息管理平臺的無縫對接,創造性地解決了轉庫過程中存在的瓶頸問題,構建了一條完整的成本消耗鏈條,使數據管理更加高效有序。此外,姜玲玲還積極參與部門內部智能辦公升級工作,提出了自動建立成品收發貨記錄表等一系列構想。現如今,通過信息系統,大量實用的智能化功能已經在部門內部落地推廣,更進一步地挖掘了數據價值,為企業的數字化轉型打好物流數據基礎。
圖為姜玲玲正在核對數據資料(拍攝:章蓓)
姜玲玲的創新精神不僅體現在工廠的系統優化上,更體現在她對前置庫數據處理的精準把控上。在首個前置庫開庫之初,面對新業務、難任務、零經驗的挑戰,姜玲玲主動請纓前往一線開展工作,她駐扎在前置庫,與前置庫團隊共同解決了一個又一個數據處理難題。在她和團隊人員的共同努力下,首個前置庫的數據回傳、上報工作順利完成,成功探索了數據流轉的新模式,確保了時效性和準確性。后期,隨著前置庫數量的增加,姜玲玲迅速整理工作方法,形成一套實用性高,操作性強的數據操作教程,成為開辟前置庫的“必學教程”。姜玲玲的努力,使得前置庫的新增工作變得更加高效和規范,為企業的整體運營提供了有力支持。
通過不斷地學習與創新,姜玲玲用智慧和汗水書寫了屬于自己的奮斗者故事,她的故事不僅是個人成長的縮影,更是無數基層工作者默默奉獻、追求卓越的真實寫照。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察