“1月30日,成都新增境外輸入確診病例1例。”1月31日,安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司滁州卷煙廠物流分中心原料倉儲主管劉義剛準(zhǔn)備出門,他的手機上就收到了一條推送信息。這段時間他格外關(guān)注四川成都的疫情,因為不久前他剛從那里回來。
為搶抓節(jié)日銷售機遇,快速滿足市場需求,在2021年元旦期間的卷煙調(diào)撥工作中,安徽中煙實施了省外前置庫整車移庫模式。成都庫作為5個省外前置庫之一,2021年合同量最多,而且距離當(dāng)時出現(xiàn)確診病例的郫都區(qū)不到十公里。
劉義肩負(fù)使命,勇挑重?fù)?dān),離家1600公里,奮戰(zhàn)7天,圓滿完成成都前置庫成品卷煙調(diào)撥任務(wù)。
2020年12月29日,劉義“全副武裝”地登上開往成都的高鐵。一下車,他就迅速聯(lián)系上了對接人,熟悉場地、找辦公場所,到職能部門尋求業(yè)務(wù)和技術(shù)支持,同時保持與公司物流中心、營銷中心等對口部門的聯(lián)系……所有的一切,他做得緊湊而有條理。
同日,分別從安徽5個地市啟程的6個車隊48輛車全部到達成都。而原先預(yù)定的停車場地出現(xiàn)變故,要重新找。人生地不熟,要找一個能一次性停放這么多貨車的停車場太難了。
“要不分開停放,還省費用。”“沒事的,我們可以自己找地方停車。”……幾個車隊隊長紛紛提出了建議。
“不行,為了保證人貨安全,保證統(tǒng)一管理和調(diào)度,必須停放在一處。別著急,我來找!”劉義拿起手機,打開地圖軟件,搜索、查詢、比對,再一家家打電話,詢問詳細情況。有了初步意向后,他又“全副武裝”一家家看現(xiàn)場,最終確定了新的停車場地。
“畢竟離郫都區(qū)近,很多人勸我不要去,但只有親眼看到,我才能放心啊!企業(yè)給我這個任務(wù)是對我的信任,要盡力做到最好,我才踏實。”全力以赴,做到最好,是劉義心中的執(zhí)念。
2021年1月1日,從凌晨兩點到四點半,短短兩個半小時,83份票據(jù)全部辦理完畢,48輛車滿載卷煙陸續(xù)發(fā)車。“真沒想到能這么快,老劉真厲害!”發(fā)車后,蚌埠運輸隊隊長王云飛在微信工作群里發(fā)了這樣一句話。
劉義是如何做到在最短的時間內(nèi)完成高效、有序調(diào)度的?對此,他介紹了自己的三個“小法寶”:微信群、獨立密封袋和小標(biāo)簽。
微信群是劉義和6名車隊隊長的交流群,為了保證信息的有效傳遞,他要求所有人將微信群置頂。通過這個群,他們實現(xiàn)了所有信息及時發(fā)送、快速回復(fù)、隨時反饋,保證了統(tǒng)一有效的管理。不僅如此,劉義還在群里及時進行途前、途中的各種事項提醒,并細心地做好車輛沿途天氣、路況等方面的攻略,在群里每日播報,同時每日確認(rèn)車輛所在地、預(yù)計到達時間等在途車輛狀態(tài),保證車輛按時順利到達。面對單據(jù)種類過多不好查找的問題,劉義先以車隊為單位分別收齊,再用透明密封袋“分裝”,一車一袋,表面寫好車牌號、所歸屬的車隊,方便查找、核實單據(jù)信息,后期搭配小標(biāo)簽,提高單據(jù)分發(fā)、核對的效率。
1月4日返滁后,劉義按照疫情防控要求,進行核酸檢測后居家隔離14天。隔離期間,他堅持居家辦公。“14天的時間里,原料組工作的協(xié)調(diào)、推進,劉主管一項也沒落下,電話一個又一個,可‘煩人’了。”原料保管員于慧開玩笑道。
“平凡的崗位需要我們用細致、耐心和責(zé)任創(chuàng)造不平凡。認(rèn)真對待每一項工作,處理好每一個細節(jié),這是我們的應(yīng)盡之責(zé)。”劉義說道。